Как найти и удалить все лишние пробелы, заменить Ё на Е в документах Word


Часто, когда мы работаем с документами других людей (коллег, учеников, администрации), нам приходится работать не только с содержанием документа, но и его форматированием и даже редактированием символов. Например, некоторые могут ставить по два и более пробела между словами, делать красную строку с пробелами, где-то внутри одного текста писать Ё, а где-то Е. Конечно, если править это вручную, то уходит много времени, но есть автоматические способы.


Обсудить статью (уже 9 коммент.)
Опубликовать свой материал

Поиск и замена символов

В любой программе для работы с текстами есть функция поиска и поиска и замены — будь то Блокнот, MS Office Word или Writer. Именно эта функция и позволяет в автоматическом режиме заменить все употребления одного символа на другой символ.

Давайте рассмотрим на примере буквы Ё.

Как удалить все буквы Ё и заменить их на Е?

Откроем документ и нажмем клавиатурную комбинацию CTRL + F, которая вызовет окно поиска символа.

Во-первых, можно просто найти какой-то символ в документе. Но нам нужно не только найти, но и автоматически заменить, поэтому откроем вкладку Заменить.

В верхней строке Найти указываем тот или те символы, которые нужно найти в документе, в нашем случае — ё.

В нижней строке Заменить на указывает тот или те символы, на которые нужно заменить те, что написаны сверху, в нашем случае — е.

Далее можно:

  • Автоматически заменить все символы — кнопка Заменить все. После замены программа выдаст соответствующее уведомление

  • Найти и показать в документе все такие совпадения по порядке — Найти далее. Тогда, при нажатии на кнопку, документ переместится на очередную позицию, и нужный символ будет выделен.

Можно или нажать кнопку Найти далее, чтобы посмотреть следующий такой случай, или, чтобы заменить, нажать кнопку Заменить (в отличие от Заменить все она заменяет только текущую найденную позицию). Таким образом можно просмотреть весь документ.

Но функция Найти и заменить имеет несколько настроек — они открываются при щелчке по кнопке Больше >>>

Здесь, например, есть такие функции:

  • Учитывать регистр. Если поставить галочку, то буквы Ё и ё будут считаться разными символами (то есть прописное и строчное написание)
  • Искать только слово целиком. Например, чтобы найти все предлоги "в" (отдельные слова), и не учитывать вхождение буквы "в" в состав других слов.
  • И др.

С помощью функции Поиск и замена можно искать и заменять любые символы в документе.

Например, чтобы удалить все лишние пробелы в документе поможет замена двух пробелов подряд на один пробел (учтите, что в полях Найти и Заменить на пробелы вы не увидите). Процедуру повторить несколько раз. Это поможет избавиться от нескольких пробелов между словами, но в начале строки останется один пробел.



Комментировать Поделиться Разместить на своем сайте
Вы можете разместить на своём сайте анонс статьи со ссылкой на её полный текст
Ошибка в тексте?
Нашли ошибку в тексте? Выделите её и нажмите Ctrl + Enter

Есть мнение? Оставьте свой комментарий:
avatar

Комментарии:
avatar
Поддерживаю комментарйи0Не согласен с высказыванием
3 ylia30ang • 12:42, 13.11.2014
Ту же функцию выполняет пузырек, который находится на боковой рамке, которой двигаем документ.
avatar
Поддерживаю комментарйи0Не согласен с высказыванием
4 Екатерина_Пашкова • 12:44, 13.11.2014
Очень здорово, что сообщили. Я не знала, попробую.
avatar
Поддерживаю комментарйи0Не согласен с высказыванием
5 Екатерина_Пашкова • 13:27, 13.11.2014
Пузырек не нашла. Можете выслать скриншот?
avatar
Поддерживаю комментарйи0Не согласен с высказыванием
6 ylia30ang • 14:08, 13.11.2014
Послала ссылку
avatar
Поддерживаю комментарйи0Не согласен с высказыванием
7 Екатерина_Пашкова • 17:43, 13.11.2014
Спасибо большое, попробую. А стрелочку такую красивую как нарисовали?
avatar
Поддерживаю комментарйи0Не согласен с высказыванием
8 R-Elena • 18:22, 13.11.2014
Когда делаешь скриншот при помощи Яндекс.Диска, там такая стрелочка "рисуется сама". :)
avatar
Поддерживаю комментарйи0Не согласен с высказыванием
9 Екатерина_Пашкова • 18:29, 13.11.2014
Понятно, спасибо!
avatar
Поддерживаю комментарйи0Не согласен с высказыванием
1 goldcherru • 08:11, 13.11.2014
Весьма полезная информация для редактирования текстов. Огромное спасибо. Но всё же сомнения меня не покидают в отношении "двух заветных точек" над буквой Ё. На мой взгляд, принципиально значимым является написание Ё, что отличает эту букву от Е. Всё же это разные буквы русского алфавита и заменять их, на мой взгляд, нельзя. Признаться, я и сама часто провожу подобную замену, а потом сижу и исправляю. В практике моей работы я столкнулась ещё и с тем, что ученики путают буквы И-Й. На месте согласной Й при написании появляется гласная И. Оказывается, некоторым ребятам сложно различать эти совершенно разные буквы. Вот где парадокс. Как быть с этой проблемой?
avatar
Поддерживаю комментарйи0Не согласен с высказыванием
2 Екатерина_Пашкова • 10:20, 13.11.2014
Вы на уроке при работе с учащимися решаете свои задачи, в данной статье я хотела показать, как убрать Ё и пробелы в тексте целиком, потому что часто присылают материалы, в которых часть букв — ё, часть — е. Но нужно определиться, или все ё с точками, или все — без. Для решения наших задач проще удалить все точки.
А с пробелами проблемы у очень многих, сейчас мы принимаем работы на литературный конкурс,и вынуждены отклонять работы, в которых сделано форматирование пробелами, наставники могут воспользоваться этой статьей, чтобы исправить работы и отправить на проверку повторно.