Табель посещаемости детей в ДОУ по ОКУД: как правильно заполнять документ воспитателю?
Табель посещаемости заполняется строго по форме ОКУД, общероссийскому классификатору и разработан Министерством финансов РФ. Табель заполняется воспитателем или другим ответственным лицом по каждой группе детского сада отдельно и является главным документом для расчета сумм, причитающихся к уплате родителями и из бюджета.
В связи с этим документ этот заполнять нужно крайне аккуратно и корректно, форма 0504608 всегда подлежит проверке в ДОУ и со стороны администрации, и внешними проверяющими.
Шапка формы заполняется в начале месяца: вносятся данные о саде, годе, месяце, список воспитанников.
Далее форма заполняется ежедневно на основе фактической посещаемости детей. Воспитатель должен учитывать причины отсутствия детей и количество отсутствующих.
Официальные причины отсутствия детей в саду:
- болезнь ребенка (воспитанника);
- болезнь родителя;
- карантин в ДОУ;
- ремонт ДОУ
- санаторно-курортное лечение;
- отпуск родителей;
- летний оздоровительный период;
- семейные обстоятельства (в пределах Устава);
- неуважительная;
- выходной/праздничный день;
- не числился.
При этом родители оплачивают день, в который ребенок фактически отсутствовал в саду, если причина неявки неуважительная. В нашем списке все остальные причины являются уважительными, но должны быть подтверждены документально. Что касается «семейных обстоятельств», которые так любят указывать родители в своих записках, то число таких пропусков и реальные причины, за ними стоящие, должны быть строго оговорены в Уставе учреждения.
Как заполнять форму ОКУД табель посещаемости?
- распечатать бланк в интернете или купить готовую книгу, а затем заполнять вручную. Сейчас этот метод еще весьма популярен. Не помещаются данные по пропускам, есть более совершенные методы.
- купить систему учета посещаемости детей (оплачивается ежемесячно или ежегодно), заполнять онлайн или на ПК в саду;
- разработать свои бланки и вести учет на своем ПК. Например, в бланках Word все равно все подсчеты и расчеты нужно вести самому;
- купить готовый бланк-анализатор.
Например, есть шаблон-анализатор учета посещаемости детей в Excel, который каждый воспитатель сохраняет на своем ПК или смартфоне и заполняет каждый день. Данные о пропусках вносятся ежедневно на одном листе (сохраняется история причин отсутствия детей за каждый день месяца), а на отдельном листе выводится общее число отсутствующих детей и причины отсутствия. Все подсчеты происходят автоматически.
- Внизу листа высчитываются данные суммарно за месяц.
- Справа высчитываются данные суммарно по конкретному ребенку.
- Подсчитывается число детей с ОВЗ в группе по болезням.
- Бланк готов к распечатке.
- Бланк разработан на основе требований актуального ОКУД от 29.12.2017.
Купить готовый бланк с автоматическим отчетом
Нажмите на фото для просмотра в большом размере
Купить бланк в интернет-магазине для всего учреждения. Вопросы задавайте по info@pedsovet.su
