Цитата tina_2009 (

)
"У нас завуч распечатывает журнал раз в четверть.
Журнал на конец года собирается, переплетается и хранится как любой бумажный журнал 75 лет до этого.
К "забить" это не имеет никакого отношения. Журнал - государственный документ. Если некто Х потеряет когда-нить свой аттестат, то восстанавливать его будут именно по этим "бумажкам". Это единственный источник для восстановления."
Лет 8 мы храним ксерокопии всех аттестатов!
Очень хорошо и правильно.
Только это немного не о том.
Всё то, о чём Вы пишете, делают отдельные сотрудники в каждой школе - завучи или ещё кто-нибудь. Учитель обязан аккуратно и регулярно заполнять любую версию журнала. Не более того. Где, как, сколько веков и в какой форме хранится этот очень важный документ, - всё это непосредственно к учителю не имеет никакого отношения.
Я только об этой стороне вопроса.