Бланк (шаблон) Протокола родительского собрания: оформляем правильно

Готовый бланк протокола родительского собрания
Родительское собрание является основным способом взаимодействия родителей и школы, и отвечает за это взаимодействие — классный руководитель, для него проведение собрания — прямая обязанность. Такой же обязанностью является и составление протокола собрания.

В этой статье мы рассмотрим, как правильно оформить протокол родительского собрания и дадим готовый шаблон документа.

Обсудить статью (уже 16 коммент.)
Опубликовать свой материал

Смотрите также:

Заполненные образцы реальных родительских собраний, проведенных практикующими учителями >>>

Протокол — документ, в котором фиксируется ход обсуждения вопросов повестки дня и принятые решения.

Подготовка протокола собрания

Конечно, сам протокол родительского собрания нужно оформлять во время его проведения, но, учитывая, что у классного руководителя нет личного секретаря, стоит заранее подготовить простой шаблон (можно на бланке школы), в котором будут пустые поля для заполнения. Этот шаблон можно сделать один раз и использовать несколько лет. Он подойдет и для собрания в детском саду, и в начальной и средней школе.

Что должно быть в протоколе?

Протоколы родительских собраний могут быть востребованы вышестоящими организациями и различными «органами», его стоит оформлять по определенным правилам. Шаблон протокола собрания должен содержать:
  • Название собрания и школы (вверху документа). Например, «МБОУ СОШ №18 г. Кирова. Протокол родительского собрания по итогам II четверти».
  • Дату и время проведения.
  • Список участников. Для родителей можно составить пустой нумерованный список, чтобы они вписали свои имена перед началом собрания, или же написать список всех родителей класса и оставить место для подписи. Если же в собрании принимают участие другие учителя, медицинский работник, представители администрации, то их имена и должности также нужно записать.
  • Повестку дня.
  • Список выступавших, в т.ч. должен быть указан классный руководитель.
  • Принятые решения. Если вопросов повестки дня было несколько, то по каждому нужно написать решение.
  • Подпись секретаря собрания. Им может выступить и классный руководитель, и председатель родительского комитета и просто любой из присутствующих на собрании.

Как зафиксировать ознакомление родителей с информацией?

Если по распоряжениям администрации школы классный руководитель должен донести до родителей какую-то информацию или провести инструктаж (ПДД, заболевания гриппом, о клещах и т.п.), можно оформить приложения к протоколу родительского собрания «Лист ознакомления с …», «Инструктаж…», где каждый родитель должен оставить подпись. Строго говоря, обязать родителей поставить подпись школа не может, но иногда лучше «перебдеть» и подготовить приложения.

Если на собрании обсуждаются «поборы»?

Многие классные руководители указывают в протоколе собрания факты сбора средств (на экскурсии, на питание и, что хуже, на ремонт, уборку школы и канцтовары) — это такая двойная игра руководящих: в школе деньги с родителей брать ни за что нельзя, но в то же время классный руководитель вынужден это делать, потому что ему «сказали». Учтите, что если «органы», о которых мы говорили выше, затребуют ваши протоколы, они увидят 25 подписей, свидетельствующих о том, что деньги собирались. В то же время у вас не будет ни одного письменного приказа или распоряжения администрации школы о необходимости сбора средств с родителей, и именно вы, классный руководитель, будете «инициатором» и вы будете нести ответственность. Чтобы этого избежать, мы рекомендуем финансовые вопросы в протоколах не фиксировать или вести отдельные протоколы только для финансовых вопросов.

Где взять образец протокола родительского собрания?

Где хранить все протоколы?

В каких-то учреждениях протоколы просят сразу сдавать завучам, в каких-то они хранятся у классного руководителя. Так или иначе, мы рекомендуем вам делать копию протокола и хранить дома в течение нескольких лет.

Надеемся, наша информация поможет вам без труда оформить протокол родительского собрания. А какие пункты в бланк протокола включаете вы?



Комментировать Поделиться Разместить на своем сайте
Вы можете разместить на своём сайте анонс статьи со ссылкой на её полный текст
Ошибка в тексте?
Нашли ошибку в тексте? Выделите её и нажмите Ctrl + Enter

Есть мнение? Оставьте свой комментарий:
avatar

Комментарии:
avatar
Поддерживаю комментарйи0Не согласен с высказыванием
16 ЕК5716 • 09:41, 22.08.2016
финансовые вопросы в протоколах не фиксировать или вести отдельные протоколы только для финансовых вопросов...

очень интересно.

а если к примеру есть жалоба, что собирали деньги на ремонт, а в протоколе нет ее обсуждения? учитель должен идти в отказ или вытаскивать отдельные протокола? По идее в протоколе пишется инициатор, к примеру родители, голосование, что возражающих нет и решение. Мы обычно протоколировали все это, чтобы была прописана сумма и потом при разбирательствах никто не говорил, что не знал или не согласен.. Если не согласен, то тоже фиксируется. А так, получается, никто ничего не собирал? Куда деньги делись тоже никто не в курсе? Так то еще хуже...
avatar
Поддерживаю комментарйи1Не согласен с высказыванием
15 rastafaray888888 • 13:13, 17.01.2016
Спасибо с Украины.
avatar
Поддерживаю комментарйи0Не согласен с высказыванием
14 Gafjra • 00:39, 25.04.2015
Спасибо, у меня был другой шаблон, не помню, где брала. Но ваш мне больше подходит. Особенно большое спасибо за советы и рекомендации.
avatar
13 Маринчик3157 • 14:41, 03.02.2015
Я считаю тему с офрмлением каких-либо мероприятий достаточно полезной. К сожалению, от бумаготворчества никуда не деться.И правильно оформленное мероприятие, как и классный час, может в этом помочь.Я вообще за то, что как можно больше было шаблонов,которые осводят время для практической рааботы с детьми.
avatar
12 Ласточка434 • 09:56, 09.01.2015
спасибо за образец протокола, и за информацию о хранении протоколов
avatar
11 marsyaka • 16:11, 28.12.2014
Спасибо!
avatar
Поддерживаю комментарйи0Не согласен с высказыванием
10 pravda123 • 09:42, 24.12.2014
У меня имеется большой опыт, но материалы коллег всегда интересны и полезны. Я всегда повышаю свой образовательный уровень за счет самообразования
avatar
Поддерживаю комментарйи1Не согласен с высказыванием
8 тарир • 06:09, 07.11.2014
Спасибо за образец протокола. Очень упрощает проведение родительского собрания в плане оформления записи.
avatar
Поддерживаю комментарйи0Не согласен с высказыванием
9 Екатерина_Пашкова • 11:00, 07.11.2014
Спасибо за ваш отзыв!
avatar
7 Newyear • 17:51, 19.06.2014
Все сказанное в статье верно, сталкиваемся с этим каждый день. Уходя в отпуск, каждый раз думаю, что все сделаю за лето. И в результате весь отпуск - это работа. Не получается уйти в отпуск и просто отдыхать.
avatar
6 XXXS • 17:38, 22.04.2014
Спасибо за полезный материал.
avatar
5 saha2007 • 19:34, 20.04.2014
Спасибо
avatar
4 oksgrig • 14:21, 16.04.2014
Отличный шаблон. Полезный материал. Обязательно порекомендую своим коллегам в школе. Сама взяла уже на вооружение данный шаблон.
avatar
3 карелочка • 14:46, 15.04.2014
Спасибо! Очень нужный материал. Обязательно познакомлю своих классных руководителей с материалом данной статьи и шаблоном. Будем использовать в работе.
avatar
2 Елена • 20:08, 29.12.2013
Спасибо за инструкцию по оформлению протокола родительского собрания и готовый бланк. Буду использовать в работе.
avatar
1 Чодураа Монгуш Онер- ооловна • 17:37, 11.11.2013
Мне очень понравился шаблон родительского собрания.Большое спасибо!