Татьяна Шамарина, 01.09.2016 9

Быстрая расстановка дат в календарно-тематическом планировании с помощью Excel (использовать можно и в Word)


Многие из нас сталкиваются с проблемой расстановки дат, используют для этого обычные календари и медленно вписывают нужные даты в КТП. Давайте рассмотрим способ расстановки дат с помощью программы Excel.


Обсудить статью (уже 9 коммент.) Опубликовать свой материал

Создадим 2 листа:

  • первый — вспомогательный (на нем будут вычисления дат);
  • второй — рабочий (на нем будут нужные для КТП даты).

В качестве примера рассмотрим КТП по физике. Уроки проводятся 2 раза в неделю по средам и пятницам (на 2015-2016 учебный год).

Работа со вспомогательным листом (без учета каникул и праздников).

На листе 1 введем даты первой учебной недели: 02.09.2015 и 04.09.2015 (именно в таком виде). На вкладке Главная в группе Число появится формат Дата.

В следующую ячейку А3 введем формулу: =А1+7 (так мы вычисляем дату следующей среды), завершаем ввод даты клавишей Enter.

Копируем формулу из ячейки А3 вниз до тех пор, пока не появится дата, соответствующая последнему дню в учебном году (в данном примере 27.05.2016) — используем функцию автозаполнения.

Мы получили вспомогательную таблицу с нужными датами, осталось удалить даты, соответствующие каникулам и праздникам.

Если мы удалим эти даты из таблицы, то у нас перестанут верно работать формулы. Скопируем данные этой таблицы так, чтобы были скопированы только значения ячеек, но не формулы. Для этого выделим все ячейки столбца А, содержащие нужные даты: Выделяем ячейки — щелкаем по ним правой кнопкой мыши — Копировать.

Работа с рабочим листом

Переходим на лист 2 (рабочий лист). На этом листе нужно заранее создать таблицу с двумя столбцами: № урока и Дата. Устанавливаем курсор в нужную ячейку (в нашем примере В2), это будет первая ячейка, в которую будет вставлена первая дата, и выбираем Вставить.

После вставки в правом нижнем углу диапазона появится кнопка настройки параметров вставки. Нажимаем ее и выбираем Вставить значенияЗначения и форматы чисел. Если выбрать только значения, то формат Дата изменится на Числовой.

Осталось удалить даты, соответствующие каникулам и праздникам. Для удобства я выделила эти ячейки заливкой. Выделяем полностью строку, содержащую эту дату, щелкаем по ее названию (номеру) правой кнопкой мыши и выбираем Удалить. Аналогично поступаем с остальными датами. Если некоторые даты нужно добавить, то печатаем их в нужной ячейке вручную. Останется только заполнить столбец № урока, используя функцию автозаполнения.

Если в неделю не два, а пять уроков, то вводим на всю неделю даты (если начало недели приходится на август, все равно заполняем, удалить их можно потом), а после работаем как в примере.

Полученные даты можно скопировать и вставить в документ Word.

Смотреть видео-инструкцию Как расставить даты в КТП

Кратко об авторе:

Шамарина Татьяна НиколаевнаШамарина Татьяна Николаевна — учитель физики, информатики и ИКТ, МКОУ "СОШ", с. Саволенка Юхновского района Калужской области. Автор и преподаватель дистанционных курсов по основам компьютерной грамотности, офисным программам. Автор статей, видеоуроков и разработок.

Спасибо за Вашу оценку. Если хотите, чтобы Ваше имя
стало известно автору, войдите на сайт как пользователь
и нажмите Спасибо еще раз. Ваше имя появится на этой стрнице.



Комментировать Поделиться Разместить на своем сайте
Ошибка в тексте?

Комментарии:
avatar
9 vasvasmil • 07:08, 17.09.2023
Вы - спасительница моего времени!!! Спасибо, долгих лет и огромных денежных вливаний в вашу работу.
[Материал]
avatar
8 base8118 • 15:52, 21.09.2019
Спасибо большое!
[Материал]
avatar
Поддерживаю комментарйи0Не согласен с высказыванием
7 LT4505 • 22:46, 09.10.2018
Примите мои слова благодарности!
[Материал]
avatar
Поддерживаю комментарйи0Не согласен с высказыванием
6 Леночка2597 • 19:21, 07.08.2018
Спасибо огромное! Я лентяйка, поэтому люблю все автоматическое!
[Материал]
avatar
5 zbassar23 • 05:04, 02.10.2017
Раньше пользовался программой) была платная.. сейчас буду юзать ваш метод все работает как не странно))) СПАСИБО
[Материал]
avatar
Поддерживаю комментарйи1Не согласен с высказыванием
3 atschool • 19:11, 11.12.2016
спасибо, попробую сейчас. будет отлично, если получится.
[Материал]
avatar
Поддерживаю комментарйи0Не согласен с высказыванием
4 Татьяна83 • 20:02, 11.12.2016
Буду рада, если все получится.
[Материал]
avatar
Поддерживаю комментарйи3Не согласен с высказыванием
1 svetbalt64 • 10:05, 03.09.2016
Спасибо огромное!!! А то с этими датами в КТП вечная морока.
[Материал]
avatar
Поддерживаю комментарйи0Не согласен с высказыванием
2 Татьяна83 • 14:02, 05.09.2016
Спасибо за отзыв. Я рада, если смогла помочь.
[Материал]