Страница 2 из 3«123»
Модератор форума: milov, lyumer, Екатерина_Пашкова 
Форум учителей об образовании в России и мире » Учительская — форум учителей, педагогов, воспитателей и родителей » Методическая, психологическая помощь учителю » Документация » Личные дела учащихся (существуют ли единые требования к "набору" документов?)
Личные дела учащихся
anele1210Дата: Вторник, 07.06.2011, 00:55 | Сообщение # 16

Елена
Ранг: Магистр (?)
Группа: Я - учитель
Российская Федерация
Москва

Должность: русский язык и литература
Сообщений:
272
Награды: 6
Статус: Offline
Потому что "порадовались", что не только Вы страдаете от бумажкомарательства... biggrin
Спасибо
AsioДата: Вторник, 07.06.2011, 01:05 | Сообщение # 17

Ранг: Аспирант (?)
Группа: Модераторы
Должность: английский язык
Сообщений:
723
Награды: 14
Статус: Offline
Quote (anele1210)
Потому что "порадовались", что не только Вы страдаете от бумажкомарательства...

biggrin Ну да, скорее всего именно поэтому biggrin Хотя, если честно, это вовсе не злорадство, скорее симпатия-сочувствие к нашему брату - сколько ж еще "прелестей" готовят нам крючкотворы? angry
Спасибо
ТатуляДата: Вторник, 07.06.2011, 08:28 | Сообщение # 18

Татьяна
Ранг: Аспирант (?)
Группа: Я - учитель
Российская Федерация
Советск

Должность: физика, информатика
Сообщений:
881
Награды: 18
Статус: Offline
У нас личные дела хранятся в файлах, файлы всей группы объединяются в большую папку с зажимом (как я в том году замучилась у своих дела просматривать. перекладывать и выравнивать эти файлы cry )
Внутри файла: личное заявление ребенка, аттестат о среднем/основном образовании, оставшиеся фото, медсправка, результаты вступительных испытаний + результаты ГИА, ЕГЭ, если зачисляли по ним, справки о пересдачах. Папки стоят в приемной, справки о пересдачах в личное дело впихивает секретарь.
Quote (anele1210)
у нас есть папка классного руководителя, в которую входит план воспитательной работы на год, творческий отчёт за прошедший год (куда и педнаблюдения входят), анализ воспитательной работы. Папки хранятся в кабинете завуча по ВР.

У нас папки хранятся у кл. руководителя, а завуч по ВР ссобирает их 2 раза в семестр, держит недели по 3 и пишет резолюцию. форма ведения - вольная в рамках заданных разделов.
Quote (anele1210)
в любом случае, очень удобно использовать, если классного руководителя, допустим, нет на месте, а с ребёнком возникла какая-то проблема...открыл - нашёл телефоны родителей....

На этот случай у нас кл. руководители примерно раз в 1,5 месяца вынуждены в очередной раз распечатывать списки группы в разных вариантах для разных "потребителей".


Сообщение отредактировал Татуля - Вторник, 07.06.2011, 08:30
Спасибо
AsioДата: Вторник, 07.06.2011, 16:53 | Сообщение # 19

Ранг: Аспирант (?)
Группа: Модераторы
Должность: английский язык
Сообщений:
723
Награды: 14
Статус: Offline
О, ДА! Небеса меня услышали! После продолжительного разговора с администрацией было решено документы скреплять степлером, а не сшивать! Главный аргумент: "думаю, что можно и степлером, ведь даже нотариусы документы так скрепляют и подписывают". Я теперь нотариусов просто обожаю lol
Тем не менее, все равно заставили 4 личных дела перескрепить - ну нельзя после заявления вкладывать сначала ксерокопию паспорта, а потом медсправку, надо наоборот wacko Умора, ей-богу. В любом случае, в этом году я отделалась относительно малой кровью...

Quote (Татуля)
У нас личные дела хранятся в файлах, файлы всей группы объединяются в большую папку с зажимом

Нет, у нас дела не объединяют; для каждого класса отдельные пластиковые папки и хранятся в приемной у зав.канцелярией.
Quote (Татуля)
ак я в том году замучилась у своих дела просматривать. перекладывать и выравнивать эти файлы

Ой, как знакомо... сама столько раз "подстиригала" некоторые документы, чтоб из дела не торчали края
Quote (Татуля)
У нас папки хранятся у кл. руководителя, а завуч по ВР ссобирает их 2 раза в семестр, держит недели по 3 и пишет резолюцию

Наши папки тоже на руках у классных руководителей, а завуч по ВР собирает только в начале и конце года, и во время проверок. Кстати, тоже еще та головомойка, ни хуже личных дел...
Спасибо
Андрианова7647Дата: Вторник, 07.06.2011, 17:18 | Сообщение # 20

Ирина Бобкова
Ранг: Школьник (?)
Группа: Я - учитель
Российская Федерация
Екатеринбург

Сообщений:
66
Награды: 3
Статус: Offline
У нас в С(К)ШИ тоже сшивается личное дело. Но сшиваются только основные документы: заявление родителей, копии паспортов, свидетельство о рождении, заключение ПМПК, направление. Все остальные справки, характеристики и др. находятся в файлах, как приложение. А если администрацию не устраивает порядок расположения документов, пусть разработают положение о ведении личного дела.
Спасибо
Евгения777Дата: Вторник, 07.06.2011, 17:46 | Сообщение # 21

Евгения Куприна
Ранг: Первоклашка (?)
Группа: Я - учитель
Российская Федерация
Самара

Должность: учитель ИЗО и МХК
Сообщений:
46
Награды: 1
Статус: Offline
Quote (Менеджер)
Само личное дело - это картонная папочка из двух листочков, на втором листе выставляются оценки и ставится подпись, печать.

У нас тоже самое.
Две недели назад выставляла оценки в личные дела (у меня 6-ой класс). Лишние бумаги, копии свидетельства, медицинского полиса, у многих уже недействительные, результаты тестирования из Школы дошкольника, заявления от родителей с адресом (тоже, кстати, недействительным) - вот основной набор бумаг, лежащий в делах еще с начальной школы. Дела эти держу в руках два раза в год. Вначале, когда сдаю завучам список класса 1 сентября (личные дела прилагаются) и в конце года с выставленными оценками и печатями.
А что касается реальных копий документов, подробной анкеты учащихся, то эти сведения хранятся у меня (у классного руководителя), у завуча по воспитательной работе только сведения из документов (без копий).
Несколько лет назад в школах Самары появилась электронная база, куда заполняются все сведения об учащихся (всё достаточно подробно), доступ к ней в школе имеет ограниченный круг (директор, завучи, секретарь, в общем, все, кому положено). Также сведения подробные можно почерпнуть из электронного журнала, столь нелюбимого и часто обсуждаемого, но очень в этом плане удобного (права доступа к подобной информации также ограничены).
Спасибо
ТатуляДата: Вторник, 07.06.2011, 21:18 | Сообщение # 22

Татьяна
Ранг: Аспирант (?)
Группа: Я - учитель
Российская Федерация
Советск

Должность: физика, информатика
Сообщений:
881
Награды: 18
Статус: Offline
Quote (Asio)
Нет, у нас дела не объединяют; для каждого класса отдельные пластиковые папки и хранятся в приемной у зав.канцелярией

Наша группа - то же самое, что класс в школе - 25 человек в идеале)
Quote (Андрианова7647)
пусть разработают положение о ведении личного дела.

Вот это дельное предложение!
Спасибо
ИванычДата: Вторник, 07.06.2011, 21:40 | Сообщение # 23

Иван
Ранг: Академик (?)
Член метод. совета учителей истории и общест-ния
Группа: Пользователи
Российская Федерация
Сообщений:
6014
Награды: 70
Статус: Offline
Quote (Asio)
ем не менее, все равно заставили 4 личных дела перескрепить - ну нельзя после заявления вкладывать сначала ксерокопию паспорта, а потом медсправку, надо наоборот Умора, ей-богу.
Мелким слабостям нужно потакать. Перескрепили (ведь не перешили же!) - а людям, может, приятность сделали. И от Вас не убыло. smile

Не совсем в тему. Несколько лет назад я у коллеги заметил папки, в которых документы разделялись по группам при помощи вкладывания цветного листа (синий, желтый, красный, зеленый и т.д.). Я тогда подумал - не дай мне бог дойти до такого. И вот на днях с нарастающей тревогой обнаружил за собой стойкое желание вложить в папку в качестве разделителя лист цветной бумаги. Думаю, что это знак свыше... smile
Спасибо
AsioДата: Среда, 08.06.2011, 08:44 | Сообщение # 24

Ранг: Аспирант (?)
Группа: Модераторы
Должность: английский язык
Сообщений:
723
Награды: 14
Статус: Offline
Quote (Евгения777)
появилась электронная база, куда заполняются все сведения об учащихся (всё достаточно подробно)

Честно, я только ЗА такое хранение информации - сколько бы места освободилось, сколько бы бумаги напрасно не пришлось бы переводить, а, главное, сколько бы времени появлиось на более стоящие занятия... Но, наши школы, увы, не торопятся шагать в ногу со временм в этом плане. По крайней мере, подавляющее большинство. К примеру, в нашей гимназии до сих пор не все компьютеры подключены к локальной сети. Администрация занимается этим только на словах "Ой, кончено, дело нужное и сделаем все для этого!" и все, больше никаких действий. Пока учитель сам не начнет, простите, на мозги капать инженеру, при этом купив все необходимое за свои кровные - нужное кол-во метров провода, доп. плату для расширения памяти компьтера, дело с места не сдвинется. Зато в перспективных планах по развитию школы исправно "рисуют", что информатизация идет полным ходом. Так что, думаю, мы еще не скоро прекратим шить личные дела белыми нитками angry
Quote (Андрианова7647)
пусть разработают положение о ведении личного дела.

up
Quote (Иваныч)
Мелким слабостям нужно потакать. Перескрепили (ведь не перешили же!) - а людям, может, приятность сделали. И от Вас не убыло.

Так ведь так и поступила :yes:, если уж удалось отбиться от сшивания, так уж и быть, пусть администрация еще раз почувствует себя хозяином положения, пусть последнее слово останется за ними, а лишние преперательства мне ни к чему - еще журнал сдавать и кабинет biggrin
Quote (Иваныч)
Не совсем в тему. Несколько лет назад я у коллеги заметил папки, в которых документы разделялись по группам при помощи вкладывания цветного листа (синий, желтый, красный, зеленый и т.д.). Я тогда подумал - не дай мне бог дойти до такого. И вот на днях с нарастающей тревогой обнаружил за собой стойкое желание вложить в папку в качестве разделителя лист цветной бумаги. Думаю, что это знак свыше...

Делопроизводство рулит biggrin Не будь у нас бюрократическая индустрия настолько развита, и разделители бы не понадобились, по-моему. А так, что ж плохого в том, чтобы организовать процесс и облегчить себе работу с документами? Я и сама, к примеру, раскладываю раздаточный материал в цветные файлы - какого цвета учебник, такого же и файл, и сразу видно, где папки лежат, это экономит время. А с разделителяи у меня тетрадь, в которой записаны слова к словарным диктантам, тоже по цвету учебника, если честно, очень удобно shy
Спасибо
ТАНДата: Воскресенье, 10.07.2011, 21:03 | Сообщение # 25

Анастасия Тазетдиновав
Ранг: Студент (?)
Группа: Я - учитель
Российская Федерация
Уфа

Должность: математика
Сообщений:
108
Награды: 1
Статус: Offline
У нас периодически выдумывается что-то новенькое, поэтому у кл.рук.есть вторая папочка, где полный набор всего, что можно насобирать: ксерокопии ИНН, паспорта родителя, справки из ЖЭУ, медполиса. Спасибо, что ещё отпечатки пальцев не собираем.
Спасибо
SIMочкаДата: Понедельник, 05.12.2011, 14:21 | Сообщение # 26

SIM SIM
Ранг: Дошколенок (?)
Группа: Зарегистрированные
Российская Федерация
Самара

Сообщений:
2
Награды: 0
Статус: Offline
Уважаемые педагоги! Ответьте пожалуйста на такой вопрос: кто в ваших учреждениях осуществляет проверку личных дел учащихся? Директор, зам по УВР или делопроизводитель? Очень нужно.
Спасибо
Екатерина_ПашковаДата: Понедельник, 05.12.2011, 16:52 | Сообщение # 27

Екатерина Пашкова
Ранг: Академик (?)
Группа: Администраторы
Российская Федерация
Нижний Новгород

Должность: преподаватель ИКТ
Сообщений:
6404
Награды: 260
Статус: Offline
Случайно удалила ответ пользователя СЕГ: "Директор".
Спасибо
Надежда61Дата: Суббота, 10.12.2011, 23:21 | Сообщение # 28

Надежда Демьянова
Ранг: Бакалавр (?)
Группа: Пользователи
Российская Федерация
Колышлей

Должность: география
Сообщений:
236
Награды: 1
Статус: Offline
Quote (SIMочка)
Уважаемые педагоги! Ответьте пожалуйста на такой вопрос: кто в ваших учреждениях осуществляет проверку личных дел учащихся? Директор, зам по УВР или делопроизводитель? Очень нужно.


Проверяет зам. по УВР, как и все остальные документы: журнал, программы, планирование.
Спасибо
anele1210Дата: Четверг, 05.01.2012, 16:48 | Сообщение # 29

Елена
Ранг: Магистр (?)
Группа: Я - учитель
Российская Федерация
Москва

Должность: русский язык и литература
Сообщений:
272
Награды: 6
Статус: Offline
У нас все документы принимает секрретарь школы: и при поступлении ребенка в школу и ежегодно в конце года у классных руководителей (регшистрация там у приезжих, оценки за год и т.п.)

Вот прошли недавно больгшую прокурорскую проверку, перетрясли все документы - учебные и остальные - вдоль и поперек.
Что должно быть в личном деле по их постановлению:
1) заявление о приеме в школу, подписанное обоими родителями (вот если родители разведены-или сами подписывайте или родителей заставляйте, если второго родителя нет - копию свидетельства о смерти или свидетельства матери-одиночки приложить
2) копия свидетельства о рождении
3) копия медицинского полиса
4) копия паспорта одного из родителей со страницей прописки, если иногородний - копию регистрации (тут еще интересней: ТРЕБОВАТЬ РЕГИСТРАЦИЮ МЫ НЕ ИМЕЕМ ПРАВА, НО ПРИЛОЖИТЬ ЕЕ В ЛИЧНО ДЕЛО ДОЛЖНЫ)
5) копия паспорта учащегося с 14 лет
6) анкета учащегося
Спасибо
SIMочкаДата: Пятница, 13.01.2012, 22:35 | Сообщение # 30

SIM SIM
Ранг: Дошколенок (?)
Группа: Зарегистрированные
Российская Федерация
Самара

Сообщений:
2
Награды: 0
Статус: Offline
Может у вас в локальных актах этот перечень прописан?
Спасибо
Форум учителей об образовании в России и мире » Учительская — форум учителей, педагогов, воспитателей и родителей » Методическая, психологическая помощь учителю » Документация » Личные дела учащихся (существуют ли единые требования к "набору" документов?)
Страница 2 из 3«123»
Поиск:



Спорная ситуация с родителями или администрацией? Ищете выход из проблемы на уроке или с учеником?
Не знаете, как что-то сделать на компьютере?


Вы можете задать анонимный вопрос
х
Подробно изложите суть вашего вопроса.
Обратите внимание, что вопросы публикуются в открытом доступе не сайте, поэтому не указывайте персональные данные ваши или иных лиц. Однако стоит указать свой РЕГИОН, т.к. законодательство в разных регионах разное.
Отправить