А кто вам мешает их использовать,но не писать в КТП? Ведь в КТП все должно быть оправдано, у детей должны быть эти материалы, которые вы написали в КТП.

Например, когда надо работать по учебнику для четвёртого года обучения, а класс тянет на минус первый или когда очень хочется работать по хорошему зарубежному учебнику, а вынуждают по Кузовлеву Ну про карантины, фестивали, совещания в урочное время и прочее Natalie упомянула. Причин, чтобы КТП не сходилось с реальностью, и вправду много...

Ставьте в журнал, как обычно.

Вы в журнал не пишите "проверочая работа по теме", просто выставите оценки, и все.
У меня в КТП никогда не было "проверочная работа", "Тестирование", "Опрос" и т.п. Поэтому проблем было меньше.

Именно поэтому я упомянула про двойные журналы. Помните, когда учились в школе, у каждого учителя была разлинованная тетрадка, куда он ставил оценки? вот это по сути и есть ваш ОСНОВНОЙ журнал. Настоящий, если хотите. В нём ставьте оценки, подписывайте, за что - контрольная ли, опрос, чтение текста... Отмечайте выпавшие уроки, замены, и, конечно, фактические темы. Сейчас уже можно купить готовые разлинованные тетради для выставления оценок, издательство Дрофа выпустило "Журнал учителя-предметника", есть в продаже и записные книжки для преподавателей. Можно купить самый обычный классный журнал. Можно в excel журнал завести, если у вас в классе всегда доступен компьютер... Многие до сих пор предпочитают обычные тетрадки=) Вариантов много, суть одна. Журналов у вас всё равно получится два. Официальный, из учительской, вы заполняете строго по КТП, а в своём делаете необходимые пометки. Во-первых, часто бывает так, что выпадающие уроки приходится прописывать в настоящем журнале. У нас если приказа не было о неучебном дне, то урок был. В таком случае я в "своём" журнале пишу "урок выпал - семинар в началке", "фестиваль танца", "не было воды", а в официальном раскидываю оценки... Или если как в вашем случае, вы по какой-то причине отстали от КТП. В официальном журнале начали "Путешествие моей мечты" а в своём спокойно пишете что было на самом деле - "к/р за 1 четв." Оценки так же раскидайте.
Когда приходят родители, я показываю им оценки со своего журнала, так как там чётко видно, за что какая оценка было ребёнком получена и исправлена - вот ещё плюс такого журнала, в нём можно исправить оценки, поставить две оценки в одну клетку, всё как удобно именно вам. Удачи!