Поход к врачу или семейный выезд из города должен быть зафиксирован в письменной форме. В ином случае вы можете столкнуться с непониманием учителей и даже с поставленным «прогулом» в журнале. Чтобы избежать этого, необходимо знать, как правильно оформить записку учителю об отсутствии ребенка в школе.
Если ребенок внезапно заболел и вы решили оставить его дома, необходимо предварительно сообщить об этом классному руководителю. Лучше всего сделать это по телефону и предоставить объяснительную записку. Последний вариант наиболее приемлем в случае, если вам нужно предупредить учителя заранее или если вы не успели сделать звонок.
Чего стоит избегать в записке об отсутствии ребенка?
Многие родители пренебрегают официальным стилем и несерьезно относятся к написанию записки. Стоит заметить, что это — официальный документ, который должен быть предоставлен по любому требованию директора. Вся ответственность за ребенка во время его отсутствия в учебном заведении ложится на родителей, поэтому лучше всего оформить документ аккуратно и правильно.
- Не пренебрегайте правилами хорошего тона. Обращайтесь к учителю или лицу, на имя которого пишется записка, употребляя слова «Уважаемый (ая)». Не забудьте написать имя и отчество адресата.
- Возьмите чистый лист бумаги. Написанная на небрежно вырванном из тетрадки или помятом листе записка — не лучший способ объяснения.
- Старайтесь избегать помарок и ошибок. Не забывайте о правильной структуре записки.
Официальный образец написания записки об отсутствии ребенка в школе
- Возьмите лист бумаги А-4 и разрежьте его пополам. В правом верхнем углу напишите: директору школы/ учителю (имя и фамилия). Ниже напишите «от родителей ученика(цы) __ класса и укажите свою фамилию, инициалы.
- В середине листа напишите слово «Заявление». Нижнюю форму постройте так: «Прошу вашего разрешения на отсутствие в школе с __ по __ число __ года моей дочери/сына (имя), ученика/цы __ класса».
- Далее укажите причины, по которым ваш ребенок будет отсутствовать: это могут быть семейные обстоятельства, плохое самочувствие, вызов врача, участие в соревнованиях и т.д.
- В нижнем левом углу поставьте дату, а в правом нижнем углу — свою подпись с расшифровкой.
Оформление объяснительной записки об отсутствии ребенка
В целом формат объяснительной записки является произвольным, но вы можете придерживаться некоторых рекомендаций, которые помогут вам написать ее правильно.
- В шапке записки укажите должность адресата (учитель/директор) и его имя и отчество.
- По центру листа напишите: «Объяснительная записка».
- Напишите о причинах пропуска ребенком школы. Пример: «Моя дочь, Иванова Ангелина Сергеевна, ученица 9 «В» класса, пропустила школьные занятия 15 мая 2016 года в связи с участием в городском вокальном конкурсе «Разбег».
- Закончите записку своими ФИО, подписью и датой. Если имеются документы, подтверждающие отсутствие ребенка в определенный день, приложите их к образцу.
Пример записки о пропуске ребенком школы
Классному руководителю 11 «Б» класса
(полное название общеобразовательного учреждения)
(фамилия и инициалы учителя)
от (ваши фамилия и инициалы)
объяснительная записка
Мой сын, Николаев Иван Вадимович, отсутствовал в школе с 02.12.2016 по 04.12.2016 по состоянию здоровья. Справка от врача прилагается.
06. 12. 2016. Николаева И.Д.
(подпись)
Спасибо за Вашу оценку. Если хотите, чтобы Ваше имя
стало известно автору, войдите на сайт как пользователь
и нажмите Спасибо еще раз. Ваше имя появится на этой стрнице.