Справка о составе семьи: где получить, образец справки
Данный вид справки еще называют формой №9. Зачастую за справку о составе семьи принимают выписку из домовой книги, что считается ошибочным мнением, ведь последняя включает в себя информацию обо всех зарегистрированных на определенной площади жителях, вне зависимости от их родственных связей. А в документ, подтверждающий состав семьи, вписываются лишь родственники, прописанные на одной жилой площади.
Документы, необходимые для получения справки
Первым шагом в получении справки о составе семьи является подача заявления владельцем жилплощади. В случае, когда вместо него заявление оформляет другое лицо, необходимо заранее подготовить нотариально заверенную доверенность. Если владелец прописан по другому адресу, необходимо подтвердить права собственности на жилплощадь.
Список требуемых для получения справки документов:
- Документ, подтверждающий личность лица, подающего заявления (паспорт).
- Написанное на определенном бланке заявление (можно заполнить на месте).
- Свидетельство о праве на собственность.
- Домовая книга и поквартирная карточка, если этот документ находится на руках у владельца.
Где получить справку о составе семьи
Как правило, справку можно получить в паспортном столе или в жилищной организации по месту жительства, например, в ЖЭКе или жилом кооперативе.
В число мест, в которых выдают справку о составе семьи, входит:
- Региональное отделение Миграционной службы.
- МФЦ, или многофункциональный центр обслуживания населения, куда следует заранее обратиться лично или по телефону для уточнения возможности получения документа.
- Районный муниципалитет.
- Региональный архив.
В некоторых городах Российской Федерации имеется возможность предоставления всех документов и подачи заявления через Интернет.
Данные, которые должны быть указаны на готовой справке
При получении справки стоит проверить, что в ней написано. Если в справке допущены ошибки или заполнены не все поля, нужно обратиться к сотруднику учреждения. Оформление нового документа происходит в тот же день и не занимает больше получаса.
В справке прописывается:
- Наименование органа, осуществляющего ее выдачу.
- Информация о заявителе.
- Цель, для которой происходит выдача документа.
- Непосредственно данные о составе семьи (ФИО зарегистрированных и проживающих по адресу лиц, состоящих в кровном родстве с лицом, оформляющим заявление).
- Дата выдачи документа.
- Печать организации и подпись сотрудника, осуществляющего выдачу справки.
Сталкиваясь с ситуацией, когда орган, в который направляется заявление о получении справки о составе семьи, отказывает в ее оформлении, следует помнить, что:
- отказ должен производиться в письменном виде;
- в отказе в обязательном порядке указывается причина отказа;
- причина должна соответствовать действительности и быть направлена на лицо, именующееся в заявлении как заявитель.
В целом, получить данный вид справки достаточно легко, на практике случаи отказа встречаются крайне редко. Важно лишь предъявить все требуемые документы, соблюсти процедуру составления и подачи заявления, оплатить необходимые услуги, например оформление бланка заявки, и тщательно проверить корректность всей указанной в документе информации.
