Старая форма входа
Регистрация
Карьерный, бизнес-коуч
ПедагогамУправленцамСамозанятым

Консультации и психологическая помощь в смене работы, разрешении сложных ситуаций, планировании карьеры, заработке

Дорогие друзья!
Наш форум закрыт для общения сейчас,
но вы можете задать свой вопрос или перейти в чат Телеграм.
Пожалуйста, напишите на почту files@21vu.ru ваш вопрос, ситуацию, чтобы обратиться к коллегам в чате.
Если вы хотите просто вступить в чат, также напишите на почту, укажите сведения о себе: ФИО, кто вы, кто по профессии, чем можете быть полезны педагогам, и мы направим вас в Чат Телеграм.
  • Страница 1 из 1
  • 1
Модератор форума: lyumer, Екатерина_Пашкова  
Форум учителей об образовании в России и мире » Архив » "Компьютерная тема" » О пользе слияния документов в Word. (Печать грамот в школе (как можно сэкономить массу времени))
О пользе слияния документов в Word.
lyumerДата: Пятница, 02.10.2009, 00:52 | Сообщение # 1
lyumer

Юрий
Ранг: Магистр (?)
Председатель сетевого МО "Физическая культура"
Группа: Методисты
Сообщений:
496
Награды: 13
Статус: Offline
Нередко в школе приходится награждать грамотами после больших мероприятий много учеников. Чаще всего мы сталкиваемся с этим в конце года Вагон хорошистов, а к нему маленькая тележка активистов и т.д. Самый, казалось бы подходящий способ, скопировать страницу с грамотой, размножить ее, по количеству награждаемых и заменить фамилии тех, кого награждают. Но не тут-то было. То пол не совпадет, то класс, а то - причина награждения чуть-чуть, да не такая... Хотя, в целом, текст грамот сводится обычно к следующему: Награждается ФИО, ученик(ца) XХ класса за ............. Дата награждения (текст выделенный курсивом повторяется в каждой грамоте)
В Word есть замечательная функция для таких случаев, которой нахально пользуются недобросовестные рекламщики и депутаты. Называется она Письма и рассылки.
Для печати грамот нам понадобится два документа: Один с шаблоном грамоты в Word, а другой таблица Excel, в которую занесем те данные которые изменяются от грамоты к грамоте (в нашем случае это 1.Фамилия имя учащегося, 2.окончание -к, -ца, 3.номер и литера класса и 4.причина награждения, 5. Дата награждения)

1 этап.
Создаем таблицу в Excel, внеся в нее 5 столбцов (см. выше), и заполнив их необходимыми данными по спискам, представленным завучем или педагогом-организатором (учителями физкультуры). Названия столбцам можно и не давать, но с именами становится понятнее, особенно тем, кто с этой таблицей не знаком. Сохраняем таблицу в удобном месте.

2 этап.
Создаем шаблон грамоты в Word (тот который нам нравится с рисунками, рамками и т.д.), набивая в него следующий текст:

НАГРАЖДАЕТСЯ
Фамилия имя
учени(окончание) XX класса
за причина
Дата награждения
Форматируем (располагаем) текст по собственному (или начальственному) художественному вкусу

3 этап.
Выбираем в меню Сервис Подменю Письма и рассылки, а в нем команду Слияние...
В открывшейся справа панели выполняем требуемые ей шаги
шаг 1. Выбрать тип документа (Письма)
шаг 2. Выбор основы будущего письма или грамоты (Текущий документ)
шаг 3. Выбор получателей (Списка данных). Щелкаем на ссылку Обзор и находим сохраненную нами таблицу Excel. В открывающихся диалоговых окнах нажимаем ОК.
шаг 4. Создание письма (грамоты). Выделяем поочередно текст, который в шаблоне нужно будет подставлять из таблицы Excel (например, ФИО) и нажимаем справа ссылку Другие элементы В открывшемся окне выбираем соответствующий столбец таблицы (Фамилия имя учащегося), подтверждаем выбор, щелкнув на Вставить, а затем на Закрыть. Повторяем эту операцию для всех меняющихся элементов (окончание, класс, причина, дата)
шаг 5. Просмотр. Можно пробежать по всем получившимся грамотам, просматривая их. Для этого надо выбирать получателей писем на панели справа, переходя по кнопкам со стрелками
шаг 6. Завершение слияния и печать грамот (писем) Остается только распечатать грамоты нажав кнопку Печать (кстати, можно распечатать только часть их при необходимости.
Этап 4. Сохраняем получившийся шаблон до следующего раза.

Можно создать несколько шаблонов, в зависимости от закупленных бланков, на которых приходится печатать грамоты

По материалам приложения к газете 1 сентября "Информатика"

02.10.2009
Форум учителей об образовании в России и мире » Архив » "Компьютерная тема" » О пользе слияния документов в Word. (Печать грамот в школе (как можно сэкономить массу времени))
  • Страница 1 из 1
  • 1
Поиск:



Отзывы

Егорова Елена 5.0
Отзыв о товаре ША PRO Анализ техники чтения по классам
и четвертям
Хочу выразить большую благодарность от лица педагогов начальных классов гимназии «Пущино» программистам, создавшим эту замечательную программу! То, что раньше мы делали «врукопашную», теперь можно оформить в таблицу и получить анализ по каждому ученику и отчёт по классу. Великолепно, восторг! Преимущества мы оценили сразу. С начала нового учебного года будем активно пользоваться. Поэтому никаких пожеланий у нас пока нет, одни благодарности. Очень простая и понятная инструкция, что немаловажно! Благодарю Вас и Ваших коллег за этот важный труд. Очень приятно, когда коллеги понимают, как можно «упростить» работу учителя.
Наговицина Ольга Витальевна 5.0
учитель химии и биологии, СОШ с. Чапаевка, Новоорский район, Оренбургская область
Отзыв о товаре ША Шаблон Excel Анализатор результатов ОГЭ
по ХИМИИ
Спасибо, аналитическая справка замечательная получается, ОГЭ химия и биология. Очень облегчило аналитическую работу, выявляются узкие места в подготовке к экзамену. Нагрузка у меня, как и у всех учителей большая. Ваш шаблон экономит время, своим коллегам я Ваш шаблон показала, они так же его приобрели. Спасибо.
Чазова Александра 5.0
Отзыв о товаре ША Шаблон Excel Анализатор результатов ОГЭ по
МАТЕМАТИКЕ
Очень хороший шаблон, удобен в использовании, анализ пробного тестирования занял считанные минуты. Возникли проблемы с распечаткой отчёта, но надо ещё раз разобраться. Большое спасибо за качественный анализатор.
Лосеева Татьяна Борисовна 5.0
учитель начальных классов, МБОУ СОШ №1, г. Красновишерск, Пермский край
Отзыв о товаре Изготовление сертификата или свидетельства конкурса
Большое спасибо за оперативное изготовление сертификатов! Все очень красиво. Мой ученик доволен, свой сертификат он вложил в портфолио. Обязательно продолжим с Вами сотрудничество!
Язенина Ольга Анатольевна 4.0
учитель начальных классов, ОГБОУ "Центр образования для детей с особыми образовательными потребностями г. Смоленска"
Отзыв о товаре Вебинар Как создать интересный урок:
инструменты и приемы
Я посмотрела вебинар! Осталась очень довольна полученной информацией. Всё очень чётко, без "воды". Всё, что сказано, показано, очень пригодится в практике любого педагога. И я тоже обязательно воспользуюсь полезными материалами вебинара. Спасибо большое лектору за то, что она поделилась своим опытом!
Арапханова Ашат 5.0
ША Табель посещаемости + Сводная для ДОУ ОКУД
Хотела бы поблагодарить Вас за такую помощь. Разобралась сразу же, всё очень аккуратно и оперативно. Нет ни одного недостатка. Я не пожалела, что доверилась и приобрела у вас этот табель. Благодаря Вам сэкономила время, сейчас же составляю табель для работников. Удачи и успехов Вам в дальнейшем!
Дамбаа Айсуу 5.0
Отзыв о товаре ША Шаблон Excel Анализатор результатов ЕГЭ по
РУССКОМУ ЯЗЫКУ
Спасибо огромное, очень много экономит времени, т.к. анализ уже готовый, и особенно радует, что есть варианты с сочинением, без сочинения, только анализ сочинения! Превосходно!
Спорная ситуация с родителями или администрацией? Ищете выход из проблемы на уроке или с учеником?
Не знаете, как что-то сделать на компьютере?


Вы можете задать анонимный вопрос
х
Подробно изложите суть вашего вопроса.
Обратите внимание, что вопросы публикуются в открытом доступе на сайте, в нашем чате Телеграм поэтому не указывайте персональные данные ваши или иных лиц. Однако стоит указать свой РЕГИОН, т.к. законодательство в разных регионах разное.
Отправить