Работа на компьютере: инструкции и советы

Онлайн-сервисы [10]MS Office Word [15]
MS Office Excel [30]MS Office PowerPoint [32]
Разное [16]Финансовые и банковские программы [3]
Графические редакторы [2]

В интернете есть множество изображений, но не все из них имеют прозрачный фон. Например, в презентациях непрозрачный фон (обычно белый) не мешает, когда общий фон слайда того же цвета (белого), но в других случаях слайд смотрится непрезентабельно. Встроенный в PowerPoint инструмент «прозрачный фон» работает не всегда корректно. В этой статье мы расскажем, как легко сделать белый фон прозрачным

25.09.2015

Многие пользователи активно используют программу PowerPoint для создания презентаций. Но мало кто знает, какие требования при этом должны выполняться, каких ошибок нужно избегать. Рассмотрим основные ошибки, которые совершает пользователь при создании презентации.

В MS Office Excel можно построить график математической функции. Рассмотрим построение графиков на примерах. 

Спарклайны  можно создавать в Excel 2010 и более поздних версиях. Что это такое? Как настраивать спарклайны пустых и скрытых ячеек? Рассмотрим пример. Дана таблица результатов ЕГЭ по нескольким предметам за разные учебные годы.

Excel позволяет создавать примечание для ячейки, т.е. текст или изображение для пояснения информации, находящейся в ячейке. Это удобно, когда нужно, чтобы в электронной таблице не было лишнего текста в ячейках, но при этом для некоторых ячеек можно было оставить пояснения-комментарии, например, для пользователя, работающего с таблицей. Выясним, как создавать примечания, менять их, удалять, какую информацию можно добавлять в них и как распечатывать примечания.

При работе с большими таблицами возникает необходимость скрыть одни данные и работать с другими, а потом их снова раскрыть и скрыть уже другие. Скрывать и раскрывать те или иные данные таблицы позволяет функция группировки.

При работе в электронных таблицах Excel бывает нужно постоянно вводить одни и те же значения (из списка). Стандартными списками являются последовательности дней недели или месяцев, но порой хочется создать свой список автозаполнения. Например, список класса, возраст учеников, размеры одежды или любых других данных, к которым постоянно приходится обращаться. Чтобы не вводить каждый раз эти значения вручную, можно создать свой список автозаполнения, а затем использовать его — в Excel есть такая возможность.

Excel позволяет вводить последовательности чисел, дать, дней недели и месяцев автоматически. Выясним, в чем заключается функция автозаполнения ячеек. Для этого рассмотрим несколько видов последовательностей.

Есть несколько способов изменения ширины столбцов и высоты строк в таблицах Excel. Давайте рассмотрим некоторые из них. 

Электронная таблица – двумерный массив, состоящий из столбцов и строк. Названия столбцов — латинские буквы A, B, C,…, AA, AB,…

Названия строк — числа 1, 2, 3…

На пересечении строк и столбцов образуются ячейки, каждая из которых имеет название: адрес столбца + адрес строки. Например, A3, G22, D11 и т.д.

При работе с электронными таблицами Excel возникают ситуации, когда при открытии книги столбцы вместо привычных латинских букв имеют в качестве заголовков числа. Происходит это из-за того, что в Excel используется два вида ссылок: А1 и R1C1. Рассмотрим оба стиля и выясним, чем они отличаются, и как отключить стиль R1C1.

Технологический прием «Ромашка» — один из примеров использования анимации в мультимедийных презентациях. Суть приема в том, что при клике по сердцевине цветка происходит вращение лепестков-заданий и через какое-то время появляется правильный  ответ к очередному лепестку. Данный прием эффективен при устном счете в математике, при заучивании иностранных слов, для применения правил написания приставок, корней и окончаний в русском языке и т.д.

При создании нового документа в текстовом редакторе Word открывается новая страница в книжной ориентации (то есть высота листа больше ширины), но часто бывает нужно повернуть страницу, сделать ее альбомной. Как некоторые из страниц альбомными, а остальные оставить книжными? Как перевернуть все страницы документа? Читайте в нашей статье.

При создании практически любого документа в Word нужно работать сразу со всем текстом: например, установить везде одинаковое выравнивание, расстояния красной строки, отступы между абзацами и другие варианты форматирования. Конечно, можно выделять текст по-простому: щелкнуть мышью в начале текста и потянуть до конца, но если текст большой, на несколько листов, это очень неудобно и долго. Как же выделить весь текст? С помощью клавиатуры.

По умолчанию в Word текст пишется с большим расстоянием между абзацами, которое часто нужно сократить, убрать лишние отступы. Как это сделать?

Пользователям ПК, часто работающим с текстовыми документами, бывает нужно сравнить два документа: например, если над документом работали несколько человек или документ (скажем, договор) был отправлен партнеру на согласование и дополнение, нужно быстро найти все сделанные второй стороной изменения. Да и сам пользователь может создать несколько копий документа и запутаться: какая версия последняя, и какие исправления были внесены. Оказывается, в версиях программы Word 2007, 2010, 2013 есть простая возможность быстрого и автоматического сравнения двух документов. Как им воспользоваться?

При работе с большими или похожими документами одновременно, если документы открыты как обычно, то есть в разных окнах, приходится постоянно переключаться между ними, листать и т.д. Это не совсем удобно. Для облегчения этой работы в Ворд есть возможность на одном экране одновременно открыть два разных или один и тот же документ и полноценно работать. Как это сделать?

Для оформления документов, дипломных работ, рефератов, научных статей требуется установить абзацный отступ 1.25 см в Word или другом текстовом редакторе. Как сделать этот отступ у всего документа?

Линейка в Word помогает форматировать абзацы, таблицы, рисунки и другие объекты без вызова дополнительных окон. Но у начинающих пользователей бывают ситуации, когда линейка «куда-то пропала» и ее нужно как найти и установить. Как же включить линейку и настроить ее?

Один из главных вариантов форматирования абзацев (блоков текста) – настройка абзацных отступов. MS Word позволяет настроить: отступы абзаца слева и справа (то есть от границы страницы до текста), а также отступы или выступы первой строки. Как же сделать абзацные отступы в Ворде?