Как изменить фамилию сотрудника в трудовой книжке?
В работе любой организации бывают ситуации, когда сотрудники меняют фамилию, и новые данные нужно внести в трудовую книжку и другие документы организации. Особенно часто такие изменения бывают у женщин (например, сотрудница вышла замуж и взяла фамилию мужа), но возможны и изменения имени, отчества или фамилии по другим причинам.
Какие действия нужно предпринять руководителю или кадровику в случае смены имени или фамилии сотрудника?
В первую очередь стоит отметить, что организация должна предпринимать действия по смене имени в трудовой книжке только после получения заявления от работника с просьбой сменить личные данные и предоставления документов, подтверждающих эти изменения (новый паспорт, свидетельство о браке, свидетельство о перемени имени и т.д.).
- Заявление о смене фамилии на работе
Заявление пишется в стандартной форме на имя руководителя организации от сотрудника (указываются его данные): «Прошу внести изменения в кадровую и иную документацию в связи со сменой фамилии с «Иванова» на «Турсунова» Копии паспорта №..., свидетельства о регистрации брака... прилагаю».
- Приказ о смене фамилии
Далее руководитель организации должен издать приказ о смене имени сотрудника на основе полученного заявления, а также указать ответственного за исполнение приказа. «В связи с заявлением, поступившем от сотрудника... , приказываю изменить персональные данные в следующих документах...». Минимальный набор документов: трудовая книжка, трудовой договор (нужно составить дополнительное соглашение), карточка сотрудника Т-2, доверенности. А также работник кадровой службы или сам сотрудник должен заменить медицинский и страховой (пенсионный) полисы. В случае необходимости изменения вносятся и в другие документы.
- Изменения в трудовой книжке
Ну и самое, казалось бы, сложное: изменение ФИО в трудовой книжке. В соответствии с правилами ведения трудовых книжек, в них не допускаются исправления, замазывания и проч. Старую фамилию (или имя, отчество) нужно зачеркнуть одной ровной чертой и рядом, где есть место, аккуратно написать новую фамилию.
Также на внутренней обложке трудовой книжки нужно написать: «Фамилия «Иванова» изменена на фамилию «Турсунова» на основании Свидетельства о перемене имени №... серия..., выданного... (кем) … когда» или «Фамилия … изменена на фамилию … на основании Свидетельства о заключении брака ...». Ниже указывается должность кадрового работника, внесшего изменения, его ФИО и ставится печать организации.
Осталось только изменить имя в карточке сотрудника по тому же принципу (зачеркнуть и рядом написать) и составить дополнительное соглашение к трудовому договору (в п. №... считать фамилию … фамилией …).
Таким образом, внести изменения в имени и фамилии сотрудника на основе его заявления вовсе не сложно, с этим под силу справиться даже начинающему кадровику.
Фото: Екатерина Пашкова.
0
