Методическое пособие для преподавателей, учащихся «Создание интерактивных тестов в программе MS Excel»


Управление профессионального образования

Министерства образования Хабаровского края

КГОУ НПО Профессиональное училище №9

создание интерактивных тестов

в программе MS Excel














г. Комсомольск-на-Амуре

2010

Создание интерактивных тестов в программе MS Excel (методическое пособие для преподавателей, учащихся).

Е.В. Сухинина, преподаватель спецдисциплин ПУ-9, II категория.

Методическая разработка создана в помощь учащимся, мастерам произ­водственного обучения и преподавателям для изучения возможностей MS Excel по созданию интерактивных тестов.

Разработка состоит из трех разделов. В первом – основные сведения по MS Excel – даются лишь самые основные сведения по MS Excel, которые необходимо знать при создании тестов, опытным пользователям можно пропустить этот раздел. Во втором показана возможность создания интерактивного теста с помощью стандартных функций Excel, а в третьем с помощью макросов – набора команд, используемых для автоматического выполнения некоторых операций, что позволяет автоматизировать переход к следующему вопросу теста и возврат к началу теста.

Методическая разработка рассмотрена и одобрена на заседании методиче­ской комиссии компьютерного профиля, протокол № 5 от 11.01.2010 г.



@ КГОУ НПО «Профессиональное училище № 9»

@ 681000, г. Комсомольск-на-Амуре, ул. Вокзальная 79, 2010 г.

Интерактивные тесты можно применять на различных этапах урока (вводный, текущий, заключительный инструктаж), на различных этапах контроля (входной, текущий, рубежный, итоговый). В моей практике тесты с удовольствием создают сами учащиеся. Наполняют ими свои курсовые проекты. Они привлекают внимание учащихся своим разнообразием, яркостью, возможностью самостоятельно создать мини программу для компьютера, которая не только считает оценку, но и будет применяться на уроках, приобретая практическую значимость для учащихся.

Для создания таких тестов не требуется специального программного обеспечения. Пакет MS Office (Excel в частности) имеется на каждом персональном компьютере. Этим объясняется доступность предлагаемой информации.

Создание интерактивных тестов не требует специальных знаний и умений. Простота изготовления тестов дает возможность пробовать свои силы как опытным, так и начинающим пользователям.


Основные сведения по MS Excel


Для создания теста необходимо знать несколько особенностей программы MS Excel, на которые имеются ссылки в данной разработке.

  1. Перечень команд, которые управляют работой Excel, находится в основном меню (рис.1,1) Здесь Вы найдете команду Вставка, Данные, Сервис.

  2. Пункты основного меню содержат раскрывающийся список команд, открыть который можно щелкнув левой кнопкой мыши на пункте меню. Так Вы найдете команды Проверка (пункта меню Данные), Лист (пункта меню Вставка), Макрос (пункта меню Сервис).

  3. Каждая ячейка Excel имеет уникальный адрес, состоящий из названия столбца и строки (рис.1,2).

  4. Столбцы таблицы Excel обозначаются латинскими буквами (рис.1,3), строки цифрами (рис.1,4). Обратите внимание, если будете вводить формулы с клавиатуры.

  5. Формулы вводим в строку формул (рис.1,5), начиная со знака = (равенства).

  6. Для создания фигуры к тесту воспользуемся панелью инструментов Рисование (находится в нижней части окна Excel), либо пунктом меню Вставка-Рисунок-Автофигуры













Создание теста с помощью

стандартных команд и функций MS Excel


MS Excel содержит набор стандартных функций. Функции – это заранее определенные формулы, которые выполняют вычисления по заданным величинам в указанном порядке. Пользователю необходимо лишь задать имя функции (например, СУММ, ЕСЛИ) и аргументы функции – адреса тех ячеек, которые подлежат обработке (сложению, проверке).

Создадим тест, состоящий из 5 вопросов.

Для этого:

  1. В ячейки В1, В3, В5, В7, В9 набираем текст вопросов.

  2. Набираем варианты ответов

  • В столбец К набираем варианты ответов на вопрос №1 (ячейка В1)

  • В столбец L набираем варианты ответов на вопрос №2 (ячейка В3)

  • В столбец М – на вопрос №3 (ячейка В5)

  • В столбец N – на вопрос №4 (ячейка В7)

  • В столбец О – на вопрос №5 (ячейка В9)

Оформляем ячейки с ответами

  • В ячейку В2 вносим проверку данных

    • Курсор устанавливаем в ячейку В2

    • Запускаем пункт меню Данные-Проверка

    • На вкладке Параметры (рис. 1) заполняем тип данных Список и источник данных – указываем столбец с вариантами ответов

    • на вкладке Сообщение для ввода записываем сообщение «Выберите ответ!»

    • Щелкаем ОК

  • Аналогичные действия проводим с ячейками В4, В6, В8, В10.

  1. Указываем правильные ответы

    • В ячейку К5 вводим формулу =ЕСЛИ(В2=К1;1;0) – в данном случае в ячейке К1 – правильный вариант ответа

    • аналогично заполняем ячейки L5, M5, N5, O5.

  2. В ячейку Р5 вводим формулу считающую общий балл =СУММ(К5:О5)

  3. В ячейку В11 вводим формулу, определяющую оценку выполненному тесту:

=ЕСЛИ(Р5=5;5;ЕСЛИ(Р5=4;4;ЕСЛИ(Р5=3;3;2)))


Тест готов!


PS: Осталось отформатировать в удобном для Вас стиле.

Варианты ответов (столбцы К, L, M, N, O) лучше скрыть (Формат-Столбец-Скрыть), либо выбрать белый цвет шрифта.


Создание теста с помощью макросов


Макрос - набор команд, используемых для автоматического выполнения некоторых операций. В нашем случае макрос используется для автоматизации перехода к следующему вопросу теста и возврата к началу теста для дальнейшего тестирования.

Создадим тест, состоящий из 5 вопросов с помощью макросов. Уровень безопасности должен быть низкий (Сервис-Макрос-Безопасность-Низкая)

Для этого:

  1. Создадим 7 листов, используя пункт меню Вставка-Лист.

  2. Заполняем листы надписями:

  • на первом листе одна фигура «Начать тест»;

  • на последнем – две фигуры «Ваша оценка» и «Вернуться в начало теста?»;

  • на остальных – одна «содержание вопроса» и фигуры с вариантами ответов (сколько их будет – зависит от Вас).

  1. Теперь необходимо создать макросы, заставляющие работать Ваш тест.

    1. Макрос, запускающий тест

      • курсор устанавливаем на лист 1 в ячейку А1

      • запускаем команду Сервис-Макрос-Начать запись

      • В окне задаем имя макросу Начало_теста

(обратите внимание! Пробелы в имени макроса

не допускаются)

      • щелкаем ОК (окно закрывается и идет запись макроса)

      • щелкаем по фигуре «Начать тест», затем по ярлыку второго листа

      • заходим в меню Сервис-Макрос-Остановить запись

      • щелкаем по фигуре правой кнопки мыши

      • выбираем Назначить макрос

      • в открывшемся окне выбираем Начало_теста

      • щелкаем ОК

Для проверки можно, предварительно поставив курсор в любую ячейку (допустим А1), щелкнуть по фигуре. В результате Вы окажетесь на втором листе книги.

    1. Макрос, работающий с правильным вариантом ответа

  • курсор устанавливаем на лист 2 в ячейку А1

  • запускаем команду Сервис-Макрос-Начать запись

  • В окне задаем имя макросу Лист_2_правильно

(обратите внимание! Пробелы в имени макроса

не допускаются)

  • щелкаем ОК (окно закрывается и идет запись макроса)

  • щелкаем по фигуре «правильный ответ», затем по ячейке А1, записываем в нее цифру 1, затем по ярлыку третьего листа

  • заходим в меню Сервис-Макрос-Остановить запись

  • щелкаем по фигуре правой кнопки мыши

  • выбираем Назначить макрос

  • в открывшемся окне выбираем Лист_2_правильно

  • щелкаем ОК

    1. Макрос, работающий с неправильным вариантом ответа

  • курсор устанавливаем на лист 2 в ячейку А1

  • запускаем команду Сервис-Макрос-Начать запись

  • В окне задаем имя макросу Лист_2_неправильно

(обратите внимание! Пробелы в имени макроса

не допускаются)

  • щелкаем ОК (окно закрывается и идет запись макроса)

  • щелкаем по фигуре «неправильный ответ», затем по ярлыку третьего листа

  • заходим в меню Сервис-Макрос-Остановить запись

    • щелкаем по фигуре с неправильным ответом правой кнопки мыши

    • выбираем Назначить макрос

    • в открывшемся окне выбираем Лист_2_неправильно

    • щелкаем ОК

  • последние 4 пункта повторяем с остальными фигурами с вариантами неправильного ответа

    1. Далее проделываем операции пунктов 3.2 и 3.3 на остальных листах с вопросами, изменяя номера листов в названиях макросов (Лист_3_правильно, Лист_4_правильно и т.п.)

    2. Макрос, работающий с возвратом к началу теста

  • курсор устанавливаем на лист 7 в ячейку А1

  • запускаем команду Сервис-Макрос-Начать запись

  • В окне задаем имя макросу вернуться_к_началу_теста

(обратите внимание! Пробелы в имени макроса

не допускаются)

  • щелкаем ОК (окно закрывается и идет запись макроса)

  • щелкаем по фигуре «вернуться к началу теста?»,

    • затем на лист 6 по ячейке А1, на клавишу Del,

    • затем на лист 5 по ячейке А1, на клавишу Del,

    • затем на лист 4 по ячейке А1, на клавишу Del,

    • затем на лист 3 по ячейке А1, на клавишу Del,

    • затем на лист 2 по ячейке А1, на клавишу Del,

    • затем по ярлыку первого листа

  • заходим в меню Сервис-Макрос-Остановить запись

  • щелкаем по фигуре «вернуться к началу теста?» правой кнопки мыши

  • выбираем Назначить макрос

  • в открывшемся окне выбираем вернуться_к_началу_теста

  • щелкаем ОК

    1. Теперь нужно посчитать оценку.

Для этого

  • в любую ячейку листа 7 (например, А1) вставляем формулу


=СУММ(Лист2!A1;Лист3!A1;Лист4!A1; Лист5!A1; Лист6!A1)

имена столбцов пишутся латинскими буквами


  • теперь в ячейку, располагающуюся рядом с фигурой «Ваша оценка» вставляем формулу подсчета оценки

=ЕСЛИ(А1=5;5;ЕСЛИ(А1=4;4; ЕСЛИ(А1=3;3;2)))

    1. Для удобства контроля и невозможности со стороны учащихся изменить тест, воспользуйтесь командой пункта меню Сервис-Параметры. На вкладке Вид уберите все флажки на каждом листе книги в отдельности.

    2. Тест готов! Осталось отформатировать по Вашему вкусу!

















Примеры оформления теста

Первый лист теста

Листы с вопросами

а)

В данном примере вопрос и варианты ответов введены в надпись, которая отформатирована прозрачной заливкой без границы

б)

В качестве вариантов ответов в данном примере используются изображения созданные с помощью буфера обмена MS Office (кнопки Print Screen на клавиатуре)


Заключительный лист теста

Содержание



2

15


3

14


4

13

5

12

6

11

7

10

8

9



Полный текст материала Методическое пособие для преподавателей, учащихся «Создание интерактивных тестов в программе MS Excel» смотрите в скачиваемом файле.
На странице приведен фрагмент.
Автор: Сухинина Евгения Витальевна  pensir04
22.06.2010 37 32804 7427

Спасибо за Вашу оценку. Если хотите, чтобы Ваше имя
стало известно автору, войдите на сайт как пользователь
и нажмите Спасибо еще раз. Ваше имя появится на этой стрнице.



А вы знали?

Интересные инструкции по ПК

Лучшие материалы сайта для вас
Оставьте отзыв к материалу:
Всего: 37
avatar
37 zzzzzzzzzzzzzzzzzzzzz9382 • 17:53, 04.10.2014
Попробовала создать сама, получилось не сложно. Спасибо
[Материал]
avatar
36 [Материал] Anton • 13:37, 11.06.2013
Самый обычный тест. ничего удивительного.
[Материал]
avatar
35 Аркадьевна2051 • 16:31, 20.08.2012
Спасибо!
[Материал]
avatar
34 Marfik • 22:58, 25.09.2011
Большое спасибо за информацию, теперь знаю чем удивить коллег на открытом уроке, а за одно можно всех учащихся оценить
[Материал]
avatar
33 померанец • 19:57, 08.07.2011
Спасибо, буду учиться составлять тесты в exel
[Материал]
avatar
32 Клубничка@ • 18:22, 03.07.2011
Спасибо за работу. очень интересная.
[Материал]
avatar
31 nfnmzyf • 20:56, 26.06.2011
Спасибо. Очень хотела научиться, долго искала этот материал.
[Материал]
avatar
30 ГРН65 • 22:01, 24.06.2011
Спасибо, попробую сама создать такой тест!
[Материал]
avatar
29 Золушка9599 • 08:42, 18.05.2011
Спасибо,попробую что-нибудь сделать,опираясь на Вашу работу.
[Материал]
avatar
28 milafa • 20:50, 08.05.2011
спасибо, попробую что-то создать
[Материал]
avatar
27 Tanya260275 • 22:06, 26.04.2011
спасибо, давно искала что-то подобное, очень поможет в моей работе
[Материал]
avatar
26 vsvet • 14:42, 23.04.2011
Спасибо за четкость и доступность. Хорошее подспорье для учителя, ведь не всегда удаётся использовать уже готовые ЦОРы. Иногда просто необходимо опросник "под себя".
[Материал]
avatar
25 gertanika • 19:22, 22.04.2011
Очень хороший материал. Спасибо.
[Материал]
avatar
24 ziqmunt • 21:47, 10.03.2011
большое спасибо попробуем в работе
[Материал]
avatar
23 пик • 12:34, 10.03.2011
Большое спасибо! Очень долго искала такой материал!
[Материал]
avatar
22 [Материал] Елена • 18:13, 17.02.2011
Спасибо за ликбез.Когда не сформирован навык время от времени все забывается.
[Материал]
avatar
21 Виктория4297 • 08:43, 16.02.2011
Спасибо, моя мечта сбылась.
[Материал]
avatar
20 ielena1903 • 20:52, 18.01.2011
Спасибо, тоже давно хотела бы заняться такой работой.
[Материал]
avatar
19 veter89 • 20:27, 13.12.2010
Всё подробно и понятно для применения в работе.Спасибо!
[Материал]
avatar
18 whitelake • 09:43, 13.12.2010
Спасибо. Я составляю тесты в Excel,но с макросами еще не работала. Теперь по Вашей разработке буду тренироваться
[Материал]
avatar
17 яяяяяяяяяя • 19:57, 06.12.2010
Спасибо, мне это пригодится!
[Материал]
avatar
16 Ширина • 17:03, 29.11.2010
Всегда хотела научиться составлять тесты! Хорошая помощь! Спасибо!
[Материал]
avatar
14 pavel-57 • 23:23, 20.11.2010
Спасибо. Хороший материал, но хотелось бы доработать, чтобы в конце теста ученик узнал на какие вопросы он ответил не правильно.
[Материал]
avatar
15 pensir04 • 03:21, 23.11.2010
А здесь просто на лист с оценками нужно в ячейку с ответом на первый вопрос вставить формулу =Лист2!A1; на второй вопрос =Лист3!A1 и т.д. и будет видно на какие вопросы учащийся ответил, а на какие нет. Оформление по вашему желанию.
[Материал]
avatar
13 purpula • 15:37, 20.11.2010
Спасибо за информацию
[Материал]
avatar
12 purpula • 15:36, 20.11.2010
Спасибо за информацию.
[Материал]
avatar
11 ТВ9051 • 18:07, 03.11.2010
Очень просто и понятно, а главное доступно.Спасибо огромное.Очень нужный в работе материал.
[Материал]
avatar
10 икс5 • 11:01, 21.10.2010
икс5
Спасибо .Давно хотела научится, надеюсь благодаря вашей разработке у меня получится.
[Материал]
avatar
9 Человек • 13:43, 10.10.2010
Спасибо большое! Очень нужный материал! Помог в работе!
[Материал]
avatar
8 Verba-kem • 19:56, 02.10.2010
Вот уж действительно - век живи, век учись. Считала себя "продвинутым" пользователем, а работы с макросами боялась. А оказывается это - элементарно! Спасибо за столь лаконичный ликбез!
[Материал]
avatar
7 Alesya • 23:22, 23.09.2010
Евгения, очень интересный, а главное познавательный материал. Спасибо.
[Материал]
avatar
6 [Материал] elena-basane • 18:50, 15.09.2010
Хорошо, что есть такая возможность.
[Материал]
avatar
5 [Материал] Смирнова Татьяна • 19:49, 25.08.2010
Спасибо, давно хотела научиться, надеюсь благодаря Вашей разработке получится
[Материал]
avatar
4 [Материал] ирина • 16:25, 16.07.2010
здорово. возьму на воороужение.спасибо
[Материал]
avatar
3 Natalie • 23:26, 23.06.2010
Спасибо, всё чётко и понятно.
[Материал]
avatar
2 Танка • 14:06, 23.06.2010
Спасибо, давно искала материал именно на эту тему!
[Материал]
avatar
Интересный материал. Спасибо.
[Материал]