Как написать благодарственное письмо или благодарность? Рекомендации, структура письма, примеры, шаблоны
Каждый в своей жизни сталкивался с тем, что нужно написать или произнести слова благодарности кому бы то ни было. Но как сделать их эффектными и запоминающимися не всякий знает. Действуя по определенному шаблону гораздо легче построить свою речь, но не нужно забывать, что слова должны исходить от чистого сердца и души.
Что такое благодарственные письма и зачем они нужны?
Благодарственное письмо — это не часть канцелярской бюрократии, оно не является составляющей информационного обмена и не имеет коммуникационной функции. Благодарственное письмо, в первую очередь, выполняет задачу выражения признательности кому-либо за проделанную работу, за достигнутые успехи. Благодарственное письмо является средством нематериальной мотивации.
Слова благодарности в письме — это инструмент построения взаимоотношений с адресатом. Задумайтесь, как часто вы слышите простое слово «спасибо» и сколько эмоций оно у вас вызывает. Благодарность должна быть ненавязчивой и привлекать к себе внимание простотой и открытостью, тем более, если она обращена к человеку, который заслужил эту признательность, не ожидая ее и не совершая корыстных поступков.
Обычно благодарственные письма предназначены для сотрудников компаний и предприятий, важных партнеров и помощников. В школьной жизни они также имеют место быть наравне с грамотами и похвальными листами (благодарственное письмо учителю от родителей, родителям от директора и т.д.). Такая же практика существует и в детских садах, и некоторых ВУЗах.
|
Где найти образцы и примеры? На нашем сайте есть специальный раздел с образцами благодарностей. Перейти в раздел Образцы благодарностей. Вы можете посмотреть примеры благодарностей там, а также можете опубликовать свои тексты благодарностей и поздравлений. Каждому автору — свидетельство о публикации Для поощрения авторов наша редакция выдает каждому автору свидетельство о публикации бесплатно. Читать условия. |
Как написать благодарственное письмо (советы)
- По своему определению, благодарственное письмо является именным документом, поэтому использование имени и отчества обязательно. В некоторых случаях можно употребить и фамилию.
- Благодарственные письма несут большой эмоциональный посыл адресату, поэтому лучше избегать шаблонных фраз типа Уважаемый (ая), которые обезличивают текст. Письмо можно начать прямо с имени (Иван Иванович, благодарю Вас…, Большое спасибо, Иван Иванович…), чтобы персонализировать его.
- При написании письма не стоит забывать о том, что это не официальный документ. Можно использовать красивые словосочетания, наполненные чувством признательности, употреблять теплые и символичные слова.
- Для благодарственного письма понадобится специальный бланк. На простом листе лучше такого рода письма не писать, это не только обесценит внешний вид, но и внутреннее содержание не покажется адресату приятным. Если невозможно найти специальный бланк, его можно сделать в одной из графических программ (Photoshop, Corel Draw из шаблона).
- Интересным и привлекающим внимание станет письмо, написанное от руки. Конечно, это трудозатратный процесс, но он того стоит. Обычно для этого используют перьевую ручку. Если нужно отправить письмо по электронной почте, то можно его отсканировать, когда чернила высохнут. Альтернативой станет специальный шрифт, напоминающий рукописный.
- Как можно меньше нужно использовать канцелярских слов и словосочетаний (личный вклад, плодотворное сотрудничество, выразить благодарность и т.п.). Они не придадут письму необходимой эмоциональности и ярких красок, а наоборот, будут навевать скуку и серость.
- Язык благодарственного письма должен быть живым и подвижным. Содержание личностным, включающим какие-либо конкретные детали, касающиеся адресата. Выделить ваше благодарственное письмо из груды других поможет эксклюзивность и содержания и оформления.
Структура и объем благодарственного письма
Письмо не должно быть чересчур длинным. Текст должен войти на лист формата А4 (оптимальный формат), количество знаков колеблется от тысячи до двух (смотря для кого это письмо пишется).
Разумеется, есть и определенная структура у такого рода писем.
- Вступление
Во вступлении в обязательном порядке указывается имя адресата, а также с помощью красивой и исчерпывающей формулировки указывается на ценность сотрудничества, успешность его работы или действий (например, воспитание детей).
- Основная часть
Если основная часть требует большого объема, то ее лучше разбить на несколько абзацев. Списки и маркеры в благодарственных письмах использовать не рекомендуется. Основная часть содержит важные моменты во взаимоотношениях адресата и адресанта, упоминает их отличительные особенности. Если речь идет о тексте благодарственного письма родителям, нужно обязательно упомянуть ребенка и его успехи в чем бы то ни было. Если встретились какие-то недопонимания и затруднения, указать, как они были решены, с чьей помощью.
Основная часть, как и все слова благодарности, должна быть позитивной, наполненной теплотой и человечностью, тогда и все письмо будет не просто очередным похвальным листком, а действительно оценкой определенной деятельности и настоящей благодарностью за нее.
- Заключение
В заключении должны содержаться какие-либо пожелания адресату (благополучия, успеха), но, ни в коем случае не должна выражаться надежда на дальнейшее сотрудничество с помощью шаблонных фраз (позвольте предложить, надеюсь на… . Это должна быть искренняя благодарность и все.
Письмо не должно быть фамильярным, шаблонным, содержать орфографические и фактические ошибки, вызывать негативные чувства при прочтении.
Если речь идет о написании целого ряда благодарственных писем родителям (в детском саду, школе, ВУЗе), можно действовать по шаблону, но стоит прибегнуть к некоторым хитростям, чтобы персонализировать письмо. Например, избегать готовых бланков, где в начале строки указано Уважаемый (ая)______. Этот пробел, требующий вписать имя адресата, говорит о массовости и однотипности благодарностей.
Обороты речи, используемые в благодарственных письмах
Чаще всего благодарственные письма адресованы родителям или учителям (воспитателям). Этикетный текст, примером которого служит письмо-благодарность, включает повествовательные элементы (участие в жизни школы, воспитание ребенка, победы над достойными соперниками и сильнейшими конкурентами), этикетную рамку (успех человека — заслуга его близких людей, огонь искренней преданности своему делу) и речевое действие (благодарю, говорю большое человеческое «СПАСИБО»).
Шаблон благодарственного письма родителям
Спасибо Вам, Мария Ивановна и Иван Петрович!
За воспитание замечательного сына (дочери) Саши, за ваши ежедневные усилия, труд, терпенье и ответственность. Благодаря вашему творческому подходу и активной позиции в жизни, ваш ребенок достиг сегодняшних успехов и побед. Саша показал себя как человек, способный глубоко мыслить, показывать отличные результаты и преодолевать трудности. Он полон сил и устремлений к знаниям.
От всей души и чистого сердца желаю вам оптимизма, крепкого здоровья и простого человеческого тепла!
Как подписать благодарственное письмо родителям, решает адресант. Обязательным является указание должности и сама подпись, возможно использование печати учреждения.
