Мастер–класс «Оптимизация изображений средствами PowerPoint»

#����#####################################################5#=#0#####D#o#t#u#m#<Gb2####,Gb2@#�2############�#�2########�#�2########X �2#########!�2########�!�2####

Столярова Елена Геннадьевна

Мастер – класс

«Оптимизация изображений средствами PowerPoint»

Задачи мастер - класса:

• познакомить участников мастер-класса с возможностями редактора PowerPoint по оптимизации изображений;

• научить уменьшать объем презентации с помощью PowerPoint для публикации презентации в сети Интернет;

• продолжить формирование интереса у педагогов к использованию ИКТ в работе.

Часто приходится встречаться с тем, что люди, вставляя большое изображение в презентацию, быстренько уменьшают его масштаб, сохраняют презентацию, а потом искренне удивляются, почему же у нее такой большой размер? Что ни другу по Интернету послать нельзя, и даже на флешку не помещается.

К сожалению, я сейчас не шучу  в своей практике мне приходилось видеть презентации, состоящие из 10 слайдов, размер которых превышал 50 Мбайт. Просто люди сканировали изображение с полиграфическим качеством, или скачивали из Интернета в большом разрешении, вставляли в презентацию и подгоняли изображение под нужный им размер.

Итак, чтобы не быть голословной, я предлагаю посмотреть презентацию из 1 слайда всего с 4 картинками, общий размер которой около 5 Мбайт. Представляете, что я могла бы сотворить, будь у меня в презентации слайдов, эдак, 10?

А теперь вкратце о том, что я делала (прилагаю эти 4 картинки, чтобы вы могли потом сами поэкспериментировать и на глазах увидеть, как резко у вас будет меняться размер презентации).

Итак, я:

• Вставила Гусеницу-художницу и изменила ее размер.

Столярова Елена Геннадьевна

• Вставила 3 изображения.

Картинки были просто огромные! Поэтому я быстренько изменила их размер  сделала так, что по высоте они у меня стали приблизительно 5 см, а по ширине – что-то около 7 см (размер изображений я меняла пропорционально).

Всем вставленным изображениям я задала зеленую границу контура, толщину установила 1,5 пт.

И для общей красоты применила эффект полуотражения, смещение на 4 пт.

Вставила объект WordArt со стандартным стилем (Ботанический сад).

После этого я сохранила свою презентацию и… посмотрев размер, увидела, что он равен 5,09 Мбайт.

Согласитесь, что такой размер немного великоват.

Так что будем его теперь изменять.

Как? Очень просто  мы оптимизируем все вставленные мною рисунки для публикации в Интернет и попросим PowerPoint «забыть» все исходные размеры изображений. Ведь если я сейчас выделю любое с таким трудом оформленное мною изображение и нажму на кнопку Формат → Работа с рисунками → Изменить → Сброс параметров рисунка, то мое изображение вновь примет тот же вид и, главное, размер, какое у него было после того, как я добавила его на слайд.

Для того чтобы уменьшить размер презентации очень часто достаточно просто оптимизировать вставленные в нее изображения для публикации в Интернет.

С делать это можно нажав на кнопку Сжатие рисунков в группе Изменить на вкладке Формат панели инструментов Работа с рисунками.

Столярова Елена Геннадьевна

Д алее в открывшемся диалоговом окне Сжатие рисунков необходимо нажать на кнопку Параметры:

И в открывшемся диалоговом окне Параметры сжатия в области Параметры сжатия установить галочки:

Автоматически выполнять базовое сжатие при сохранении  это позволит вам каждый раз не задумываться о том, оптимизировали ли вы изображения в презентации для Интернета или нет  PowerPoint будет делать это автоматически каждый раз, когда вы будете сохранять свою презентацию.

У далить обрезанные области рисунков  если вы обрезали какие-то рисунки средствами PowerPoint, то не следует их постоянно хранить в памяти. И, если вы уверены, что вы все обрезали правильно, обязательно поставьте галочку в этом поле.

В области Качество вывода тоже необходимо сделать кое-какие настройки. А именно  поставить переключатель в последнюю позицию  Электронная почта.

После нажатия на кнопку ОК мы опять вернемся в диалоговое окно Сжатие рисунков и в нем просто нажмем ОК  то есть, скажем PowerPoint, чтобы он применил сделанные нами установки ко всем изображениям, размещенным в презентации.

Столярова Елена Геннадьевна

Теперь я сохраняю презентацию и можете убедиться сами  внешне все выглядит точно так же, но размер ее всего 240 кбайт. По-моему, это похоже на чудо.

Кстати, в архиве есть папка с изображениями. Попробуйте все это проделать сами. Т. е. потренируйтесь, пока на примере, перед тем, как переходить к своим собственным работам.

Методические рекомендации

Перед проведением практической работы удалить настройки оптимизации изображений для Интернет, если они установлены по умолчанию. В диалоговом окне Параметры сжатия снять галочки с функций Автоматически выполнять базовое сжатие и Электронная почта.