"Спасибо, родители!", или Как писать благодарственные письма
Выстраивать отношения с родителями — сложная задача, ложащаяся на плечи педагогов. И в этом трудном деле здорово помогают проверенные опытом и временем средства. Одно из таких средств — благодарственное письмо.
Благодарность — одна из самых больших добродетелей.
К.Ф. Геббель
Как подписать благодарственное письмо родителям
Благодарственное письмо — инструмент делового этикета. А раз это норма этикета, значит, существуют и определенные правила его написания. Давайте разбираться.
Благодарственное письмо — это один из вариантов письма делового. Это значит, что оно обязательно должно содержать элементы делового стиля. Вот минимальные требования к оформлению письма, которые стоит соблюдать, чтобы наше письмо не превратилось в обычную поздравительную открытку:
- Начинается письмо с обращения. Крайне бестактно писать: "Ув. родители Иванова Пети". Безусловно, лучше указать фамилию или имя и отчество адресата.
- В конце обязательно указываются сведения о лице, который составляет письмо: ФИО, занимаемая должность, печать и подпись. Либо указывается, что письмо от коллектива педагогов и все равно требуется подпись ответственного лица с печатью.
Благодарственное письмо родителям можно писать на официальном бланке школы, где уже есть и шапка, и все данные, необходимые для оформления письма. А можно воспользоваться специальными бланками, украшенными росписью, рисунками. В последнем случае желательно завизировать свое письмо у администрации.
Кто пишет благодарственные письма родителям
Составить благодарственное письмо родителям может классный руководитель, коллектив педагогов, завуч или директор. В любом случае речь будет идти от лица образовательного учреждения.
За что благодарить родителей
Классный руководитель или администрация всегда сами решают, кого и как отблагодарить. Чаще всего благодарственные письма родителям составляются в следующих случаях:
- как итог завершения какого-то этапа сотрудничества: это письма родителям выпускников;
- благодарность родителям, чьи дети достигли высоких результатов в учебе, принимали активное участие в жизни школы — в общем, являются образцами для подражания;
- можно поблагодарить за конкретную помощь: например, за активное участие в концерте, в субботнике, за неоценимую помощь в ремонте, в организации какого-то важного мероприятия.
Благодарственные письма родителям: шаблоны или творчество?
Текст благодарственного письма родителям можно составить по шаблону, используя стандартные фразы: "От лица педагогического коллектива выражаем благодарность за воспитание вашего сына (дочери)", "Благодарим за оказанную помощь в проведении творческого конкурса" и т.д.
С другой стороны, благодарственное письмо родителям юридической силы не имеет, его пишут от чистого сердца и по велению души. Поэтому и требования к содержанию письма нестрогие. Безусловно, гораздо приятнее получать письмо, составленное индивидуально для вас, со словами искренними, которые хочется перечитывать снова и снова. Многие даже пишут благодарственные письма в стихах, что вполне допустимо, так как такое письмо, хоть и носит элементы делового стиля, но все же бумага не официальная.
Удобно оформить благодарственное письмо на компьютере. Но, если вы хотите, чтобы письмо выглядело менее казенным, лучше написать его от руки.
Правило тут одно: укажите: за что именно вы выражаете благодарность. А уж какими словами это выразить — зависит от ваших пожеланий и вашей фантазии. Можно поискать шаблоны или тексты благодарственных писем в интернете, можно посоветоваться с коллегами или просто представить, какие слова вы сами хотели бы услышать. Творческий подход, необычное оформление и креатив в этом деле только приветствуются.
Наверняка, в копилке каждого учителя есть своя коллекция образцов текстов и шаблонов благодарственных писем родителям учеников. Предлагаем поделится своим творчеством. А как вы благодарите родителей?
Обратите внимание
В 2015 г. на сайте открылся новый раздел Благодарственные письма: учителям, родителям и проч. >>> В нем вы можете найти образцы благодарностей и текстов.
Акция! Опубликуйте три любых образца документов (в т.ч. благодарственных писем) и получите электронные свидетельства о публикации бесплатно >>>
