Примечания в Excel: как вставить или удалить примечание, вставить картинку и изменить формат блока? Печать примечаний
Excel позволяет создавать примечание для ячейки, т.е. текст или изображение для пояснения информации, находящейся в ячейке. Это удобно, когда нужно, чтобы в электронной таблице не было лишнего текста в ячейках, но при этом для некоторых ячеек можно было оставить пояснения-комментарии, например, для пользователя, работающего с таблицей. Выясним, как создавать примечания, менять их, удалять, какую информацию можно добавлять в них и как распечатывать примечания.
Рассмотрим следующий пример. В ячейки введена формула, каждая буква находится в отдельной ячейке. Нужно создать примечания, поясняющие все величины формулы.
Как создать примечание в Excel
Чтобы создать примечание к ячейке, нужно ее выделить и воспользоваться одним из следующих способов:
- На вкладке Рецензирование в группе Примечания выбрать Создать примечание.
- Щелкнуть правой кнопкой мыши по ячейке и выбрать Вставить примечание.
- Выделить ячейку и нажать на клавиатуре сочетание клавиш Shift+F2.
Так мы создали примечание — прямоугольник, в котором указано имя пользователя и мигает курсор ввода текста. Имя пользователя от текста примечания отделяется двоеточием. Имя пользователя можно удалить, ввести другое, если нужно.
Если примечание создано и нужно выйти из режима его редактирования, можно просто щелкнуть кнопкой мыши в любом месте листа. В ячейке, для которой создано примечание, в правом верхнем углу появляется красный треугольник. При этом примечание на листе будет скрыто, отображаться оно будет только при наведении указателя мыши на соответствующую ячейку.
Как удалить примечание?
Чтобы удалить примечание, достаточно щелкнуть правой кнопкой мыши по ячейке и выбрать Удалить примечание. Или же выделить ячейку и на вкладке Рецензирование выбрать Удалить.
Редактирование примечания
Чтобы изменить примечание, выделяем ячейку и на вкладке Рецензирование выбираем Изменить примечание (или ЩПКМ по ячейке — Изменить примечание).
Примечание будет показано, можно выделить текст и изменить его параметры на вкладке Главная.
Если щелкнуть правой кнопкой мыши по примечанию и выбрать Формат примечания, то можно настроить параметры всего текста.
Отображение и скрытие примечания
Чтобы отобразить (скрыть) одно примечание, выделяем ячейку — Рецензирование — Показать примечание (Скрыть).
Если выбрано Показать примечание, то оно будет отображаться на листе независимо от того, с какой ячейкой мы работаем. На границе примечания находятся маркеры, с помощью которых можно изменять его размеры (при этом указатель мыши принимает вид двунаправленной стрелки).
Если навести курсор мыши на границу примечания и курсор примет вид четырехнаправленной стрелки, то примечание можно перенести в другое место, но связь с ячейкой не будет потеряна: ячейка со своим примечанием связана стрелкой.
Чтобы отобразить все примечания, которые есть на листе, нужно выбрать Рецензирование — Показать все примечания.
Чтобы все примечания скрыть, Рецензирование — делаем неактивной кнопку Показать все примечания.
Как добавить рисунок в примечание Excel?
Добавим примечание в виде рисунка к тексту Закон Ома.
Чтобы вставить в примечание рисунок, нужно щелкнуть по ячейке с примечанием правой кнопкой мыши и выбрать Изменить примечание. Щелкнуть по рамке примечания (обязательно по рамке) и выбрать Формат примечания.
В диалоговом окне Формат примечания перейдем на вкладку Цвета и линии и раскроем выпадающий список Цвет.
Выберем Способы заливки.
В окне Способы заливки откроем вкладку Рисунок и щелкнем по кнопке выбора рисунка.
Укажем путь к нужному рисунку и щелкнем Открыть.
Так как в качестве рисунка в нашем примере выступает портрет ученого, то устанавливаем флажок Сохранять пропорции рисунка — ОК.
Теперь внутри примечания находится рисунок, можно изменить размеры примечания, чтобы рисунок поместился в него. Имя пользователя лучше удалить.
Копирование примечания в другие ячейки
Выделим ячейку, примечание которой нужно скопировать, и скопируем ее любым способом, например, сочетанием клавиш Ctrl+C. Ячейка выделится пунктирной рамкой.
Щелкнем правой кнопкой мыши по ячейке, в которую примечание нужно скопировать. Выберем Специальная вставка. (Для специальной вставки можно использовать сочетание клавиш Ctrl+Alt+V).
В диалоговом окне Специальная вставка активируем переключатель Примечания — ОК.
Примечание ячейки скопировалось.
Как распечатать лист с примечаниями?
Чтобы распечатать примечания, перейдем на вкладку Разметка страницы — Параметры страницы — Печатать заголовки.
На вкладке Лист раскроем список Примечания. Доступны два способа печати примечаний:
- В конце листа. При этом способе печати примечания будут напечатаны в конце листа в виде: Адрес ячейки — Имя пользователя — Текст примечания.
Ячейка D3.
Примечание: Татьяна:
Напряжение
- Как на листе. При таком способе печати примечания будут располагаться на листе на своих местах, как создал пользователь.
Изменения формы примечания
Если нас не устраивает прямоугольник в качестве формы примечания, заданной по умолчанию, и мы хотим задать другую фигуру, то нужно выполнить следующее. Выберем Файл (или кнопка Офис) — Параметры Excel.
Перейдем на вкладку Панель быстрого доступа — Выбрать команды из… — Все команды.
Из списка команд выберем Изменить фигуру (команды расположены в алфавитном порядке). Выделим эту команду и нажмем Добавить — ОК.
Команда Изменить фигуру появилась на панели быстрого доступа. Выделим примечание и выберем любую фигуры для него.
Получим следующее:
Изменение имени пользователя при создании примечаний
Чтобы в примечаниях появлялось нужное имя пользователя, выберем Файл (кнопка Офис) — Параметры Excel — на вкладке Общие введем имя пользователя — ОК.
Видеоуроки по примечаниям в Excel
Кратко об авторе:
Шамарина Татьяна Николаевна — учитель физики, информатики и ИКТ, МКОУ "СОШ", с. Саволенка Юхновского района Калужской области. Автор и преподаватель дистанционных курсов по основам компьютерной грамотности, офисным программам. Автор статей, видеоуроков и разработок.
1
