Протокол родительского собрания в детском саду образец по ФГОС: рекомендации оформления
Важное место в сотрудничестве детского сада с семьей отводится родительским собраниям. Непременным условием их проведения является оформление соответствующего протокола. Рассмотрим основные требования к ведению данного документа и образец протокола родительского собрания в детском саду по ФГОС.
Зачем нужен протокол собрания
Протокол — это письменный документ, в котором отражается ход ведения собрания. Он необходим для фиксации всех принятых решений, которые потом должны быть реализованы на практике.
Часто оформление и хранение протоколов считают необязательным занятием. А ведь это своеобразная страховка от всяких неприятностей. Протокол является подтверждением правомерности действий воспитателя и администрации, если возникают спорные вопросы и разбирательства.
Такие случаи в деятельности ДОУ бывают довольно часто. Особенно это может касаться вопросов материального обеспечения, организации мероприятий, внесений изменений в работу детского сада. Поэтому к оформлению протоколов родительских собраний следует относиться очень серьезно.
Образец протокола
Для ведения протокола родительского собрания из числа присутствующих следует выбрать секретаря. Лучше, если это будет подготовленный человек, который обладает навыками делопроизводства.
Протокол может быть оформлен:
- в сжатой форме — используется в большинстве случаев;
- детализированный, в виде стенографии — необходим в случае обсуждения спорных или значимых вопросов.
Чтобы оформление протокола не занимало много времени необходимо разработать подходящий шаблон с соответствующей структурой. Она должна состоять из таких частей.
Заголовок.
Включает:
- номер протокола;
- название, данные детского сада и группы;
- дату проведения;
- время начала;
- общее количество родителей;
- количество присутствующих;
- количество отсутствующих (возможно с указанием причины отсутствия);
- список приглашенных.
Например.
В списке приглашенных указывается фамилия, инициалы и должность.
Повестка дня
Представляет собой следующее:
- тема;
- перечень вопросов, которые будут слушаться на собрании;
- перечень выступавших с описанием содержания их выступлений (можно включать описание реплик, дополнений и вопросов, звучащих по ходу выступления);
- результаты голосования.
Оформлять повестку дня можно несколькими способами:
- сначала указать весь план проведения собрания, а потом описать его ход;
- указывать каждый вопрос и ход его обсуждения по отдельности.
Например.
Обычно в конце всего перечня, последним пунктом идет «Разное». Это необходимо для обсуждения поточных вопросов и предложений, которые могут возникнуть по ходу собрания.
Обязательно нужно указывать должность выступавшего.
Нужно указывать фамилию и инициалы тех, кто голосовал против.
Если обсуждаемый вопрос не предполагает принятие коллективного решения, этот пункт не нужно включать в протокол.
Далее аналогично расписываются все последующие вопросы.
Решение
Решения должны состоять из трех частей.
- Общие решения, которые касаются всех.
- Задания, которые должны быть реализованы конкретными исполнителями.
- Вопросы, которые появились в ходе проведения данного собрания, и по ним не удалось найти согласованного решения. В таком случае указывается на необходимость более тщательного изучения сути вопроса, имеющихся данных по затронутой теме и вынесения его обсуждения на следующее родительское собрание.
Обязательно указываются ответственные, за выполнение поручений и конкретные сроки.
Например.
Об этом этапе оформления протокола нужно подумать еще во время подготовки к родительскому собранию. В соответствии с повесткой дня следует составить предварительный проект решений. Это должен сделать воспитатель или представитель администрации. Затем в ходе собрания в данный проект вносятся оперативные корректировки, дополнения, изменения и формулируется окончательный вариант принятых решений.
Если упустить этот момент, то могут возникнуть серьезные трудности в своевременном оформлении протокола, что отразится на результативности всего собрания и контроля выполнения поручений.
С решениями, отраженными в протоколе, должны быть ознакомлены все заинтересованные лица.
Завершение
Полностью оформленный протокол должен быть подписан председателем собрания и его секретарем.
Например.
В отдельных случаях необходимо, чтобы протокол был заверен всеми участниками собрания.
Важно, чтобы протокол оформлялся по ходу мероприятия, а не через какое-то время после его проведения. Он должен быть согласован со всеми участниками и подписан непосредственно перед самым завершением собрания.
0
