22.12.2020 0

Как закрепить в формуле ячейку в Excel


Часто при копировании формула перестаёт работать и давать правильные результаты. В этом случае может помочь закрепление ячейки. Это универсальный метод. Он не зависит от версии программы и одинаково реализован как в MS Excel 2007, MS Excel 2010, так и в других.


Обсудить статью Опубликовать свой материал

Для того, чтобы закрепить ячейку в формуле в программе MicrosoftExcel достаточно добавить в её буквенно-цифровой адрес знак “$”. При этом, если первоначально имя ячейки было A1, то в зависимости от вида закрепления оно может стать $A1, A$1 или $A$1. Ячейку закрепляют для того, чтобы формула при копировании всегда обращалась именно к ней. Имена ячеек, содержащие знак “$”, называются абсолютными ссылками.

Рассмотрим пример.

В данной таблице необходимо каждый показатель столбца Ставка умножить на коэффициент из ячейки B1 и получившееся значение поместить в столбец Зарплата. Самый правильный способ решения данной задачи: составить формулу, внести её в ячейку B3 и скопировать вниз до конца таблицы.

В электронных таблицахExcel формулы служат для автоматизации расчëтов. Они всегда начинаются со знака “=” и могут содержать числа, знаки математических действий, специальные функции и имена ячеек (ссылки на их содержимое). Использование ссылок вместо чисел позволяет программе автоматически пересчитывать результат формулы при изменении исходных данных.

Первый вариант формула может выглядеть так: =A3*1,8.

Этот вариант хорош тем, что при копировании в ячейку B4 формула автоматически примет вид =A4*1,8. Это произойдёт из-за использования в исходной формуле относительной ссылки на ячейку A3. Такая формула будет работать до тех пор, пока не понадобиться изменить коэффициент с 1,8 на 1,95 и пересчитать все значения в столбце Зарплата.

Для автоматизации процесса число 1,8 заменяем на ссылку на ячейку, его содержащую. В ячейке B3 получим формулу =A3*B1. Но при копировании в ячейку B4 формула автоматически примет вид =A4*B2 и результаты вычислений будут неправильными.

Причина этого то, что обе ссылки были относительными. Для правильных вычислений необходимо закрепить ячейку B1. Для этого надо:

1. перейти в режим редактирования формулы, выполнив двойной щелчок левой кнопкой мыши по соответствующей ячейке или одиночный щелчок по строке формул;

2. добавить знак “$” в ссылку (вручную с клавиатуры, поместив курсор мыши в нужное место в имени, или выделить ссылку и нажать на клавиатуре клавишу F4).

В зависимости от положения $, ячейки в формулах можно закрепить по столбцу, строке или по обеим позициям сразу. Рассмотрим реализацию трёх вариантов закрепления ячейки на ещё одном примере.

Закрепление ячейки по столбцу

Знак $ стоит перед названием столбца в имени ячейки, например $B2. При копировании формулы из текущей ячейки в любую другую, она всегда будет ссылаться на столбец B. При этом строка будет меняться, сохраняя отношение, которое было обозначено в формуле изначально.

Если использовать для формулы маркер автозаполнения, то протянув его по горизонтали наша ячейка останется на месте.

Закрепление ячейки по строке

Знак $ стоит перед номером строки, например C$2. Теперь при копировании формулы наша ячейка всегда останется в строке номер 2. Столбцы же будут меняться, сохраняя соотношения с формулой.

Для маркера автозаполнения при протяжке по вертикали наша ячейка останется неизменна.

Полное закрепление ячейки

Но чаще всего перед пользователем стоит задача, чтобы ячейка, на которую ссылается формула, не менялась ни при каких условиях. Тогда знак $ ставят в обоих случаях, закрепляя ячейку одновременно по столбцу и строке, например$С$7. При таком закреплении ссылка на ячейку не изменится вне зависимости от способа копирования формулы.

Спасибо за Вашу оценку. Если хотите, чтобы Ваше имя
стало известно автору, войдите на сайт как пользователь
и нажмите Спасибо еще раз. Ваше имя появится на этой стрнице.



Комментировать Поделиться Разместить на своем сайте
Ошибка в тексте?

Есть мнение? Оставьте свой комментарий: