Приглашение на родительское собрание: шаблоны и рекомендации

Приглашение на родительское собрание
Часто родители воспринимают школьные собрания как некую обязанность, пустую трату времени и стараются их избежать. Конечно, такое восприятие родительского собрания происходит и от самих родителей, их изначального настроя по отношению к школе, и от подачи собрания классным руководителем. Расположить родителей к себе, оказываются, помогают нестандартные приглашения на родительское собрание…

Обсудить статью (уже 11 коммент.)
Опубликовать свой материал

Родители — тоже люди

Обычные дела: в классе снизилась успеваемость, начались проблемы с поведением, нужно донести информацию по ЕГЭ, началась новая четверть… И мы пишем в дневнике сухое «Родительское собрание 23 октября 2013 года в 17-00. Явка строго обязательна». Что почувствует родитель, прочитав эту запись в дневнике? К нему относятся обезличенно, учитель не считает нужным сообщить даже тему и цель встречи. И с таким настроением, и таким же отношением к учителю родители, как волы, пойдут в школу. И каким бы интересным и нужным не было собрание, отношение к нему (и педагогу) будет испорчено этим… «17-00. Явка обязательна».

Повернитесь к родителям лицом

Каждый родитель хочет внимания к его ребенку, к его проблеме, и это нормально. Если вы хотите найти в лице родителей помощников или хотя бы слушателей, то нужно повернуться к ним лицом: предложить им что-то персональное, что может им помочь в их проблеме. Подробнее об этом в статьях «Как подготовить хорошее родительское собрание», а также Почему родители не хотят идти на собрание, а сейчас давайте договоримся: родительское собрание начинается не в классе, а именно с приглашения на собрание. Какой настрой вы зададите в приглашении, в таком ключе и пройдет ваше собрание.

Как составить приглашение на родительское собрание?

  • Скорее всего, вы не сможете на собрании уделить достаточное время каждому родителю персонально, но родители должны почувствовать, что вы работаете для них, для каждого в отдельности и для всех вместе. Поэтому начните свое приглашение с приветствия по имени и отчеству родителей: «Уважаемые Виктор Геннадьевич и Алена Степановна!», «Уважаемая Наталья Юрьевна» и т.д. Можно также написать и «Уважаемые родители Алеши Молокова», но нам это кажется менее предпочтительным вариантом. Обращаясь к родителям по имени, вы показываете им свое уважение и приглашаете к сотрудничеству, избегая схемы «обязан-обязан» (учитель обязан провести собрание, родитель – присутствовать).
«Помните, что для человека звук его имени является самым сладким и самым важным звуком человеческой речи».
Дейл Карнеги
  • Сообщите, что вы приглашаете на родительское собрание (классное, общешкольное).
  • Сообщите цель родительского собрания, повестку дня с точки зрения пользы для родителей. Например, можно написать «Тема собрания: проблемы переходного возраста», а лучше добавить «Вы узнаете, как сохранить доверие ребенка, как разговаривать на «взрослые» темы» и т.д. Родителям важно знать, какую именно пользу они могут получить на вашем собрании, это заинтересует их и они будут ждать встречи с вами. Описывайте то, что родители «получат» на собрании в положительном ключе: не «как не потерять доверие ребенка», а «как сохранить доверие ребенка».
  • Сообщите дату, время и место проведения родительского собрания. Многие родители очень занятые люди и могут забыть о собрании.
  • Сообщите свои контакты и время, когда с вами можно связаться. Дайте родителям возможность связаться с вами перед собранием и обсудить детали. Оставьте свою электронную почту, номер мобильного телефона или другой способ связи, а также время, в которое вы сможете ответить.
  • Объясните «Домашнее задание». Если формат вашего родительского собрания предполагает предварительную работу, сообщите, что нужно сделать, например, подготовить вопросы по теме, заполнить анкету и т.п.
  • Поставьте подпись. Под текстом приглашения можете указать свои ФИО, должность, подпись, также можно оставить место для подписи родителей, по которой вы сможете проверить, получили ли они ваше приглашение или нет.

Как оформить приглашение на родительское собрание?

Здесь все зависит от вас. Мы рекомендуем придерживаться классических, официальных форматов приглашений – на листах формата А4, А5, избегать большого числа изображений, особенно юмористичных. Приглашение можно сделать в рамке. Если вам кажется, что какие-то элементы дизайна лишние, «не жадничайте», уберите их.

Чеклист проверки приглашения на родительское собрание

  • Указаны имя и отчество родителя(ей)
  • Сообщено время и место проведения собрания
  • Сообщена цель собрания, а также «выгода» родителей от присутствия на нем
  • Сообщена контактная информация организующей стороны
  • Весь текст приглашения дан в спокойном тоне, без излишней сухости и панибратства
  • Проверены ошибки и опечатки в тексте

Примеры текстов приглашений на родительское собрание

  • Приглашение на собрание в 5 классе:
Ваш ребёнок стал учеником 5 класса. Как сложатся его отношения с ребятами класса, какие трудности могут встретиться на его пути, как сделать так, чтобы трудностей было поменьше, – на эти вопросы и на многие другие поможет ответить наша с вами первая встреча. Наше  собрание «Давайте познакомимся», состоится 5  сентября  2008  года  в 17-00 в каб. № 302.

Я надеюсь, что красивой традицией нашего класса станет присутствие на родительских собраниях и папы, и мамы (по возможности).

С надеждой на встречу, Ваш классный руководитель Ирина Викторовна.
  • Приглашение на родительское собрание о здоровье детей
Мы хотим, чтобы наш ребенок хорошо учился, поступил в престижный университет, выбрал наилучшую профессию и обязательно добился успехов в будущей жизни, потому, что мы  знаем цену успеха. Для того, чтобы стать успешным человеком, мало одних только выдающихся личных качеств, нужны еще знания, хорошо развитые способности и … крепкое здоровье.

Приглашаю Вас на  родительское собрание «Координация усилий семьи и школы в формировании здорового образа жизни», которое состоится  10 сентября 2009  года  в 17-00 в каб. № 302.

С надеждой на встречу, Ваш классный руководитель  Ирина Викторовна.
Скачать образцы приглашений на собрания полностью можно здесь:

Итог

Если вы воспользуетесь нашими советами и используете тот или иной шаблон приглашения на родительское собрание, родители обязательно оценят ваше отношение, старание, ту ответственность, с которой вы готовились к  проведению собрания.

По теме: готовые сценарии родительских собраний.

Коллеги, если вы используете другие тексты приглашений или у вас есть замечания, пожалуйста, оставляйте свои комментарии.


Комментировать Поделиться Разместить на своем сайте
Вы можете разместить на своём сайте анонс статьи со ссылкой на её полный текст
Ошибка в тексте?
Нашли ошибку в тексте? Выделите её и нажмите Ctrl + Enter

Есть мнение? Оставьте свой комментарий:
avatar

Комментарии:
avatar
Поддерживаю комментарйи0Не согласен с высказыванием
11 uliya_kozieva • 14:54, 11.06.2015
Отличные материалы! То , что нужно и важно в работе классного руководителя.Большое спасибо!
avatar
Поддерживаю комментарйи0Не согласен с высказыванием
10 Анонимно • 00:03, 01.03.2015
Очень интересно, я бы не додумалась сама до такого маневра. Из своего опыта знаю, что родители могут, но не посещают собрания. Обязательно воспользуюсь вашим советом по поводу персональных приглашений. Думаю, что это изменит обстановку в лучшую сторону. Спасибо
avatar
Поддерживаю комментарйи1Не согласен с высказыванием
9 reznik • 18:32, 30.01.2015
Приглашение "Ваш ребёнок стал учеником 5 класса..." уже видела в чьем-то дневнике. И подумала, как здорово написано. А потом уже прочитала статью. Наталья, спасибо за идеи!
avatar
Поддерживаю комментарйи0Не согласен с высказыванием
8 elena30121 • 17:00, 18.01.2015
БЛАГОДАРЮ,ОЧЕНЬ ПРИГОДИЛОСЬ!
avatar
7 bersenevaolaldo • 15:32, 01.01.2015
Спасибо за рекомендации. Действительно, такие приглашения помогают в работе классного руководителя, настраивают родителей на сотрудничество.
avatar
Поддерживаю комментарйи0Не согласен с высказыванием
5 Svet9305 • 17:09, 12.11.2014
С большим интересом прочитала материал. Я работаю учителем начальных классов уже более 20 лет, но пожалуй, впервые столкнулась с тем, что уже в начальных классах . родители могут не присутствовать даже на первом. самом важном, собрании в году. Чем старше становится ребенок, тем реже родители ходят на собрания. Лично меня эта проблема волнует. Обязательно воспользуюсь Вашими советами, спасибо.
avatar
Поддерживаю комментарйи0Не согласен с высказыванием
6 Екатерина_Пашкова • 17:38, 12.11.2014
Значит, скоро будем проводить собрания онлайн: у учителя вещание из класса, родители - на планшетах через интернет.
avatar
Поддерживаю комментарйи0Не согласен с высказыванием
4 ylia30ang • 16:51, 12.11.2014
Чем старше становится ребенок, тем реже родители ходят на собрания. Я работаю в техникуме, дети у нас после 9 класса. Вот такие приглашения пишем на родительские собрания: Уважаемые родители... состоится родительское собрание (в пределах 1 часа). Убедительная просьба изыскать возможность и присутствовать на собрании, так как необходимо с Вами решить ряд серьезных вопросов, касающихся ваших детей. Если есть уважительная причина Вашего отсутствия на родительском собрании прошу указать дату и время посещения техникума для встречи. Приходят и решаем все вопросы.
avatar
Поддерживаю комментарйи0Не согласен с высказыванием
3 Светлана0089 • 21:55, 09.11.2014
Очень интересно! Спасибо большое за ценные советы! На следующее родительское собрание приглашу родителей используя шаблон! Какая будет реакция с их стороны и увеличится ли посещаемость, обязательно напишу. Спасибо!
avatar
Поддерживаю комментарйи0Не согласен с высказыванием
2 elenakharchenk • 19:02, 19.09.2014
Спасибо большое, даже не думала, что так мило можно пригласить на собрание. Очень душевно получается. Я думаю и количество желаэщих его посетить-увеличится.
avatar
1 Генеральдовна • 22:15, 03.05.2014
Спасибо! Рада помочь коллегам.