Ирина Лаговская, 27.05.2019 0

Функция ВПР в EXCEL для чайников. Как составить новую таблицу с нужными данными на основе исходной?


ВПР - одна из наиболее востребованных функций Excel. И это неудивительно, она освобождает нас от рутинной операции, которая часто встречается на практике при работе с таблицами, а именно, при помощи функции ВПР мы можем сформировать новую таблицу на основе исходной, взяв только нужные данные из первой таблицы.


Обсудить статью Опубликовать свой материал

Попробуем разобраться на конкретном примере: предположим, некоторой организации требуется составить список на новогодние подарки детям сотрудников. У нас есть исходная таблица из бухгалтерии, а нужно создать новую таблицу, в которой будут требуемые данные, но не будет лишних (которые есть в исходной). То есть с помощью функции ВПР найдем в первом столбце ТАБЛИЦЫ 1 нужную фамилию, выберем в нужной строке требуемое значение (количество детей) и заполним этим значением третий столбец ТАБЛИЦЫ 2.

Итак, нам понадобятся две таблицы. Одна — справочная (обычно они уже сформированы отделом кадров или бухгалтерией), где собрана основная информация о сотрудниках. Назовем ее ТАБЛИЦА 1.

ВАЖНО:

Первый столбец этой таблицы (в нашем случае ФИО) должен быть отсортирован по возрастанию.

ТАБЛИЦА 2 в итоге работы функции ВПР должна содержать результат — список сотрудников с количеством детей.

В ТАБЛИЦЕ 2 фамилии сотрудников могут располагаться в любом порядке. Например, в соответствии стабельными номерами как в данном примере.

Функция ВПР будет располагаться в третьем столбце, который пока пустой.

Шаг 1

  • Щелчком выберем первую ячейку третьего столбца D4.
  • Щелкнем кнопку Мастера функций

  • Щелчком выберем функцию ВПР из списка.

Шаг 2

Следующий шаг — заполнение полей в окне функции ВПР:

Поле «Искомое значение» заполнить,щелкнув ячейку с фамилией Светлов.

В поле появится имя этой ячейки С4.

Чтобы временно скрыть/отобразить окно Аргументы функции, щелкнуть кнопку.

Чтобы заполнить поле Таблица, надо выделить данные Таблицы 1 (без шапки). В данном примере это ячейки F5:K10.

В поле Номер столбца указываем порядковый номер нужного нам столбца ТАБЛИЦЫ 1.

В поле Интервальный просмотр ставится 1 (приблизительное совпадение) или 0 (точное совпадение). В данном простом случае можно выбрать любое.

Нажимаем ОК — формула готова.

ВАЖНО: необходимо адрес таблицы сделать абсолютным.

Для этого выделяем в строке ввода формул F5:K10 и нажимаем Fна клавиатуре.

Первая ячейка столбца с количеством детей заполнена.

Шаг 3

Осталось растиражировать формулу по всему столбцу. Для этого выделяем ячейку D4 и протащим мышкой маленький угловой маркер вниз до D9.

После этого третий столбец ТАБЛИЦЫ 2 заполнится данными из ТАБЛИЦЫ 1 в точном соответствии с формулой.

Спасибо за Вашу оценку. Если хотите, чтобы Ваше имя
стало известно автору, войдите на сайт как пользователь
и нажмите Спасибо еще раз. Ваше имя появится на этой стрнице.



Комментировать Поделиться Разместить на своем сайте
Ошибка в тексте?

Есть мнение? Оставьте свой комментарий: