Статья "Применение компьютера для создания презентаций"

В помощь преподавателю

Применение компьютера в образовательной области технология

Учитель технологии МОУ Лицей г. Истры Матузка О.А.

ПРОГРАММА POWERPOINT.

СОЗДАНИЕ ПРЕЗЕНТАЦИЙ

И МУЛЬТИМЕДИЙНЫХ ПОСОБИЙ

При объяснении нового материала учителю необходимы иллюстрированные плакаты, схемы, графики, видеоролики. Современные информационные технологии позволяют наиболее полно и интересно проиллюстрировать содержание излагаемого материала с помощью компьютерных презентаций (слайд-фильмов). Программа PowerPoint предназначена специально для сопровождения сообщения показом видеоматериалов на большом экране или на мониторе компьютера. Возможности программы PowerPoint позволяют создавать мультимедийные пособия со звуковым сопровождением и анимацией. Отличи­тельной особенностью таких пособий является зрелищность, а не только информативность. Для изготовления презентаций нового материала или электронных пособий на базе Power Point нужно составить и отредактировать документ, состоящий из отдельных частей - слайдов, и сохранить его полностью в одном файле. При создании слайдов для дидактических целей надо иметь в виду, что лучше ограничивать размеры текста на экране. Кроме того, не надо перегружать слайды анимацией, т.к. это отвлекает внимание обучающихся. Во всем нужна мера. Для лучшего запоминания информации используйте возможности разработки схем, диаграмм, структур. В программе предусмотрены различные типы слайдов, в том числе текстовые, графические, содержащие графическую информацию с пояснительным текстом, различные виды списков с заголовком, таблицы с заголовком, диаграммы с заголовком. В процессе работы над презентацией в слайдах размещают информацию и присваивают им по­рядковый номер, в соответствии с которым они появляются на экране при показе. Смена слайдов может осуществляться вручную или автоматически. В последнем случае заранее устанавливается время нахождения каждого из них на экране.

Прежде чем приступить к созданию презентации, продумывают ее содержание и структуру, т.е. определяют количество слайдов и ту информацию, которая будет внесена в каждый из них.

При создании презентации используйте знания и умения по текстовому редактору и электронным таблицам.

Запуск программы PowerPoint.

Для того чтобы запустить программу PowerPoint, выполните следующие действия:

1. Включите компьютер.

1. После загрузки операционной системы Windows щелкните мышью на кнопке Пуск.

2. В меню Программы выберите PowerPoint. Откроется окно (рис.1).

Click to add title

Click to add subtitle

Рис.1. Окно программы PowerPoint

Для завершения работы в программе PowerPoint предусмотрена кнопка Закрыть.

Чтобы создать слайд, выполните следующие действия:

1. Запустите программу PowerPoint.

2. В меню Вставка выберите Создать слайд.

3. Откроется дополнительное окно Создать слайды, содержащее макеты слайдов разных типов (рис. 2).

4. Выделите требуемый тип слайда.

5. Дважды щелкните на нем мышью.

6. Заполните слайд информацией.

Рис. 2. Окно PowerPoint с шаблонами разных типов слайдов

Область размещения на слайде текста и (или) объекта, например картинки, выделяется штриховой рамкой. Для ввода текста достаточно установить текстовый курсор в поле, ограниченное рамкой, дважды щелкнув левой кнопкой мыши, и набрать текст.

Для ввода объекта выполните следующие действия:

1. Дважды щелкните мышью на поле в рамке. На экране появится окно программы Microsoft ClipGallery.

1. Щелкните мышью на вкладке Картинки.

2. С помощью полоски прокрутки просмотрите список картинок, выберите нужный раздел.

2. Из этого раздела выберите картинку.

3. Щелкните мышью на кнопке Вставить.

Можно вставить картинку из любого файла. Для этого нужно:

1. Установить текстовый курсор в место вставки картинки.

1. В меню Вставка программы PowerPoint выбрать Рисунок/Из файла.

2. Указать папку и имя файла, где находится нужный рисунок.

Слайд заполнен, можно переходить к созданию следующего. Для этого в меню Вставка выберите Создать слайд и далее выполнить описанные выше операции.

Редактирование презентации.

При необходимости можно изменить порядок следования слайдов, их содержание, фон, удалить или вставить новые.

I. Измените порядок следования слайдов и удалите один из них.

1. В меню Вид выберите Сортировщик слайдов. Откроется окно, как показано на рис. 3.

Рис. 3. Окно сортировщика слайдов

2. В открывшемся окне измените порядок следования слайдов, перетащив слайд с его прежнего места на новое, работая как пиктограммами файлов или папок.

3. Удалите предварительно выделенный слайд, нажав на кнопку Delete.

II. Вставьте новый слайд.

1. Выделите тот слайд, после которого будет вставлен новый.

2. В меню Вставить выберите Создать слайд.

3. В появившемся окне Создать слайд выберите макет нужного слайда.

4. Заполните его информацией.

III. Измените фон.

1. В меню Формат выберите Применить оформление. Появятся всевозможные варианты дизайна слайдов (рис.4).

2. Выделите выбранный шаблон дизайна.

3. Щелкните мышью на строке Применить.

Фон всех слайдов меняется на выбранный.

Рис. 4. Окно с вариантами шаблонов дизайна.

Выбор способа появления слайдов и объектов при показе презентации.

Во время демонстрации презентации слайды и объекты внутри них могут «вплывать» на большой экран или экран монитора слева, справа или появляться как бы из-за открывающейся диафрагмы фотоаппарата и т.д.

Для создания таких эффектов:

1. В меню Показ слайдов выберите Переход слайдов.

2. В открывшемся диалоговом окне (рис. 5) пометьте нужные настройки.

Рис. 5. Окно настроек перехода слайдов

Создание анимационных эффектов внутри слайда.

В программе PowerPoint возможно создание анимационных эффектов для оживления презентации. Для этого:

1. Откройте окно Сортировщик слайдов.

2. Установите курсор на слайд.

3. Дважды щелкните мышью.

4. В меню Показ слайдов выберите Настройка анимации.

5. На слайде выделите тот объект, к которому хотите применить анимационный вариант.

6. В открывшемся диалоговом окне (рис. 6) выберите из списка нужные анимационные эффекты.

Рис. 6. Окно с анимационными эффектами презентации

1. 7. Щелкните на кнопке ОК.

В презентацию можно добавить и звуковые эффекты предлагаемые программой (установить в диалоговом окне Показ слайдов) или озвучить музыкой из специальных звуковых файлов с расширением avi или mр3 (в Меню Вставка выбрать Звук). Подобрать файлы можно в Интернете.