Ох, есть такое....

На нашем сайте скоро конкурс. Без орг. взноса не обойтись. Вперые будем собирать деньги, возможно, будут сложности.

У нас принято участие только за счёт родителей, хотя лично у меня бывали случаи даже с british bulldog (где оргвзнос не так велик по сравнению с другими конкурсами), когда приходилось самой вкладывать деньги за детей.

Замечу как организатор и секретарь нескольких конкурсов.
1. Всегда были участники, которые ошибаются в написании своих домашних адресов и электронных. Мы отправляем материалы, а они потом не доходят. Порой нужно тратить много времени, чтобы установить связь с некоторыми участниками. Но у нас участников 100 человек, а не 1000 и не 10 000. В таком случае разыскать людей практически нереально.

2. Порой знаешь точно, что отправлял все грамоты и дипломы по электронной почты, затратив огромное количество времени. Пишешь письма всем участникам, говоришь, что, если есть вопросы, пишите. Но было не раз, что по прошествии нескольких месяцев приходили письма от участников, в которых они писали обидные слова, объясняя тем, что грамоты не пришли.
У любого конкурса есть установленные сроки, в которые грамоты должны быть отправлены. Если вы в этот срок грамоту не получили, пишите сразу организатору - они постраются решить вопрос "по горячим следам". Возможно, грамота просто не дошла или попала в папку "Спам", или другой человек, который имеет доступ к почте, удалил ваше письмо. Это сполшь и рядом.
Всегда нужно связыаться с организаторами.