Пример 1. Согласно приказу педагогическому работнику общеобразовательной школы предоставлен ежегодный основной оплачиваемый отпуск с 02.07.2007 по 25.08.2007 на 56 кал. дн. Расчетный период (12 календарных месяцев, предшествующих месяцу ухода работника в отпуск) отработан полностью. При тарификации ему установлен 12-й разряд ЕТС, тарифная ставка которого равна 2958,48 руб. Других начислений за этот период не производилось. Расчет отпускных (среднего заработка, сохраняемого за работником за время нахождения в отпуске) осуществляется в следующем порядке:
1. Определяем расчетный период для расчета оплаты отпуска.
Как указывалось выше, расчетным периодом являются 12 календарных месяцев. Поскольку в нашем примере педагогическому работнику предоставлен отпуск с 02.07.2007, следовательно, расчетным периодом для расчета среднего заработка будет период с 1 июля 2006 г. по 30 июня 2007 г.
2. Определяем сумму заработка, которая будет использоваться при расчете среднего дневного заработка.
Фактически начисленная педагогу заработная плата за расчетный период составляет 35 501,76 руб. (2958,48 руб. x 12 мес.).
3. Рассчитываем средний дневной заработок.
Средний дневной заработок для расчета оплаты отпуска педагогу составляет 100,63 руб. (35 501,76 руб. / 12 мес. / 29,4 дн.).
4. Рассчитываем средний заработок.
Средний заработок, сохраняемый за работником на время отпуска (оплата отпуска), — 5635,28 руб. (100,63 руб. x 56 дн.).
Указанную методику начисления отпускных можно применить, если расчетный период педагогическим работником полностью отработан. Однако на практике воспользоваться ею не всегда представляется возможным, поскольку в п. 4 Положения N 213 указаны причины, когда время и начисленные работнику суммы исключаются из расчетного периода. Это может произойти в следующих случаях:
а) за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством РФ; б) работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
в) работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
г) работник не участвовал в забастовке, но в связи с ней не имел возможности выполнять свою работу;
д) работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
е) работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ;
ж) работнику предоставлялись дни отдыха (отгулов) в связи с работой сверх нормальной продолжительности рабочего времени при вахтовом методе организации работ и в других случаях в соответствии с законодательством РФ.
Как в этом случае поступать? Когда один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью, средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму, состоящую из среднемесячного числа календарных дней (29,4), умноженного на количество полностью отработанных месяцев, и количества календарных дней в не полностью отработанных месяцах.
Обратите внимание: количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах рассчитывается путем умножения рабочих дней по календарю 5-дневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время, на коэффициент 1,4. При расчете отпуска в рабочих днях количество рабочих дней в не полностью отработанных месяцах рассчитывается путем умножения количества отработанных дней при пятидневной рабочей неделе на коэффициент 1,2.
Пример 2. Изменим условия примера 1. С 12.03.2007 по 16.03.2007 (5 раб. дн.) работник находился на больничном. Сумма заработной платы в марте за минусом суммы больничного листа — 2450 руб.
Рассчитаем количество календарных дней в марте: ((21 раб. дн. — 5 раб. дн.) x 1,4) = 22,4 кал. дн.
Определим среднюю дневную заработную плату: ((2958,48 × 11 мес. + 2450) / (22,4 кал. дн. + 29,4 × 11 мес.)) = 101,2 руб.
Сумма отпускных — 5667,2 руб. (101,2 руб. x 56 кал. дн.).
При расчете среднего дневного заработка при не полностью отработанном расчетном периоде необходимо учесть, что, если:
— работник за расчетный период не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней либо этот период состоял из времени, исключаемого из расчетного периода в соответствии с п. 4 Положения N 213, средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период, равный расчетному (п. 5 указанного Положения);
— работник за расчетный период и до расчетного периода не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней, средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за фактически отработанные работником дни в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка (п. 6 Положения N 213);
— работник за расчетной период, до расчетного периода и до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней в организации, средний заработок определяется исходя из тарифной ставки установленного ему разряда, должностного оклада, денежного вознаграждения (п. 7 Положения N 213).
Обратите внимание: для некоторых категорий работников может быть принят режим неполного рабочего времени, например три дня в неделю. Рассчитывая отпускные, надо различать понятия «неполный рабочий день» и «не полностью отработанный расчетный период». Так, неполный рабочий день — это особый режим, предусмотренный специально для данного сотрудника. Если по своему графику он отработал все дни расчетного периода, то отпускные надо считать так же, как и остальным. Если же при особом графике человек еще и пропустил несколько дней, то это не полностью отработанный расчетный период.
