Как изменить фамилию сотрудника в трудовой книжке?


В работе любой организации бывают ситуации, когда сотрудники меняют фамилию, и новые данные нужно внести в трудовую книжку и другие документы организации. Особенно часто такие изменения бывают у женщин (например, сотрудница вышла замуж и взяла фамилию мужа), но возможны и изменения имени, отчества или фамилии по другим причинам.


Обсудить статью (уже 3 коммент.)
Опубликовать свой материал

Какие действия нужно предпринять руководителю или кадровику в случае смены имени или фамилии сотрудника?

В первую очередь стоит отметить, что организация должна предпринимать действия по смене имени в трудовой книжке только после получения заявления от работника с просьбой сменить личные данные и предоставления документов, подтверждающих эти изменения (новый паспорт, свидетельство о браке, свидетельство о перемени имени и т.д.). 

  • Заявление о смене фамилии на работе

Заявление пишется в стандартной форме на имя руководителя организации от сотрудника (указываются его данные): «Прошу внести изменения в кадровую и иную документацию в связи со сменой фамилии с «Иванова» на «Турсунова» Копии паспорта №..., свидетельства о регистрации брака... прилагаю». 

  • Приказ о смене фамилии 

Далее руководитель организации должен издать приказ о смене имени сотрудника на основе полученного заявления, а также указать ответственного за исполнение приказа. «В связи с заявлением, поступившем от сотрудника... , приказываю изменить персональные данные в следующих документах...». Минимальный набор документов: трудовая книжка, трудовой договор (нужно составить дополнительное соглашение), карточка сотрудника Т-2, доверенности. А также работник кадровой службы или сам сотрудник должен заменить медицинский и страховой (пенсионный) полисы. В случае необходимости изменения вносятся и в другие документы. 

  • Изменения в трудовой книжке

Ну и самое, казалось бы, сложное: изменение ФИО в трудовой книжке. В соответствии с правилами ведения трудовых книжек, в них не допускаются исправления, замазывания и проч. Старую фамилию (или имя, отчество) нужно зачеркнуть одной ровной чертой и рядом, где есть место, аккуратно написать новую фамилию. 

Также на внутренней обложке трудовой книжки нужно написать: «Фамилия «Иванова» изменена на фамилию «Турсунова» на основании Свидетельства о перемене имени №... серия..., выданного... (кем) … когда» или «Фамилия … изменена на фамилию …  на основании Свидетельства о заключении брака ...». Ниже указывается должность кадрового работника, внесшего изменения, его ФИО и ставится печать организации.

Осталось только изменить имя в карточке сотрудника по тому же принципу (зачеркнуть и рядом написать) и составить дополнительное соглашение к трудовому договору (в п. №... считать фамилию … фамилией …).

Таким образом, внести изменения в имени и фамилии сотрудника на основе его заявления вовсе не сложно, с этим под силу справиться даже начинающему кадровику.

Фото: Екатерина Пашкова.



Комментировать Поделиться Разместить на своем сайте
Вы можете разместить на своём сайте анонс статьи со ссылкой на её полный текст
Ошибка в тексте?
Нашли ошибку в тексте? Выделите её и нажмите Ctrl + Enter

Есть мнение? Оставьте свой комментарий:
avatar

Комментарии:
avatar
Поддерживаю комментарйи0Не согласен с высказыванием
3 ГюнАй • 23:28, 01.08.2014
Слава богу, что трудовую менять не надо!
avatar
1 ngkrasnova • 00:07, 02.06.2014
Актуально! Собираюсь выходить замуж - интересовал вопрос по поводу смены документов. Спасибо!
avatar
Счастья вам!