Сергей Алексеевич Плахотнюк, 23.03.2011 17

Что должна уметь хорошая программа заполнения школьных аттестатов?


С 2010 года аттестаты школ необходимо заполнять на принтере. За решение этой задачи взялись многие разработчики, и программ появилось немало. Формальные требования к заполнению аттестатов несложны, их только надо выполнить. Но, как оказалось, некоторые нюансы оказались неучтенными, что-то делается неудобно, а какие-то вполне очевидные функции не реализованы. Что же требуется дополнительно от действительнохорошей программы заполнения аттестатов?


Обсудить статью (уже 17 коммент.)
Опубликовать свой материал

Плахотнюк Сергей Алексеевич,

 

кандидат технических наук,

 

г. Воронеж

С 2010 года аттестаты школ необходимо заполнять на принтере. За решение этой задачи взялись многие разработчики, и программ появилось немало. Формальные требования к заполнению аттестатов несложны, их только надо выполнить. Но, как оказалось, некоторые нюансы оказались неучтенными, что-то делается неудобно, а какие-то вполне очевидные функции не реализованы. Что же требуется дополнительно от действительно хорошей программы заполнения аттестатов?

1. Система контроля ошибок.

Вводить данные – работа нудная и трудоемкая, и при этом весьма ответственная. При этом вероятность ошибок возрастает в условиях дефицита времени, а ведь каждая ошибка – это испорченный бланк аттестата. Процедуру замены испорченного бланка Вы, наверное, представляете – она не из приятных. Значит, хорошая программа заполнения аттестатов должна:

  • на каждом шагу отслеживать вводимые данные и проверять их на правдоподобность;

  • в случае явных ошибок подсказывать оператору, что не так, и рекомендовать правильные действия;

  • автоматически склонять ФИО выпускников в требуемом дательном падеже;

  • делать распечатки контрольных листов для сверки введенных данных;

  • отслеживать типы бланков аттестатов, то есть не позволить аттестат медалиста напечатать на обычном бланке (ведь они отличаются);

  • запрещать повторную печать аттестата выпускника;

  • и при всем этом – максимально удобно и прозрачно вводить и модифицировать данные, обеспечивать требуемую сортировку по спискам.

2. Визуализация введенных данных.

Очень желательно иметь возможность контроля изображения введенных данных на бланке сразу после ввода. Ведь размеры печатных полей ограничены, а на размещение в них данных зависит еще и от использованного шрифта. Имитация печати сразу после ввода данных позволит незамедлительно принять необходимые меры.

3. Печать на бланках любых типографий.

Как выяснилось (и оказалось для многих очень неприятным сюрпризом), бланки аттестатов, отпечатанные в разных типографиях, заметно отличаются друг от друга: поля располагаются со смещениями, а сами их размеры отличаются. Такие смещения и отличия размеров доходили до 15 миллиметров! Как решить эту проблему? Возможные варианты:

  • включить в комплект дистрибутива программы заполнения аттестатов несколько шаблонов бланков. В этом случае не исключено, что ни один из этих макетов не подойдет к Вашим бланкам. Но бланки Вы получили только что, через неделю уже пора вручать отпечатанные аттестаты – и как быть? Вроде бы и программа заполнения аттестатов есть, а воспользоваться ей нельзя.

  • включить в саму программу редактор шаблонов бланков. Такой редактор должен быть очень простым и наглядным. Существуют программы с настройкой шаблонов путем заполнения огромных таблиц. Однако наилучший вариант – визуальный редактор, показывающий на экране бланк и поля, в которые надо вписать размеры реального бланка. Еще одна полезная функция – возможность импорта и экспорта шаблонов. То есть в городе, где бланки одинаковы, достаточно только в одной школе создать шаблон бланка, а затем поделиться этим шаблоном с коллегами.

4. Защита от потери данных - резервное копирование.

До крайности обидно, когда в результате компьютерного сбоя введенные и проверенные данные вдруг погибли. А если аттестаты надо печатать уже завтра? Конечно, можно самому создавать резервные копии данных. Однако ответьте честно – а Вы сами часто делаете резервные копии? То-то же. Так что гораздо лучше, если программа сама будет выполнять резервное копирование, а в случае неприятностей легко их восстанавливать из копии.

5. Удобное для пользователей лицензирование.

Пятое. Как правило, в школе подготовка данных для заполнения аттестатов выполняется на нескольких компьютерах. Приобретенная же программа может быть установлена только на один компьютер, а на других она неработоспособна. Согласитесь, что в этом случае это, по крайней мере, неудобно. Опять-таки, а если компьютер с установленной программой заполнения и печати аттестатов выйдет из строя в самый неподходящий момент? Следовательно, лицензия на программу должна позволять работать на любом школьном компьютере.

Сказано - сделано. Реализация требований.

Может возникнуть вопрос: а не многовато ли дополнительных требований к программе, которая должна просто заполнять аттестаты? И реализованы ли они где-нибудь? Перечитайте еще раз рассмотренные все в статье требования – с первого по пятое – и рассудите, стоит ли отказываться хотя бы от одного из них. Тем более, что программа заполнения аттестатов, где они все реализованы, существует – это программа "Аттестаты-СП". И кроме всего перечисленного, в ней реализованы еще такие удобные функции:

  • простое и наглядное разделение длинных наименований предметов и дополнительных сведений на две строки, а результат разделения можно сразу же визуально проконтролировать;

  • все данные можно посмотреть на бланке одновременно с границами отведенных для них полей;

  • можно переносить списки предметов и дополнительных курсов из класса в класс и из года в год, что сэкономит немало времени и труда;

  • для каждого выпускника на странице дополнительных сведений можно выводить и его индивидуальные записи (помимо общих, относящихся ко всему классу);

  • кроме того, для страницы дополнительных сведений можно делать центрируемые заголовки;

  • и напоследок – с большой перспективой: список выпускников 9-х классов через два года можно перенести в список выпускников 11-х.

Программа получилась дружественная и интуитивно понятная, со множеством подсказок. Автор сам принимал участие в заполнении аттестатов 2010 года (в первой версии "Аттестатов-СП"), и поэтому прекрасно понимает, что от такой программы требуется. Окончательная доработка программы выполнена позже, летом и осенью 2010 года. Это позволило учесть в ней все недостатки, выявленные в существующих программах, и эффективно их устранить.

Познакомьтесь с программой!

Вы можете скачать программу и руководство к ней с официального сайта, без особой спешки испытать программу, и тогда в горячие предвыпускные дни у Вас будет одной большой проблемой меньше.

Кстати, некоторым категориям школ (небольшим сельским школам, интернатам, коррекционным школам и школам для детей с ограниченными возможностями и детей-сирот) лицензия предоставляется бесплатно – смотрите информацию на сайте. Бесплатную лицензию можно получить автоматически.

И напоследок – автор предлагает всем желающим принять участие в распространении программы. Прочтите информацию на сайте – комиссионное вознаграждение более чем солидное! Вы не только решите свою проблему с заполнением аттестатов, но и получите дополнительную выгоду!

Сейчас программу многократно скачивают с сайта ежедневно. Приглашаю и Вас!



Комментировать Поделиться Разместить на своем сайте
Вы можете разместить на своём сайте анонс статьи со ссылкой на её полный текст
Ошибка в тексте?
Нашли ошибку в тексте? Выделите её и нажмите Ctrl + Enter

Есть мнение? Оставьте свой комментарий:
avatar

Комментарии:
avatar
17 Ирина • 16:08, 30.05.2011
А мы заполняли в прошлом году аттестаты с помощью ИвАттестата. Результат - 100% отличные аттестаты! Макет очень легко настраивается. В этом году программу доработали и теперь в нее включили импорт из экселя (или опен оффиса), а также она теперь запускается в линуксе, что для нас очень актуально, т.к. мы практически полностью перешли на линукс. Рекомендую!
avatar
13 Hyper • 16:43, 13.04.2011
пытался зарегистрировать программу для коррекционной школы 2 вида. Бестолку.
avatar
14 plsa • 17:41, 13.04.2011
А почему автору не пишете с сайта? Каждый день отвечаю на массу писем, от Вас не было. Постоянно пишу: что не получилось - обращайтесь. Даже веду подборки вопросов и ответов с реальными письмами.

Бесплатных лицензий уже выдана масса, на сайте можно посмотреть.

Кстати, у меня фиксируются все лицензии - и выданные, и те, в которых отказано. Сегодня не было ни одного запроса для коррекционной школы, был запрос с адреса gfidan***@***, там вообще не было указано наименование школы - естественно, лицензия на "пустоту" не выдается.

Так что мне Ваша претензия не ясна.

avatar
15 учитель2009 • 22:48, 16.04.2011
а я не могу подать заявку на бесплатную лицензию............я не понимаю, как это сделать
avatar
16 plsa • 14:27, 17.04.2011
И тоже не пишете... А почему?

На главной странице сайта почти в самом низу ищите кнопку "Лицензии бесплатно". Ничего сложного нет - посмотрите, сколько лицензий уже получено бесплатно: выданные бесплатные лицензии.

avatar
11 Svetlanka-himik • 23:24, 11.04.2011
Я в прошлом году тоже заполняла аттестаты с помощью программы по заполнению аттестатов. Сначала испытывали напряжение, копировали, подгоняли принтер. так и не смогли проставить букву Z. Аттестаты получились все без ошибок, ни один испорчен не был. Но в прошлом году нам пришлось закупать программу. Установилась она только на один компьютер, на других компьютерах выдавала "образец". Поэтому пришлось сидеть на работе очень долго, чтобы все заполнить в срок.
avatar
12 plsa • 19:55, 12.04.2011
В моей программе - четыре (!) варианта буквы Z - выбирайте любую, два типа шрифтов (разрешенных). В любой момент можно посмотреть, как данные будут напечатаны именно с выбранным шрифтом.

Лицензия на мою программу действительна для всей школы, так что компьютер можно использовать любой (хоть домашний).

В последней версии 2.08 от 10 апреля классные руководители могут заполнять данные по своим классам на своих компьютерах, а потом все данные объединяются в одной программе для централизованной печати аттестатов.

Кроме того, теперь программа сама проверяет новую версию на сайте. Если новая версия есть - Вы получите сообщение об этом.

С уважением и пожеланиями успехов - Плахотнюк Сергей Алексеевич

avatar
10 plsa • 08:05, 07.04.2011
Позвольте отметиться автору программы.

1. Коллегам, который столкнулись с недоступностью сайта - недавно была авария у хостера, последствия они устраняли несколько часов. Уже в тот же день сайт работал. Хостер вообще-то очень хороший и надежный, и проблем с сайтом никогда не было. На сайте всегда много посетителей, ежедневно очень многие скачивают программу.

2. 7 Root_l - тем и хороша програма Аттестаты-СП, что корректность данных отслеживается и контролируется очень хорошо. В лицее, где она в 2010 году испытывалась, из 235 аттестатов не испортили ни одного. Кроме того, настройка на бланк аттестата очень наглядна и проста.

3. 6 Asio - программа работает под MS Access, поэтому Linux отпадает.

4. 3 Мариша0423 - подгонять по ксерокопии не всегда получится. Обратите внимание, что ксерокопия не обязательно совпадает на просвет с оригиналом, причем для разных копиров по-разному. Мы тоже с таким столкнулись.

Сейчас готовлю новую версию с возможностью импорта данных - классные руководители заполняют у себя данные по своим классам, потом данные собираются вместе, и аттестаты печатаются централизованно.

Если будут вопросы - мой адрес plsa [разумеется, собачка] pechataem-attestat [а это точка] ru

С уважением и пожеланиями успехов - Плахотнюк Сергей Алексеевич

avatar
8 Хирад • 09:38, 02.04.2011
Попытался скачать программу. Веб страница не доступна. Как быть?
Подскажите шаги скачивания
Хирад
avatar
9 kanada • 21:52, 04.04.2011
Прекрасно скачалась по ссылке на сайте
avatar
7 Root_l • 18:10, 01.04.2011
Нашей школе предложили программу заполнения аттестата выполненную с помощью Эксель. Кнечно же, границы печати не совпадали, и для разных принтеров не будут совпадать. Бланк аттестата немного меньше формата А4, поэтому подрезали чистую бумагу до формата аттестата, затем распечатали на ней аттестат, наложили полученную распечтку и посмотрели на просвет подвинули границы - и штампуй сколько хочешь, никаких проблем. Лично я думаю, что просто фантазии на выполнение такой работы у многих не хватает ... испорченные бланки конечно же были, но только по причине неверных данных, которые забивали классные руководители. А это уже другой разговор ...
avatar
6 Asio • 19:53, 31.03.2011
Программу действительно интересно опробировать, но меня беспокоит Lynux - они совместимы? Стоит ли скачивать, если на всех компах в школе установлена такая "новинка"?
avatar
5 e67 • 18:11, 30.03.2011
Попыталась скачать программу. Веб страница не доступна. Как быть? Ведь скоро заполнять аттестаты.
avatar
4 anele1210 • 22:33, 27.03.2011
Мы ещё в 2007-2008 учебном году моим выпускникам заполняли аттестаты на компьютере. Сами всё разработали.
Получилось очень быстро (поскольку список предметов был уже набран, да и оценки набирали сначала для отличников, потом для хорошистов)...
Поэтому от ручного заполнения отказались давно...
avatar
3 Мариша0423 • 17:54, 25.03.2011
Я тоже в прошлом году заполняла аттестаты на компьютере. Получается красиво, но сначала пришлось помучаться. Не совпадали строчка и запись. Делали ксерокопию документа, распечатывали на ней аттестат и подгоняли под бланк. Хотя все равно все сделали намного быстрее, нежели раньше. Я помню как раньше потели даже ладони от напряжения и от страха сделать ошибку. И какие проблемы возникали, если бланк оказывался испорченным!
avatar
2 Алла • 22:06, 24.03.2011
Вообще набирала все сама, потому что при использовании найденной Ивановской программы происходило смещение. Z поэтому ставился без проблем. Но при печати все равно были несовпадения полей. Принтер что ли другой какой надо ещё?
avatar
1 Библиотекарь4 • 16:02, 23.03.2011
Да, мы с коллегой в прошлом году столнулись с программой заполнения аттестатов. У нас ввели эксперимент выставлять оценки в аттестаты путем печати на бланках аттестата.
Хочу сказать, что в ходе заполнения аттестатов, мы выявили большое количество ошибок в программе, иногда программа не позволяла нам выставить оценки по некоторым предметам, невозможно было поставить знак Z...
Но аттестаты стали выглядеть лучше и солиднее, нежели когда их заполняли от руки))

Попробуем эту программу)

Спасибо разработчикам!