Спарклайн в Excel. Как настроить минидиаграммы в ячейках Excel?
Спарклайны можно создавать в Excel 2010 и более поздних версиях. Что это такое? Как настраивать спарклайны пустых и скрытых ячеек? Рассмотрим пример. Дана таблица результатов ЕГЭ по нескольким предметам за разные учебные годы.
Создавать большие диаграммы по всем предметам не очень удобно, поэтому построим небольшие диаграммы в ячейках столбца Динамика. Для этого выделим диапазон, содержащий все баллы. Перейдем на вкладку Вставка и в группе Спарклайны выберем График.
(Все изображения здесь и далее — кликабельны. Щелкните для увеличения)
Появится диалоговое окно Создание спарклайнов. В диапазоне данных будет выделенный нами диапазон значений баллов. Выберем диапазон расположения спарклайнов. Для этого щелкнем по кнопке с изображением стрелки.
Выделим ячейки, где будут располагаться спарклайны, и снова нажмем на кнопку со стрелочкой.
Нажмем ОК.
Мы получили в ячейках столбца Динамика спарклайны-линии, по которым мы можем видеть динамику изменения баллов по ЕГЭ по каждому предмету. Для спарклайнов можно менять Тип, устанавливать маркеры, выделять максимальное, минимальное, первое и последнее значения, отрицательные точки. Можно менять стиль. Эти параметры находятся на вкладке Конструктор в Работе со спарклайнами.
Мы рассмотрели спарклайны-графики, можно изменить тип Линия на тип Гистограмма. В ячейках появятся столбики значений.
Тип Выигрыш/Проигрыш нужен в том случае, если у нас дана таблица как отрицательных, так и положительных значений.
Рассмотрим таблицу, в которой отражается разница баллов по ЕГЭ между школьными результатами и областными показателями. Минус показывает, что результат школьный ниже областного, а плюс — выше.
В этом случае можно выбрать тип спарклайна Выигрыш/Проигрыш. Установим флажок Показать отрицательные точки. И мы видим, что показатели, которые ниже областных, выделены красным цветом. Цвета настраиваем в группе Стиль.
Спарклайны в Excel 2007 и более ранних версиях. Замена спарклайнам
В Excel 2003, 2007 спарклайнов нет, но для добавления диаграмм в ячейки можно использовать небольшую хитрость — функцию Excel ПОВТОР.
Рассмотрим пример, как с помощью этой функции построить минидиаграммы в ячейках.
Нам дан список учащихся и количество заданий, которые они выполнили на контрольной работе.
В столбце Динамика нужно построить диаграммы, отражающие число баллов учащихся.
Для начала перейдем на вкладку Вставка — Символ. Выберем шрифт Wingdings (можно другой) и любой символ этого шрифта, который более всего подойдет для наших диаграмм. Но вставлять символ не будем, выделим его и запомним Код символа. В нашем примере мы взяли черный ромб, его код 116.
Нажмем Закрыть. Выделим ячейку С2. Именно тут будет расположена первая диаграмма. На вкладке Главная выберем шрифт Wingdings (шрифт выбранного символа). И введем в ячейку С2 формулу: =ПОВТОР(СИМВОЛ(116);В2)
В данной формуле первым идет тот символ, который будет повторяться (в нашем случае ромб, его код 116). Символ мы вводим не с клавиатуры, а задаем с помощью кода. После точки с запятой указывается число повторений данного символа. В нашем случае это число равно числу набранных на контрольной работе баллов. После ввода формулы нажимаем Enter.
Мы получили 5 ромбов в ячейке С2. Копируем эту формулу вниз.
Таким образом, мы получили диаграммы в ячейках.
Если в качестве символа диаграммы мы хотим использовать символ с клавиатуры, то нужно ввести формулу: =ПОВТОР(«|»;В2). Команду Символ мы не используем, а в кавычках указываем нужный символ. Получим следующие диаграммы:
Для диаграмм, полученных таким способом, можно установить цвет шрифта. Если поменять число баллов в столбце В, то диаграммы автоматически изменятся. Такая таблица динамическая.
С помощью функции ПОВТОР можно настроить ручные спарклайны в Excel 2003, 2007.
Удаление спарклайнов
Кнопки клавиатуры Backspase и Delete не позволяют удалить из ячейки спарклайн. Для удаления нужно выделить ячейку, содержащую спарклайн, и выбрать Конструктор — Очистить (в группе Группировка). Можно удалить спарклайн с помощью контекстного меню. Для этого щелкнем правой кнопкой мыши по ячейке, выберем Спарклайны — Очистить выбранные спарклайны.
Настройка скрытых и пустых ячеек в спарклайнах
Скрытие ячеек с данными, содержащимися в спарклайне, может привести к его исчезновению. Чтобы избежать этого, нужно настроить параметры поведения спарклайна при скрытии ячеек с данными и при наличии пустых ячеек.
Выделим ячейку со спарклайном, на вкладке Конструктор выберем Изменить данные — Скрытые и пустые ячейки.
В открывшемся диалоговом окне настраиваем поведение спарклайна.
0
