Заполняем аттестаты в 2012 году - обновление программы "Аттестаты-СП"
А ведь заполнение аттестатов выпускников 2012 года на носу - может быть, стоит озаботиться выбором программы сейчас, не откладывая это на последний день?
Заполняем аттестаты в 2012 году - обновление программы "Аттестаты-СП"
Плахотнюк Сергей Алексеевич,
кандидат технических наук,
г. Воронеж
Уже пошел третий год, как заполнение аттестатов выпускников на принтере стало обязательным для школ. Но, как ни странно, еще далеко не все школы определились с выбором программы для этого. Кто-то до сих пор мучительно настраивает шаблоны в Word или Excel, получая массу ошибок из-за сложности контроля данных. Кто-то уже пользовался какой-либо программой, бесплатной либо коммерческой, и выяснил, что она умеет далеко не все, что хотелось бы, и во многом неудобна. А ведь заполнение аттестатов выпускников 2012 года на носу - может быть, стоит озаботиться выбором программы сейчас, не откладывая это на последний день?
Какие могут быть соображения по выбору программы, я уже писал на сайте Педсовета в прошлом году в статье "Что должна уметь хорошая программа заполнения школьных аттестатов?", посмотрите ее, чтобы здесь не повторяться. Добавлю только новое, что появилось за истекший год. Иллюстрировать буду на своей программе "Аттестаты-СП", которой в 2011 году с успехом воспользовались несколько тысяч школ России. Надо сказать, что очень многое из новых функций программы появилось по просьбам пользователей, и программу я совершенствовал постоянно - и до выпускных, и после.
1. Кроссплатформенность
Поскольку многие школы сейчас переходят на Линукс, программа должна работать как в Windows, так и в Linux. Для меня проблема была в том, что "Аттестаты-СП" версий 2.хх (2011 года) была написана в среде MS Access, и по этой причине в Линукс работать не могла.
Осенью и зимой я полностью переписал программу, и теперь "Аттестаты-СП" версий 3.хх (2012 года) работает как в Windows, так и в Linux.
2. Точная настройка на бланки
Программа очень легко и наглядно настраивается на бланки любых типографий, и обеспечивает исключительную точность печати.
При контрольной тестовой печати границы подей сделаны видтмыми, чтобы можно было на просвет точно оценить попадание в поля бланка. Разумеется, при реальной печати аттестатов границ полей не видно.
Электронная книга выдачи аттестатов в некоторых программах либо отсутствует вообще ("ИвАттестат"), либо очень неудобно сделана ("Аттестат-Экспресс"). В последней программе нет общей базы данных, все рассыпано по множеству файлов. Поэтому никакого поиска там нет вообще, масса проблем со сквозной нумерацией, выдача дубликатов не учитывается. Распечатка книги сделана примитивно и неудобно для работы.
3. Электронная книга выдачи аттестатов
В 2011 году я сделал электронную книгу в "Аттестатах-СП" буквально к выпускным, и многие ей воспользовались. Данные все - в единой базе, поиск по классам прост и удобен, поддерживается требуемая сквозная нумерация. Дубликаты оформляются правильно, с перекрестными ссылками с оригиналом. Очень непросто было придумать формат книги и процедуру выдачи дубликатов, вначале были затруднения с их оформлением. Сейчас все просто, удобно и понятно.
Вы можете распечатать книгу, сшить и опечатать ее, и получите готовый документ строгой отчетности. При этом формат книги позволяет дополнять ее записями (о дубликатах, например), и места для таких записей вполне достаточно.
|
|
|
4. Экспорт данных
Данные-то в программе есть, их удобно вводить, смотреть и использовать. Но что делать, если эти данные нужны для заполнения какого-то документа или сдачи электронной отчетности? Тут нужен экспорт данных.
Сейчас в «Аттестатах-СП» можно экспортировать данные в файлы Excel как в минимальном объеме (сведения о выпускниках и выданных аттестатах), так и в сложно форматированном виде:
- в виде форматированной электронной книги - так, как она видна на экране;
- в виде файла отчетности ISECUB (как в программе "Аттестат-Экспресс").
5. Импорт данных
Импорт данных в программу тоже очень полезен. Во многих школах уже есть данные выпускников в файлах Excel или же в программах "АРМ Директор" и "1С ХроноГраф". Сейчас в "Аттестатах-СП" можно импортировать эти данные, ускоряя тем самым ввод данных и исключая ошибки ручного ввода.
Более того. Возможен даже импорт данных в программу «Аттестаты-СП» из менее функциональных программ "ИвАттестат" и "Аттестат-Экспресс". А это значит, что данные прошлых лет можно перенести из этих программ в электронную книгу "Аттестатов-СП" и потом удобно с ними работать.
|
|
|
6. Дополнительные курсы
Работа с дополнительными курсами, как правило, очень неудобна в программах заполнения аттестатов. Обычно весь набор дополнительных курсов вписывается в карточку выпускника, что чревато ошибками и сложностью редактирования.
В «Аттестатах-СП» составляется общий список допкурсов для всей школы, и затем включение их в аттестат делается очень просто:
- для каждого класса из этого списка отбираем общие для всех выпускников допкурсы;
- для каждого выпускника к допкурсам класса из того же списка можем добавить индивидуальные курсы;
- можем даже каждому выпускнику вписать произвольную запись (например, в коррекционных школах так вписывают сведения о поощрениях).
В результате ошибку, допущенную в наименовании допкурса, достаточно исправить о общем списке - и для всех выпускников допкурс будет исправлен.
7. Работа со шрифтами
Оказалось, что управления образования на местах иногда предъявляют свои требования к заполнению аттестатов. В частности, большое затруднение вызывают "длинные" наименования предметов, не помещающиеся в строку. Регулировку шрифтов я сделал именно для решения возможных проблем.
Сейчас в "Аттестатах-СП" проблема "длинных" наименований предметов решается тремя способами:
- вписыванием в наименование предмета в месте разделения знака "/". На печать этот знак не выводится, предмет (или допкурс) размещается в двух строках;
- уменьшением шрифта на всей странице оценок (или допкурсов);
- авторегулировкой шрифта, при которой «длинное» наименование умещается в одной строке, но уменьшенным шрифтом.
При этом результат всех действий можем проконтролировать сразу же - есть возможность посмотреть, как все будет выглядеть на бланке. Для точности контроля границы полей при просмотре сделаны видимыми.
Посмотрите все три варианта - как предмет "Природа и история Воронежской области" размещается на бланке.
|
|
|
|
8. Простота освоения
Программа легка в освоении, интуитивно понятна и дружественна. На страницах программы - практически полная информация о том, что надо делать, так что в руководство заглядывать придется нечасто. Руководство - большое по объему и богато иллюстрированное, а читать в нем достаточно только раздел, по которому возникли вопросы.
Более того. На сайте выложены видеоролики по работе с программой. Посмотрите их и убедитесь, насколько проста и удобна работа с программой.
|
|
|
9. Как получить программу?
Программа на сайте - в свободном доступе, можете скачать ее и испытать во всех режимах. Но только без лицензионного ключа она будет печатать слово "Образец".
Кстати, обратите внимание, что на сайте есть возможности для обновления старых версий программы до новейшей с сохранением всех введенных данных. Значит, я не забываю старых пользователей и помогаю им. Обновление программы я считаю обязательным для всех, ведь в новейших версиях устранены погрешности предыдущих и добавлены новые функции.
Обновления программы - бесплатны, так что не пренебрегайте этим!
10. Лицензирование программы
Лицензия на программу позволяет использовать ее на всех компьютерах школы. Это стало возможным потому, что лицензионный ключ программы формируется из наименования школы, и для другой школы бесполезен (на бланках будет печататься "Образец"). Ключи после оплаты пользователи получают сами на сайте программы.
Возникает вопрос: а что, если наименование школы изменилось, или просто при получении лицензионного ключа было введено с ошибкой? Ничего страшного. Вы сами сможете изменить его на сайте и получить новый ключ (разумеется. для той же школы).
Кстати, такой способ лицензирования позволил мне организовать выдачу льготных лицензий для сельских и вечерних школ, а также бесплатных лицензий для интернатов, детских домов, коррекционных и некоторых других школ.
И не забывайте, что лицензия на печать аттестатов - бессрочная, даже полученная бесплатно.
11. Как быстро можно получить лицензию?
Заказ оформляется на сайте автоматически и быстро, по наличной или безналичной оплате. И по Вашему желанию получить лицензию можно хоть в день заказа:
- для безналичного расчета я выдаю лицензии по сканам гарантийных писем (бланки высылаю после заказа);
- для наличного расчета есть способы экспресс-оплаты (платеж приходит в течение получаса, и лицензия выдается немедленно), при оплате через Сбербанк можете прислать скан квитанции, и я тоже выдам лицензию.
Так что даже в день перед выпускным лицензию получить можно (но лучше, конечно, озаботиться заранее).
0
