МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ДЕТЕЙ

ЦЕНТР ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ ЮВЕНТА

МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОД НОЯБРЬСК

629804, Тюменская область, г. Ноябрьск, ул. Муравленко д. 3,

тел/факс (3496) 31-53-13, 39-50-75 E-mаil: cirjuv@rambler.ru

Методические рекомендации по организации мониторинга

результативности образовательной деятельности

в учреждении дополнительного образования детей

Автор: Кочарина Ольга Александровна, методист.

Адрес: Ноябрьск, ул. Мира, д.46, кв.33,

Телефон: 89222876022

2012год.

В решении задач, поставленных перед образовательным учреждением, педагогическому мониторингу придается большое значение, так как без наличия целостной системы непрерывного отслеживания результатов образовательной деятельности и воздействия на личность обучающегося трудно оценить эффективность работы учреждения, невозможно представить его успешное функционирование и развитие.

В научных исследованиях мониторинг рассматривается как системная диагностика качественных и количественных характеристик эффективности функционирования и тенденций саморазвития образовательной системы, включая ее цели, содержание, формы, методы, дидактические средства, условия и результаты обучения. В таком аспекте мониторинг нацелен на получение точной и объективной информации о реальном качестве образования, его соответствии современным требованиям.

Одним из важнейших направлений мониторинга является отслеживание результатов образовательного процесса, что позволяет отметить достижения, выделить и конкретизировать значимые проблемы образовательной ситуации, объективно оценить их и на основе анализа результатов работы. Осуществление такого мониторинга - необходимая часть работы по организации  педагогического процесса в творческих объединениях. Он является неотъемлемой частью организации технологии процесса обучения как часть процесса целеполагания, а в дальнейшем определения перспектив, моделирования и конструирования образовательного процесса в целях достижения его высокого качества.

В отличие от общего образования, где процесс выявления и сопоставления результатов образовательной деятельности достаточно четко отработан, в дополнительном образовании этот вопрос вызывает реальные затруднения, так как имеется ряд проблем:

• отсутствуют единые образовательные стандарты;

• многообразие реализуемых образовательных программ различных направленностей предполагает разнообразие оценочных систем и критериев оценивания, что приводит к сложности или невозможности сопоставления результатов реализации образовательных программ;

• отсутствует инструментарий для фиксации результатов, обработки и анализа результатов диагностики, четко разработанная схема (матрица) диагностики образовательных результатов, которая может быть наполнена конкретным содержанием в соответствии с особенностями образовательной деятельности.

Данные методические рекомендации направлены на решение имеющихся проблем в области организации мониторинга результативности образовательной деятельности и адресованы педагогам дополнительного образования, методистам, заместителям директора по учебно-воспитательной работе и предлагаются для использования в практической деятельности образовательных учреждений.

Особенность представленной модели мониторинга по отношению к описанным в литературе и применяемым в деятельности – в применении сравнительного подхода к обработке количественной информации. Сравнительный характер данных проявляется в том, что результат определяется в сравнении с условной нормой. За условную норму принимается максимально возможный показатель по данному параметру, прежнее состояние или целевое состояние показателя. Количественные оценки по всем параметрам мониторинга представляются в процентном отношении. Качественные оценки диагностической составляющей формируются как комментарии к ним.

Такая статистическая обработка данных дает возможность:

• определить относительное место обучаемого в группе;

• выделить группы учащихся с низкими и высокими показателями;

• определить динамику результатов образовательной деятельности в группе и учреждении;

• проводить сравнение групп различной направленности по заданным параметрам;

• получать сравнительную оценку качества работы педагогов;

• определить уровень кадрового потенциала.

Практическая ценность представленной модели заключается в:

• возможности отбора параметров мониторинга с учетом особенностей реализуемых образовательных программ и критериев оценивания результата;

• возможности применения инструментария (предлагаемых таблиц) для получения реальной картины результативности по всем параметрам мониторинга для любой образовательной программы и на любом уровне организации учебно-воспитательного процесса (на уровне творческого объединения, на уровне подразделения (групп одной направленности), на уровне учреждения в целом);

• возможности сопоставления результатов образовательной деятельности независимо от направленности и уровня образовательной программы благодаря полученным количественным показателям (статистическим данным);

• возможности применения компьютерных технологий для обработки и хранения данных диагностических измерений и создания банка данных мониторинга результативности образовательной деятельности.

Цель настоящих методических рекомендаций: совершенствование алгоритма мониторинга результативности образовательного процесса в системе дополнительного образования, осуществление единых подходов к проведению диагностических измерений и отслеживанию результативности образовательной деятельности.
Задачи:

• представить алгоритм организации мониторинга результативности образовательной деятельности;

• представить инструментарий для фиксации результатов;

• дать рекомендации по обработке данных диагностических измерений.
  
  

В настоящих методических рекомендациях представлена модель организации мониторинга результативности образовательной деятельности, разработанная методистом муниципального бюджетного образовательного учреждения дополнительного образования детей Центр интеллектуального развития Ювента и апробированная педагогами данного учреждения с 2007 – 2008 учебного года по настоящее время.

Содержание деятельности по организации мониторинга в Центре Ювента основано на нормативных положениях действующих законодательных актов:

• Закон Российской Федерации «Об образовании» №3266-1 от 10.07.1992 (в редакции Федеральных законов от 13.01.1996 №12-ФЗ, с последующими изменениями).

• Типовое положение об образовательном учреждении дополнительного образования детей, (утверждено приказом Министерства образования и науки РФ от26 июня 2012 г. N 504).

• Письмо Министерства образования и науки РФ от 11.12.2006 г. № 06-1844 «О примерных требованиях к программам дополнительного образования детей».

• Устав Муниципального образовательного учреждения дополнительного образования детей Центра интеллектуального развития Ювента.

• Образовательная программа Центра Ювента, которая представляет собой нормативный документ, определяющий цели и задачи, обязательный минимум содержания, требования к знаниям и умениям учащихся по каждому курсу, т.е. определяет стандарт образования.

Для проведения мониторингового исследования подготовлен пакет локальных документов:

• Положение о мониторинге в муниципальном образовательном учреждении дополнительного образования детей Центре интеллектуального развития Ювента.

• Годовой план-график проведения диагностических исследований.

• Приказы о проведении диагностических исследований и о результатах диагностики.

• Инструментарий для проведения диагностики (анкеты, карточки, задания, автоматизированные компьютерные тесты и т.п.) и для фиксации результатов и обработки и анализа данных (таблицы и электронные банки данных).

В качестве основных показателей результативности образовательной деятельности в Центре Ювента в соответствии с нормативными требованиями выше названных документов, определены следующие показатели:

• уровень выполнения образовательной программы;

• уровень и качество усвоения программного материала;

• уровень сохранности и стабильности детских коллективов;

• уровень результативности предъявления продуктов деятельности (участие и результативность воспитанников в мероприятиях муниципального, регионального, федерального и международного уровней);

• результативность реализуемой образовательной программы.

1. Уровень выполнения образовательной программы определяется путем анализа показателей выполнения программы по каждому курсу учебного плана Центра и включает:

• уровень реализации содержания программы – соотношение фактически выданных разделов и тем и запланированных разделов и тем по курсу программы;

• уровень полноты выполнения программы – соотношение фактически выданных и запланированных часов.

1. Уровень и качество усвоения программного материала определяются в процессе диагностики уровня ЗУН учащихся. Для оценивания знаний учащихся принята в Центре десятибалльная система оценки. Основные критерии оценивания, показатели степени обученности по уровням процесса обучения и количественная (балловая) интерпретация представлены в приложении 1.

Уровень усвоения программного материала определяется путем соотношения общего количества обучающихся, выполнивших задания уровней I – III (от 1 до 4 баллов), к количеству выполнявших работу.

Уровень качества усвоения программного материала определяется путем соотношения количества обучающихся, выполнивших задания уровней IV – VI (от 5 до 10 баллов) к количеству выполнявших работу.

3. Уровень сохранности коллектива учащихся – соотношение количества учащихся на конец года к количеству учащихся на начало года;

Уровень стабильности детского коллектива – соотношение количества учащихся, прошедших курс обучения от начала и до конца года к общему количеству учащихся на конец года.

Движение учащихся, показатели сохранности и стабильности и другие характеристики контингента обучающихся (возрастные и гендерный показатели, школа) отслеживаются через электронный банк данных об учащихся Центра.

4. Результативность предъявления продуктов деятельности определяется путем соотнесения количества воспитанников, участвовавших и занявших призовые места в мероприятиях к общему количеству учащихся группы, подразделения, учреждения.

Личные достижения обучающихся внесены в электронный банк данных «Одаренные дети» с указанием персональных данных об обучающемся, названия и уровень конкурса, занятое место и педагог.

4. Результативность реализуемой образовательной программы определяется как среднее значение всех выше перечисленных показателей.

Для обработки и анализа информации по каждому показателю результативности на уровне группы, подразделения и учреждения разработаны таблицы, инструкции по обработке результатов и рекомендации по определению того или иного показателя (приложения 2,3,4,5). В основе разработанного инструментария лежат идеи специалистов Челябинского института дополнительного профессионального образования (повышения квалификации) педагогических работников.

Показатели результативности образовательной деятельности, отчеты педагогов и руководителей структурных подразделений внесены в электронный банк данных о результатах мониторинге результативности УВП.

Разработанные таблицы были апробированы педагогами Центра с 2007 – 2008 учебного года.

По отзывам педагогов, они позволяют не только легко фиксировать результаты образовательной деятельности, но и наглядно представить результативность УВП в процентном соотношении, анализировать и сравнивать их, т.е. осуществлять постоянный мониторинг результативности образовательной деятельности.

Таким образом, представленные рекомендации по организации мониторинга результативности образовательной деятельности позволяют создать статистически объективную основу для формирования стратегии и тактики развития творческого объединения или учреждения дополнительного образования, поддерживая необходимый уровень эффективности деятельности на всех этапах функционирования.

Литература

1. Битинас Б.П., Кутаева Л.И., Педагогическая диагностика.: Сущность, функции, перспективы. // Педагогика. – №2, 1993

2. Буйлова Л.Н. Оценка результативности деятельности ЦДЮТ «Бибирево» // Бюллетень программно-методических материалов для УДОД (региональный опыт), 2003, №3.

3. Зверева В.И. Самоаттестация школы. – М.: Педагогический поиск, 1999.

4. Ингемкамп К. Педагогическая диагностика. – М., Педагогика, 1991.

5. Каргина З.А. Об итоговой аттестации воспитанников детских объединений // Внешкольник, 2003, №4.

6. Кленова Н.В., Буйлова Л.Н. Методика определения результатов образовательной деятельности детей // Дополнительное образование, 2004, №12.

7. Молчанов С.Г., Королева Г.В., Кузнецова Л.Е. Порядок проведения аттестации образовательных учреждений дополнительного образования детей (Инструктивное и инструментальное обеспечение). – Челябинск, 2001.

8. Симонов В.П. Десятибалльная шкала – это более достоверная оценка качества обучения. // Директор школы, 2007, №10.

9. Торгашев П.Н., Ситар И.В., Бояринцева Н.И. Система контроля и оценки результатов деятельности всех субъектов образовательного процесса // дополнительное образование, 2002, №10.

10. Шмелькова Л.В., Блохина Е.В., Митрейкина В.В. Педагогическая диагностика. Понятие, характеристика, инструментарий.

Приложение №1

Критерии оценки знаний учащихся.

Для оценивания знаний учащихся принята десятибалльная система оценки (В.П. Симонов*), которая позволяет:

• расширить возможности положительного оценивания учебной деятельности учащихся за счет расширения шкалы оценивания;

• стимулировать мотивацию достижения успехов учащихся;

• повысить объективность оценки знаний, умений и навыков учащихся;

• снять стереотипы при оценивании учебных достижений учащихся.

Оценивая результаты образовательного процесса, мы оцениваем качество образования учащихся. Достоверная оценка качества характеризует степень обученности ученика (СОУ), то есть прочность, глубину, осознанность и системность знаний, умений и навыков, его компетентность.

Рассмотрим основные уровни процесса обучения. Нельзя не согласиться с такой их дифференциацией: на первом, или информационном, уровне формируются знания; на втором, или репродуктивном, вырабатываются простейшие умения; на третьем, или творческом, складываются сложные умения и навыки. Такова логика обучения. Из нее не может не вытекать вполне определенная логика выявления и оценки степени сформированности знаний, умений и навыков, то есть обученности, или, иными словами, качества обучения.

Обученность характеризуется такими последовательными показателями: различение, запоминание, понимание, элементарные умения и навыки, действие по образцу, применение знаний и умений в новой ситуации, выполнение творческих заданий, которые и будут проверяться и оцениваться. Дадим условную количественную интерпретацию (уровень обученности и баллы) этим показателям и получим модель обученности.

* Симонов В.П. Десятибалльная шкала – это более достоверная оценка качества обучения. // Директор школы, 2007, №10.

Приложение №2

Анализ результатов диагностики уровня ЗУН учащихся

в группе________ педагога ____________________________

Дата проведения контроля __________________________

Цель диагностики _________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________

Краткая характеристика заданий

Краткий анализ выполнения заданий ________________________________________________

___________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________

Результаты диагностики

Анализ результатов

Уровень усвоения программного материала определяется путем умножения общего количества учащихся, получивших от 4 до 10 баллов на 100% и деления результата на количество выполнявших работу.

Качество усвоения программного материала определяется путем умножения общего количества учащихся, получивших от 5 до 10 баллов на 100% и деления результата на количество выполнявших работу.

Критерии оценки знаний:

Вывод, рекомендации ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Подпись ________________________ Дата __________________________

Сводный отчет

по итогам диагностики ЗУН в группах педагога___________________________

за _________________________________ учебный год

Дата проведения диагностики ________________________________________________________________

Цель диагностики ___________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________

Результаты диагностики

Краткий анализ результатов диагностики

____________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________

Вывод, рекомендации________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________

Показатели уровня усвоения программы и качества знаний:

Подпись___________________________ Дата _________________

Результаты диагностики уровня ЗУН учащихся

подразделения _____________________________

за __________________ учебный год

Показатели уровня усвоения программы и качества знаний:

Дата: ______________________ Руководитель подразделения______________

(ФИО)

Подпись____________________________

Результаты диагностики уровня ЗУН учащихся

Центра Ювента

за _______________________ учебный год

Показатели уровня усвоения программы и качества знаний:

Дата: ___________________ Зам. директора по УВР_____________________

(ФИО)

Подпись_______________________

Приложение №3

Полнота выполнения образовательной программы педагога ________________________

за _________________________________ учебный год

Уровень полноты выполнения программы определяется следующим образом:

Подпись____________________________ Дата: __________________________

Полнота выполнения образовательной программы подразделения ____________________________________________

за ___________________________________________ учебный год

Уровень полноты выполнения программы определяется следующим образом:

Дата: ______________________ Руководитель подразделения________________________

Подпись____________________________

Полнота выполнения образовательных программ Центра Ювента

за ______________________ учебный год

Уровень полноты выполнения программы определяется следующим образом:

Уровень	Значение Р
Оптимальный	95 –100%
Достаточный	85 – 94%
Критический (допустимый)	80 – 84%
Недопустимый	Менее 80%

Дата: ______________________ Зам. директора по УВР________________

Подпись____________________________

Приложение №4

Личная результативность учащихся

педагога дополнительного образования __________________________ за ________________________учебный год

№	ФИО	группа	Наименование мероприятий по уровням, итоговый приказ №
			Муниципальный	Окружной, региональный	Всероссийский	Международный

* в таблицу вносятся только призеры (1,2,3 место, победители призовых номинаций, лауреаты конкурсов. Поощрительные призы, поощрительные номинации не учитываются)

Количественный анализ личных достижений учащихся

педагога дополнительного образования ______________________ за ______________________учебный год

Уровень	Количество участников	1 место	2 место	3 место	Победа в номинации	Лауреат конкурса
Муниципальный
Окружной, региональный
Всероссийский
Международный
Итого

Педагог ____________________ /_______________/ Дата ___________________________

Результативность предъявления продуктов деятельности

подразделения _____________________________________ за ________________ учебный год

Уровень мероприятий	Группа, педагог	Количество участников	Количество призеров	% участников от общего количества учащихся Центра
Муниципальный
	Итого по уровню
Окружной, региональный
	Итого по уровню
Федеральный
	Итого по уровню
Международный
	Итого по уровню
	Средний показатель результативности по подразделению.

Дата: ___________________ Руководитель подразделения _____________________

(ФИО)

Подпись_______________________

Результативность предъявления продуктов деятельности Центра Ювента

за ________________ учебный год

Уровень мероприятий	Наименование подразделений	Количество участников	Количество призеров	% участников от общего количества учащихся Центра
Муниципальный	«Предпринимательство и право»
	«Компьютерная грамотность и информационные технологии»
	«Лингвистика»
	Итого по уровню
Окружной, региональный	«Предпринимательство и право»
	«Компьютерная грамотность и информационные технологии»
	«Лингвистика»
	Итого по уровню
Федеральный	«Предпринимательство и право»
	«Компьютерная грамотность и информационные технологии»
	«Лингвистика»
	Итого по уровню
Международный	«Предпринимательство и право»
	«Компьютерная грамотность и информационные технологии»
	«Лингвистика»
	Итого по уровню
	Средний показатель результативности по Центру

Дата: ___________________ Зам. директора по УВР_____________________

(ФИО)

Подпись_______________________

Приложение №5

Примечание. Для наглядности применения таблиц и выполнения расчетов в образцах приведены количественные показатели.

Результативность реализуемых образовательных программ педагога _________________________за ______________________учебный год

Дата: _______________________ Педагог ______________________

(ФИО)

Подпись _______________________

Рекомендации по определению показателей результативности группы:

Столбцы 2,3 Уровень полноты выполнения программы включает показатели уровня полноты выполнения программы в часах (количество фактически выданных часов умножается на 100% и делится на количество часов по плану) и уровня реализации содержания программы (количество разделов и тем, выданных фактически, умножается на 100% и делится на количество разделов и тем по плану)

Столбцы 4, 5. Уровень освоения содержания образования включает показатели уровня усвоения программного материала и качества усвоения программного материала и определяется по результатам итогового контрольного мероприятия на основании критериев, определенных Образовательной программой Центра (см. Раздел 6 образовательных программ подразделений «Система контроля и оценки усвоения содержания образования»).

Уровень усвоения программного материала определяется путем умножения общего количества учащихся, получивших от 4 до 10 баллов на 100% и деления результата на количество выполнявших работу.

Качество усвоения программного материала определяется путем умножения общего количества учащихся, получивших от 5 до 10 баллов на 100% и деления результата на количество выполнявших работу.

Показатели уровня усвоения программы и качества знаний:

Столбец 7. Уровень сохранности контингента определяется путем умножения количества учащихся в группе на конец года на 100% и деления на количество учащихся на начало года.

Столбец 9. Уровень стабильности контингента определяется путем умножения количества учащихся, прошедших полный курс обучения в группе с начала и до конца года, на 100% и деления на общее количество учащихся в группе на конец года.

Столбец 10. Уровень представления продуктов деятельности по каждому уровню определяется путем умножения общего количества участников мероприятия соответствующего уровня на 100% и деления результата на количество обучающихся по данной программе (в группе).

Средний показатель по уровням предоставления результатов по всем уровням определяется путем умножения общего количества участников мероприятий всех уровней на 100% и деления на общее количество учащихся во всех группах педагога.

Столбец 11. Результативность каждой реализуемой образовательной программы определяется путем сложения всех показателей в % (столбцы №№ 2,3,4,5,7,9,10) и деления полученного результата на 7 (общее количество процентных показателей).

Средний показатель результативности программ педагога по каждому параметру (столбцу) определяется путем сложения всех показателей и деления на общее количество программ.

Показатели уровня результативности образовательной программы:

• Оптимальный – 100% -- Достаточный – 80 – 99% -- Критический (допустимый) – 50 – 79% --Недопустимый – менее 50%

Результативность реализуемых образовательных программ подразделения_______________________ за ____________________учебный год

Дата: _______________________ Руководитель подразделения______________________

(ФИО)

Подпись ____________________________

Рекомендации по определению показателей результативности подразделения:

Столбцы 2,3 Уровень полноты выполнения программы включает средние показатели уровня полноты выполнения программы в часах и уровня реализации содержания программы каждого педагога подразделения.

Столбцы 4, 5. Уровень освоения содержания образования включает средние показатели уровня усвоения программного материала и качества усвоения программного материала каждого педагога подразделения.

Показатели уровня усвоения программы и качества знаний:

Столбец 7. Уровень сохранности контингента определяется путем умножения количества учащихся подразделения на конец года на 100% и деления на количество учащихся подразделения на начало года.

Столбец 9. Уровень стабильности контингента определяется путем умножения количества учащихся подразделения, прошедших полный курс обучения в группе с начала и до конца года, на 100% и деления на общее количество учащихся подразделения на конец года.

Столбец 10. Уровень представления продуктов деятельности по каждому уровню определяется путем умножения общего количества участников мероприятия соответствующего уровня на 100% и деления результата на количество обучающихся подразделения.

Средний показатель предоставления результатов по всем уровням определяется путем умножения общего количества участников мероприятий всех уровней на 100% и деления на общее количество учащихся подразделения.

Столбец 11. Результативность реализуемой образовательной программы определяется путем сложения всех показателей в % (столбцы №№ 2,3,4,5,7,9,10) и деления полученного результата на 7 (общее количество процентных показателей).

Средний показатель результативности программ подразделения по каждому параметру (столбцу) определяется путем сложения всех показателей и деления на общее количество программ (педагогов).

Показатели уровня результативности образовательной программы:

• Оптимальный – 100%

• Достаточный – 80 – 99%

• Критический (допустимый) – 50 – 79%

• Недопустимый – менее 50%

Результативность реализуемых образовательных программ Центра Ювента за ____________ учебный год

Дата: _______________________ Зам. директора по УВР _________________________ Подпись _______________

(ФИО)

Рекомендации по определению показателей результативности Центра:

Столбцы 2,3 Уровень полноты выполнения программы включает средние показатели уровня полноты выполнения программы в часах и уровня реализации содержания программы каждого подразделения.

Столбцы 4, 5. Уровень освоения содержания образования включает средние показатели уровня усвоения программного материала и качества усвоения программного материала каждого подразделения.

Показатели уровня усвоения программы и качества знаний:

Столбец 7. Уровень сохранности контингента определяется путем умножения количества учащихся Центра на конец года на 100% и деления на количество учащихся Центра на начало года.

Столбец 9. Уровень стабильности контингента определяется путем умножения количества учащихся Центра, прошедших полный курс обучения в группе с начала и до конца года, на 100% и деления на общее количество учащихся Центра на конец года.

Столбец 10. Уровень представления продуктов деятельности по каждому уровню определяется путем умножения общего количества участников мероприятия соответствующего уровня на 100% и деления результата на количество обучающихся подразделения.

Средний показатель предоставления результатов по всем уровням определяется путем умножения общего количества участников мероприятий всех уровней на 100% и деления на общее количество учащихся подразделения.

Столбец 11. Результативность реализуемой образовательной программы определяется путем сложения всех показателей в % (столбцы №№ 2,3,4,5,7,9,10) и деления полученного результата на 7 (общее количество процентных показателей).

Средний показатель результативности программ Центра по каждому параметру (столбцу) определяется путем сложения всех показателей и деления на общее количество программ.

Показатели уровня результативности образовательной программы:

• Оптимальный – 100%

• Достаточный – 80 – 99%

• Критический (допустимый) – 50 – 79%

• Недопустимый – менее 50%