Статья "Основы организации документационного обеспечения пожарной безопасности в образовательных организациях"


Статья

«Основы организации документационного обеспечения пожарной безопасности в образовательных организациях»

 

Автор: Зверев Дмитрий Вячеславович,

директор муниципального бюджетного

общеобразовательного учреждения – лицей

«Воскресенская кадетская школа»

Эффективность деятельности по обеспечению пожарной безопасности в любой организации во многом зависит от качества документации и организации делопроизводства в этой сфере. Разработка, утверждение и своевременная актуализация локальных нормативно-правовых актов по пожарной безопасности, а также ведение соответствующей учетно-отчетной документации – это не просто пожелание, а требование закона. Все направления деятельности по пожарной безопасности подлежат документированию.

К локальным организационно-распорядительным документам в области пожарной безопасности относятся приказы, распоряжения, положения, инструкции, программы обучения и т.д. Их подготовка является трудоемким процессом, поэтому в целях экономии времени и повышения качества документации рекомендуется пользоваться уже разработанными и апробированными образцами документов. Часть из них можно найти в нормативно-правовых и методических документах по пожарной безопасности федерального, регионального и муниципального уровней.

Ответственность за разработку, актуализацию, оформление документов и ведение делопроизводства по пожарной безопасности возлагается на должностное лицо, отвечающее за пожарную безопасность в организации.

В настоящее время официально утвержденной номенклатуры дел по пожарной безопасности в образовательной организации не существует. За основу при ее разработке можно взять направления деятельности по обеспечению пожарной безопасности в образовательных организациях. В некоторых субъектах РФ региональным органом управления образованием утверждены перечни организационно-распорядительной документации, обязательной к оформлению в подведомственных учреждениях (табл. 1)

 

Таблица 1

Основной перечень документов в области пожарной безопасности в образовательной организации

 N

Содержание

1.

Наличие оформленной и зарегистрированной в установленном порядке пожарной декларации

2.

Комплекс мер по укреплению пожарной безопасности в образовательной организации

3.

Приказ о назначении ответственных лиц за пожарную безопасность в учреждении

4.

Приказ о создании пожарно-технической комиссии

5.

Удостоверения об обучении пожарно-техническому минимуму ответственных лиц за обеспечение пожарной безопасности и руководителя учреждения, программа обучения пожарно – техническому минимуму

6.

Наличие инструкций по пожарной безопасности и проведение инструктажей

7.

Инструкции о мерах пожарной безопасности и приказ об их утверждении

8.

Приказ о запрете курения в помещениях и на территории образовательных организаций

9.

План эвакуации людей при пожаре

10.

Инструкция о порядке действий обслуживающего персонала на случай возникновения пожара в дневное и ночное время

11.

Инструкция о действиях персонала по эвакуации людей при пожаре

12.

Акт о проведении тренировок по эвакуации работников и обучающихся из здания образовательной организации

13.

Акт проверки качества огнезащитной обработки (пропитки)

14.

Акт эксплуатационных испытаний пожарных лестниц и ограждений на крышах

15.

Акт по очистке вентиляционных камер, циклонов, фильтров и воздуховодов от горючих отходов

16.

Акт проверки работоспособности сетей наружного и внутреннего противопожарного водопровода

17.

Договор на техническое обслуживание пожарной сигнализации, установок автоматического пожаротушения

18.

Журнал регистрации проверок технического состояния задвижек с электроприводом, установленных на обводных линиях водомерных устройств и пожарных насосов – повысителей

19.

Акт проверки работоспособности систем и средств противопожарной защиты объекта

20.

Паспорта на огнетушители

21.

Приказ о назначении ответственных лиц за повседневный контроль за сохранностью, содержанием и постоянной готовностью к действию первичных средств пожаротушения

22.

Журнал учета наличия, периодичности осмотра и сроков перезарядки огнетушителей

23.

Расчет необходимого количества огнетушителей в образовательной организации

24.

Приказ о назначении ответственных лиц за проведение инструктажей по пожарной безопасности

25.

Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности

26.

Программы проведения вводного, первичного противопожарного инструктажа и приказ об их утверждении

27.

График проведения повторного противопожарного инструктажа

28.

Программа обучения учащихся и воспитанников правилам пожарной безопасности

29.

Приказ о создании добровольной пожарной дружины в образовательной организации

30.

Положение о добровольной пожарной дружине

31.

Проектная документация на объект образовательной организации с указанием категории зданий, сооружений и помещений производственного и складского назначения по пожарной и взрывопожарной опасности

32.

Протоколы заседания комиссии по состоянию пожарной безопасности в образовательных организациях и принятие первоочередных мер по усилению противопожарного режима

33.

Документация, подтверждающая проведение замеров изоляции на сопротивление электросетей и электрооборудования

34.

График проведения профилактической работы по обеспечению пожарной безопасности в энергосистемах, электрооборудовании, электроустановках

35.

Наглядная агитация и пропаганда, направленная на обеспечение пожарной безопасности

36.

Сертификаты соответствия по пожарной безопасности на строительные и отделочные материалы, строительные конструкции и изделия, электротехнические устройства и приборы, средства защиты, и т.д.

37.

Акты/предписания органа, осуществляющего государственный пожарный надзор

 

Во многих образовательных организациях часто готовится всего один приказ об обеспечении пожарной безопасности, охватывающий все аспекты обеспечения пожарной безопасности.

Недостатком такого приказа является его большой объем, поэтому целесообразно издать несколько приказов по отдельным вопросам пожарной безопасности, которые, в случае необходимости, удобнее актуализировать или заменять на новые. Так как утвержденной структуры приказа о мерах обеспечения пожарной безопасности в образовательной организации нет, можно действовать на свое усмотрение или на основе сложившегося опыта ведения и оформления локальной документации в области пожарной безопасности в Вашем регионе. Главное здесь – отразить все аспекты деятельности по обеспечению пожарной безопасности в своей организации и своевременно вносить необходимые изменения.


Полный текст материала Статья "Основы организации документационного обеспечения пожарной безопасности в образовательных организациях" смотрите в скачиваемом файле.
На странице приведен фрагмент.
Автор: Зверев Дмитрий Вячеславович  Публикатор
13.04.2021 0 96 20

Спасибо за Вашу оценку. Если хотите, чтобы Ваше имя
стало известно автору, войдите на сайт как пользователь
и нажмите Спасибо еще раз. Ваше имя появится на этой стрнице.


Смотрите похожие материалы


А вы знали?

Интересные инструкции по ПК

Лучшие материалы сайта для вас
Оставьте отзыв к материалу:
Всего: 0