Опыт создания и контентного наполнения официального сайт Дворца творчества детей и молодежи г. Саратова
Принятие ФЗ-293 «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием контрольно-надзорных функций и оптимизацией предоставления государственных услуг в сфере образования» потребовало «…создать и вести официальный сайт образовательного учреждения в сети Интернет» (ст. 32, п. 2), а также «…размещать информацию, указанную в статье 32 закона, на официальном сайте образовательного учреждения в сети «Интернет» и обновлять в течение тридцати дней со дня внесения соответствующих изменений» (ст. 32, п. 5).
В связи с бурным развитием информационных технологий роль официальных сайтов в деятельности образовательных учреждений возрастает. Большинство этих сайтов являются презентационными, то есть представляют собой информацию об образовательном учреждении: персоналиях директора, учителей и учащихся, сведения о планах и мероприятиях. В современных условиях требования к сайту образовательного учреждения значительно расширяются: сайт должен всесторонне освещать образовательную, научно-методическую, общественную деятельность учебного заведения, давать возможность обмена опытом, творческими идеями, достижениями.
Сайт должен обеспечивать расширение образовательных возможностей обучения через организацию процесса дистанционного образования, отражать деятельность педагогов и учащихся для внешних посетителей сети Интернет, обеспечивать информационную поддержку учащихся и педагогов, проведение дистанционных родительских собраний, семинаров, конкурсов, опросов и т.д.
Официальный сайт образовательного учреждения должен иметь особый стиль и содержание, создавать позитивный имидж учреждения, эффективно использовать возможности глобальной компьютерной сети, выполнять представительские функции в расчете на различные категории потенциальных посетителей и играть роль связующего звена между учреждением, педагогами, родителями, учащимися и общественными организациями региона, страны.
На наш взгляд, официальный сайт образовательной организации должен удовлетворять потребностям следующих категорий.
- Во-первых, административному аппарату, который регламентирует и определяет наличие обязательного контента (необходимые документы и положения, корректная информация о всех работниках учреждения и пр.).
- Во-вторых, родителям, поскольку именно они являются заказчиками образовательной услуги (будь то муниципальный заказ или платные дополнительные образовательные услуги). Поэтому структура и содержание сайта должна быть интуитивно понятна и адекватно представлена именно для этой социальной группы.
- В-третьих, непосредственно обучающимся учреждения, для которых очень важно быть участниками образовательного процесса. Сайт регулярно обновляется и наполняется информационными и образовательными материалами для детей, в том числе фото- и видеодокументами.
- В-четвертых, педагогам, которые фиксируют процесс и результаты своей деятельности, размещая на страницах своих объединений методические материалы, новостные блоки, мультимедийные файлы, грамоты и прочее. Немаловажно, что с помощью сайта в непрерывном режиме проводится дистанционное обучение педагогов.
- В-пятых, всем заинтересованным лицам, которые посещают сайт с целью обмена опытом, ознакомления с деятельностью учреждения.
Для сайта образовательной организации характерно наличие регулярно обновляемых самостоятельных разделов. К ним относятся:
- методическая база учреждения, где размещаются различные материалы педагогов: статьи, инновационные разработки, программы и т.д.;
- новости учреждения;
- история учреждения;
- график предстоящих событий, основных мероприятий;
- галерея фото и видео материалов;
- полезные ссылки на сайты смежных образовательных организаций, начальства, учредителя, образовательные порталы и пр.
К началу 2014/2015 учебного года структура сайта Дворца творчества детей и молодежи была приведена в соответствие с постановлением Правительства России «Об утверждении Правил размещения на официальном сайте образовательной организации в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» и обновления информации об образовательной организации. Таким образом, в меню появился раздел «Сведения о Дворце», в который вошли следующие подразделы: «Основные сведения», «Структура и органы управления», «Документы», «Образование», «Руководство Дворца», «Педагогический состав», «Материально-техническое обеспечение», «Платные образовательные услуги», «Финансово-хозяйственная деятельность», а также контактная информация (адрес учреждения, телефоны, адреса электронной почты администрации, педагогов).
На сайте существуют дополнительные разделы:
- Дворец творчества детей и молодежи в средствах массовой информации;
- карта сотрудничества ДТДиМ с учреждениями города и области.
Очень важно, чтобы навигация по сайту было удобна и понятна посетителю. Все основные разделы размещаются на верхнем или боковом меню. Для удобства создается раздел «Карта сайта», в котором можно проследить путь к необходимому разделу и с легкостью найти необходимую информацию. Для этих целей также создается «Поисковая строка».
Приветствуется, если на сайте будет функционировать «Книга жалоб и предложений», через которую посетители сайта смогли бы стать полноправными участниками позитивного преобразования сайта в частности и помощниками в работе учреждения в целом. На нашем сайте создана «Форма для обращения к администрации».
Для полноценного функционирования сайта учреждения необходимо материальное и кадровое обеспечение. Дворец творчества детей и молодежи обладает необходимым материально-техническим и кадровым потенциалом для осуществления полноценной и качественной работы сайта.
В настоящее время можно сделать вывод о том, что накоплен определенный опыт работы по функционированию официального сайта Дворца творчества детей и молодежи, поставлены цели и задачи, определено содержание. Следует отметить трудности и риски, связанные с существованием и деятельностью сайта. Прежде всего, это информационная безопасность, то есть предупреждение несанкционированного взлома сайта, и проблема соответствия качества и актуальности размещаемых материалов концепции сайта.
Официальный сайт Дворца творчества детей и молодежи — это единое, открытое, доступное педагогам, учащимся и их родителям, управленческим работникам, другим специалистам информационное пространство, представляющее целостную информационную среду, комплексно отражающую деятельность всего учреждения.
Об авторе: Гуськов Дмитрий Александрович, заместитель директора по информационно-коммуникативным технологиям, педагог-организатор первой квалификационной категории.
