Windows во время загрузки запускает программы и открывает документы, находящиеся в папке Автозагрузка. Точно так же Word и Excel при запуске открывают документы и шаблоны, запускают макросы и надстройки, находящиеся в папках автозагрузки отдельных программ или пакета в целом. Именно этот механизм использует множество программ, “встраивающих” свою функциональность в программы семейства Office (чаще всего - в Word). Они помещают в папки автозагрузки специальные файлы с макросами, шаблонами или библиотеками, и Word или Excel подключают их как свои собственные модули.

Основные папки автозагрузки Office находятся в папке, где расположены файлы Office: обычно это C:\Program Files\Microsoft Office\Office. Word использует расположенную там папку Startup, а Excel - Xlstart. Кроме того, эти программы имеют свои дополнительные папки автозагрузки (в Word её расположение можно увидеть в настройках программы). По умолчанию в последних версиях Office эти папки имеют следующие адреса:

- для Word

в Windows 2000/XP

C:\Documents and Settings\имя пользователя\Application Data\Microsoft\Word\Startup;

в Windows 95/98/Ме, если профили пользователей отключены:

C:\Windows\Application Data\Microsoft\Word\Startup;

в Windows NT 4.0 и в Windows 95/98/Ме, если профили пользователей включены:

C:\Windows\имя пользователя\Application Data\Microsoft\Word\Startup;

- Excel использует папки, отличающиеся окончанием: Excel\Xlstart вместо Word\Startup.

Хотя в большинстве случаев папки автозагрузки используются сторонними программами, вы тоже можете применить их для автоматической загрузки документов, макросов и пр. Только имейте в виду, что вместо самих документов в папки целесообразно помещать их ярлыки. Особенно если включен режим создания резервных копий. Ведь тогда резервная копия окажется в той же самой папке автозагрузки и при запуске программы будет открыта вместе с основным документом. Если вы решите воспользоваться папкой автозагрузки, то целесообразно изменить её расположение на более легкодоступное и запоминающееся (это можно сделать в Word) или создать на Рабочем столе ярлык к ней.

Можно пропустить автозагрузку файлов, если при запуске Word или Excel удерживать нажатой клавишу SHIFT.

Отключение альтернативного ввода данных

В составе MS Office XP есть компонент “Альтернативный ввод данных”, при установке которого штатный для Windows 98/Me/NT/2000 переключатель раскладки клавиатуры Internat заменяется на программу Ctfmon, активирующую свою языковую панель вместо стандартного индикатора языка на системной панели. Довольно часто с отображением этой языковой панели возникают проблемы в вышеперечисленных операционных системах (для Windows XP программа Ctfmon является штатной). Кроме того, Ctfmon потребляет больше системных ресурсов, чем Internat, так как обеспечивает дополнительные функции. Поэтому, если вам не нужен голосовой и рукописный ввод данных, я советую отказаться от установки компонента “Альтернативный ввод данных” при инсталляции Office XP, а если он уже установлен, то корректно отключить Ctfmon:

1. Удаление компонента “Альтернативный ввод данных”.

Закройте все приложения Microsoft Office. Из Панели управления запустите элемент “Установка и удаление программ”, выберите Microsoft Office XP и для компонента “Альтернативный ввод данных” (в группе “Общие средства Office”) установите значение “Компонент недоступен”. Если установлено несколько продуктов Office XP (например, Office XP Professional и Publisher 2002), то компонент “Альтернативный ввод данных” необходимо удалить для каждого из них.

2. Удаление служб альтернативного ввода данных из состава текстовых служб.

Из Панели управления запустите “Службы текстового ввода” и в разделе “Установленные службы” по очереди удалите все компоненты, кроме “Английский (США) - Клавиатура США”.

3. Отмена регистрации динамических библиотек Msimtf.dll и Msctf.dll.

Нажмите Пуск - Выполнить и введите по очереди команды

regsvr32.exe /u msimtf.dll

regsvr32.exe /u msctf.dll

4. Перезагрузите компьютер.

После перезагрузки должна запуститься программа Internat вместо Ctfmon (можно проверить в диспетчере задач). Если индикатор языка клавиатуры не появился на системной панели, то из Панели управления запустите элемент “Клавиатура” и поставьте флажок “Отображать индикатор языка на панели задач”.

Отключение системы индексирования файлов MS Office

После установки MS Office рекомендую удалять из автозагрузки программы “Быстрый запуск MS Office” и “Быстрый поиск файлов”.

Программа установки MS Office 2000 добавляет в Панель управления элемент “Поиск файлов”. При загрузке компьютера программа “Microsoft Office”, расположенная в папке “Автозагрузка”, автоматически запускает “Поиск файлов”. В процессе работы программа “Поиск файлов” создаёт скрытый индекс на каждом из жёстких дисков на вашем компьютере. Эти индексы содержат слова, заголовки и свойства OLE для каждого файла на диске. Наличие индексов позволяет использовать преимущества быстрого поиска и открытия файлов в диалоговых окнах “Открыть” Microsoft Office.

При попытке отключить “Поиск файлов” путём удаления программы “Microsoft Office” из автозагрузки могут возникнуть следующие проблемы:

1. Индексные файлы не удаляются с жёсткого диска. Их размер зависит от количества и размера документов и файлов, сохранённых на вашем компьютере.

2. Программы MS Office будут продолжать использовать существующие индексные файлы каждый раз, когда вы выбираете из меню “Файл” команду “Открыть”. После удаления программы “Microsoft Office” из автозагрузки индексные файлы не обновляются автоматически при изменении документов. Это может помешать вам найти существующие файлы или вызывать дополнительные задержки при открытии файлов.

Поэтому для отмены индексирования выполните следующие действия:

1. Откройте в Панели управления элемент “Поиск файлов”.

2. Выберите первый элемент в списке.

3. В меню “Индекс” запустите команду “Удалить индекс”. В диалоговом окне “Удаление индекса” нажмите кнопку “ОК”. В окне запроса на подтверждение удаления индекса нажмите кнопку “ОК”.

4. Повторите шаги 2 и 3 для всех индексов в списке.

5. В меню “Индекс” снимите флажок “Запускать при загрузке”.

6. В меню “Индекс” запустите команду “Закрыть и остановить”.

Для удаления в Панели управления элемента “Поиск файлов” выполните следующие действия:

1. Откройте в Панели управления элемент “Установка и удаление программ”.

2. Выберите из списка “Microsoft Office 2000″ и нажмите кнопку “Добавить/Удалить” (в Windows 2000 - “Изменить”).

3. В окне “Режим сопровождения Microsoft Office 2000″ нажмите кнопку “Добавить или удалить компоненты”.

4. В окне “Microsoft Office 2000: обновление компонентов” разверните группу “Средства Office”. Для компонента “Поиск файлов” выберите режим установки “Элемент недоступен” и нажмите кнопку “Обновить”.

Для MS Office XP.

Выключение службы индексирования:

1. Запустите приложение из пакета Office XP (например Word или Excel).

2. В меню “Файл” выберите пункт “Найти”.

3. Выберите команду “Параметры поиска”, находящуюся под надписью “Быстрый поиск включен” раздела “Другие параметры поиска”. Если надпись “Быстрый поиск включен” не появилась, то это обозначает, что быстрый поиск не был установлен и служба индексирования отключена.

4. Чтобы выключить службу индексирования и при этом удалить каталог файлов индексов, нажмите кнопку “Дополнительно”, выполните команду “Удалить” для каталога файлов и нажмите кнопку “Да”. В Windows 2000 команда “Удалить” находится в меню “Действие”.

Удаление компонента “Поддержка быстрого поиска” в Windows 98/Me/NT:

1. Закройте все приложения MS Office.

2. Откройте в Панели управления элемент “Установка и удаление программ”.

3. Выберите из списка “Microsoft Office XP” и нажмите кнопку “Добавить/Удалить” (в Windows 2000 - “Изменить”).

4. В окне “Параметры режима сопровождения” выберите параметр “Добавить/удалить компоненты” и нажмите кнопку “Далее”.

5. В окне “Выбрать параметры установки для всех приложений и средств Office” разверните группу “Средства Office”. Для компонента “Поддержка быстрого поиска” выберите параметр установки “Компонент недоступен” и нажмите кнопку “Обновить”.

Поиск файлов, содержащих заданный текст

При поиске файлов, содержащих заданный текст, Windows 95/98 не находит текст, записанный в кодировке Юникод. В этом формате обычно сохраняются документы программ семейства Office 97 (кроме программы Access, которая использует этот формат, начиная с Access 2000) и некоторых других. Вместо средств Windows 95/98 в таких случаях следует использовать средства поиска файлов, входящие в состав семейства Office (в окне “Открытие файла” щёлкните на кнопке “Отбор” и задайте необходимые параметры поиска).

Расположение папки Мои документы

MS Office после своей инсталляции обожает создавать в корневом каталоге диска, на который он установлен, каталог “Мои документы” (т.е. его, оффисовские документы :). После этого многие программы начинают предлагать юзеру сохранять свои документы именно там. Полное имя каталога хранится в разделе реестра

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Explorer\User Shell Folders

в строковом параметре “Personal”.

Надеюсь, сами догадаетесь, что делать дальше…

Решение проблемы с нечитаемыми русскими именами файлов в окне Открытие документа

Если при выполнении операции “Файл” - “Открыть” из приложений MS Office 97 русские имена папок и файлов в стандартном окне “Открытие документа” не читаемы, то откройте Панель управления, выберите элемент “Язык и Стандарты”, на вкладке “Регион и язык” выберите из раскрывающегося списка “Английский (США)”, нажмите кнопку “ОК” и перезагрузите компьютер. Затем опять откройте Панель управления и установите язык “Русский” на той же вкладке “Регион и язык”.

Если проблема не решилась, воспользуйтесь вторым способом. Откройте файл win.ini с помощью любого текстового редактора (например, Notepad.exe) и добавьте в раздел [FontSubstitutes] следующую строку:

Tahoma,0=Tahoma,204

Сохраните файл win.ini и перезагрузите компьютер.