Презентация по информатике "Ввод информации с бумажных носителей"

Ввод информации с бумажных носителей Борисов В.А. Красноармейский филиал ГОУ ВПО «Академия народного хозяйства при Правительстве РФ» Красноармейск 2009 г.

 Несмотря на все расширяющееся использование компьютеров практически во всех сферах человеческой деятельности, бумага остается одним из основных носителей, используемых для подготовки и хранения документов. 2

 Во многих информационных технологиях в настоящее время бумажные носители используются для подготовки исходных документов, визуализации и придания легитимности отчетам, а для обработки и хранения данных - компьютеры, т.е. постоянно возникает необходимость ввода данных в компьютер с бумажных носителей. 3

 Поле на бумажной форме или ее графическом образе, содержащее данные для ввода, будем называть «Полем считывания данных», а поле на экране компьютера и/или в памяти компьютера, в которое вводятся данные–«Полем ввода данных». 4

 Если данные вносятся в бумажные формы вручную, будем говорить о ручных методах и средствах подготовки данных. 5

 Если данные вносятся в бумажные формы с помощью механического или электромеханического устройства, будем говорить о механизированных методах и средствах подготовки данных. 6

 Если подготовка и/или ввод в компьютер выполняются человеком-оператором для каждого отдельного элемента данных, будем говорить об автоматизированных методах и средствах. 7

 Если набор данных подготавливается с помощью компьютера и/или вводится в компьютер с минимальным участием человека, состоящим в инициализации программы подготовки или ввода данных, будем говорить об автоматических методах и средствах. 8

Типовые этапы технологического процесса ввода данных в компьютер с бумажных форм 9

Типовые этапы ввода данных   Сортировка бумажных документов и разделение их на пачки. Выбор и подготовка пачки бумажных документов для ввода. 10

Типовые этапы ввода данных   Выбор из пачки очередного документа для ввода. Определение типа выбранного документа и подготовка программы к вводу данных этого типа. 11

Типовые этапы ввода данных   Поиск очередного поля считывания данных. Считывание и запоминание текста, содержащегося в текущем поле считывания данных. 12

Типовые этапы ввода данных   Распознавание считанных данных и их ввод в текущее поле ввода данных. Сравнение введенного текста с исходным. Если есть несоответствия, то его редактирование. 13

Типовые этапы ввода данных   Автоматическая проверка корректности введенных в поле ввода данных. Проверка окончания ввода данных с текущего документа. 14

Типовые этапы ввода данных   Автоматическая проверка взаимной корректности данных между полями текущего документа. Если данные некорректны, то их редактирование. Автоматический экспорт введенных по текущему документу данных в файл или базу данных. 15

Типовые этапы ввода данных   Проверка окончания пачки документов. Проверка наличия рассортированных пачек документов. 16

Типовые этапы ввода данных   Проверка наличия нерассортированных по пачкам документов. Передача пачек введенных документов в архив и окончание ввода данных. 17

Технология автоматизированного ввода  Предполагает ввод оператором данных, записанных на бумажных формах, посредством клавиатуры компьютера и с помощью специально подготовленной программы ввода. 18

 Компьютер с инсталлированной программой ввода называют автоматизированным рабочим местом (АРМ) ввода данных. 19

Недостатки    Низкая скорость автоматизированного ввода данных; Значительные затраты времени на вспомогательные действия по обеспечения ввода с бумажных документов; Достаточно много ошибок в данных. 20

 Создание средств автоматизированного ввода не требует больших затрат, эта технология проста в эксплуатации, однако она не позволяет обеспечить высокую производительность. 21

и автоматического распознавания (OCR, ICR)  Предполагает предварительное сканирование бумажных форм с последующим автоматическим распознаванием графического образа текста всего документа либо отдельных его полей, выделенных в соответствии с заранее подготовленным шаблоном и запись распознанных данных в поля ввода в памяти компьютера. 22

OCR   Обеспечивает распознавание большинства типов печатных документов, заполненных сплошным текстом. Однако, главной проблемой остается ввод данных с бумажных форм, содержащих поля, заполненные рукописными текстами. 23

ICR   Обеспечивает работу с машиночитаемыми формами, печатаются в одной типографии на качественной бумаге и аккуратно заполняются. Для подготовки графических образов документов в основном используются сканеры с автоматической подачей бумаги с лотка. 24

 Технология ICR эффективна только для распознавания данных, подготовленных на машиночитаемых формах (лучше всего заполненных числовыми данными). 25

 Для обеспечения более высокого качества распознавания, машиночитаемые формы должны быть не черно-белыми, а цветными, обычно красно-оранжевыми (этот цвет хорошо отсекается при сканировании) и совпадать на просвет. 26

Подготовительные работы  разработка машиночитаемых форм, регулярная печать их в достаточном количестве в одной типографии и рассылка для заполнения юридическим или физическим лицам, которые должны готовить и сдавать отчеты по этим формам; 27

Подготовительные работы  закупка оптического сканера, компьютеров, сетевого оборудования и программного обеспечения для создания комплекса сканирования и автоматического распознавания; 28

Подготовительные работы  разработка шаблонов машиночитаемых форм и настройка комплекса ICR на их распознавание; 29

Подготовительные работы  разработка программного обеспечения для интеграции результатов распознавания в конкретную информационную технологию; 30

Подготовительные работы  обеспечение обучения операторов и вспомогательного персонала для поддержки комплекса в работоспособном состоянии; 31

Подготовительные работы  обеспечение регулярного финансирования работ по эксплуатации комплекса. 32

Технология сканирования и автоматизированног о распознавания (Imagewriter) 33

Функции Imagewriter    указание параметров для первичной настройки комплекса; управление сканированием бумажных документов и формирование каталога их образов; открытие каталога ранее отсканированных документов; 34

Функции Imagewriter    автоматизированный выбор из каталога образа документа для ввода; выбор вида представления образа документа на экране; увеличение или уменьшение масштаба образа документа на экране; 35

Функции Imagewriter    поворот образа документа; автоматизированный выбор и наложение шаблона на образ документа; автоматизированный ввод данных в поля ввода на образе документа; 36

Функции Imagewriter   автоматический контроль корректности введенных данных по правилам контроля; автоматический экспорт введенных данных. 37