Группировка диапазонов в MS Office Excel. Что это такое и как ей пользоваться?
При работе с большими таблицами возникает необходимость скрыть одни данные и работать с другими, а потом их снова раскрыть и скрыть уже другие. Скрывать и раскрывать те или иные данные таблицы позволяет функция группировки.
Рассмотрим следующий пример. Дана таблица успеваемости параллели пятых классов по предметам (четвертные и годовые оценки). Нужно скрыть столбцы с четвертными оценками, чтобы была возможность видеть только годовые, и скрыть учащихся обоих классов, чтобы остался только список классов. Выполним группировку строк и столбцов.
Чтобы скрыть четвертные оценки по русскому языку, выделим столбцы с этими оценками (столбцы D-E). Перейдем на вкладку Данные и выберем Группировать.
Примечание: можно выделять как сами столбцы, так и любой диапазон ячеек в этих столбцах, например, В5, С5, D5, Е5.
Появится окно Группирование, в котором выбираем По столбцам. Над столбцами появится знак группировки.
Аналогично группируем столбцы с четвертными оценками по остальным предметам. Над каждой группой появится знак группировки.
Знак минус позволяет скрыть столбцы группы. Скроем все группы. При этом над каждой группой появились плюсы для раскрытия групп. Таким образом, мы получили таблицу с годовыми оценками учащихся.
В любой момент можно посмотреть четвертные оценки по любому предмету, для этого достаточно кликнуть мышью по знаку «+».
Создадим группы для каждого класса, чтобы можно было скрыть фамилии учащихся. Для этого выделим строки, содержащие фамилии учащихся одного класса (в примере строки 4-8), выберем Данные — Группировать.
Рядом с выделенными строками появится знак группировки.
Аналогично сгруппируем учащихся другого класса.
Мы получили две группы по строкам. Скроем элементы каждой группы нажатием на минусы.
Мы получили небольшую таблицу, элементы которой можно скрывать и раскрывать.
Если всю таблицу нужно разгруппировать, то нужно раскрыть все группы, выделить всю таблицу и выбрать Данные — Разгруппировать.
Для быстрого скрытия (раскрытия) всех групп нужно выделить всю таблицу и нажать кнопку минус (плюс) на вкладке Данные в группе Структура.
Можно изменить расположение знака группировки относительно группы. Для этого в группе Структура щелкнем на стрелке в углу. Откроется окно Настройка расположения итоговых данных.
Если установлены оба флажка, то знаки группировки имеют вид:
Если оба флажка сняты, то знаки группировки имеют вид:
Кратко об авторе:
Шамарина Татьяна Николаевна — учитель физики, информатики и ИКТ, МКОУ "СОШ", с. Саволенка Юхновского района Калужской области. Автор и преподаватель дистанционных курсов по основам компьютерной грамотности, офисным программам. Автор статей, видеоуроков и разработок.
2
