Презентация по информатике "Печать документов"

Слайд 1

Печать документов Борисов В.А. Красноармейский филиал ГОУ ВПО «Академия народного хозяйства при Правительстве РФ» Красноармейск 2009 г.

Слайд 2

 Получение бумажной копии документа с помощью принтера — это одна из самых частых операций, производимых с помощью компьютера. 2

Слайд 3

  Почти все, что мы делаем на компьютере, является лишь подготовкой для вывода на печать. Одной из основных функций Microsoft Word как программы обработки текста является вывод на печать. 3

Слайд 4

Проверка настройки принтера  Выбираем команду Настройка из меню Пуск, затем выбираем Принтеры и запускаем двойным щелчком по значку Установка принтера Мастера по принтерам. 4

Слайд 5

   Установив и настроив принтер в Windows, можно сразу печатать на нем из Word. Если имеется несколько принтеров, то может понадобиться выбрать из них тот, на котором будем печатать. Кроме того, может понадобиться посмотреть и изменить настройку принтера перед печатью. 5

Слайд 6

Выбор принтера   Выберите команду ФайлПечать. В появившемся диалоговом окне Печать вы увидите принтер, для печати на котором система настроена в настоящий момент. 6

Слайд 7

Выбор принтера   Щелкните по кнопке со стрелкой вниз, расположенной справа от поля Имя. В раскрывшемся списке вы увидите все принтеры, доступные вам для печати из Windows. 7

Слайд 8

Выбор принтера   Выберите принтер, который вам нужен. Кнопка Свойства позволит вам просмотреть опции принтера. 8

Слайд 9

Выбор принтера  Щелкните по кнопке ОК, чтобы начать печать; если вы передумали, щелкните по кнопке Отмена. 9

Слайд 10

Печать   Имеется возможность печатать не только весь документ, но и какую-то его часть, а также выводить на печать некоторую специальную информацию (например, сведения о документе) как вместе с содержимым документа, так и отдельно. Чтобы напечатать один экземпляр всего документа, щелкните по кнопке Печать на стандартной панели инструментов. 10

Слайд 11

Специальные случаи печати и диалоговое окно Печать     Печать всего документа или его части: 1. Выберите команду Файл  Печать. 2. В диалоговом окне Печать можно выбрать число копий, указать, какие страницы документа надо вывести на печать, а также что именно надо печатать. Кнопка Параметры позволит вам установить опции принтера. 3.Установив все эти опции, щелкните по ОК, чтобы запустить процесс печати. 11

Слайд 12

Печать нескольких копий   Чтобы напечатать несколько копий документа, введите число копий в поле Число копий (можно также установить это число, нажимая кнопки со стрелками, расположенные справа в этом поле). Обычно Word печатает несколько экземпляров один за другим – то есть сначала он напечатает все страницы первого экземпляра, затем все страницы второго и т.д. 12

Слайд 13

Печать части документа   Word позволяет выводить на печать текущую страницу, несколько страниц с указанными вами номерами, диапазоны страниц, а также все страницы с четными или нечетными номерами. Кроме того, можно печатать фрагмент содержимого, выделенный в документе. 13

Слайд 14

Текущая станица   Чтобы напечатать текущую страницу, установите флажок Текущая. При этом Word напечатает страницу, на которой расположен курсор вставки. 14

Слайд 15

Отдельные страницы   Чтобы напечатать любые отдельные страницы, введите номера этих странниц, разделяя их запятыми, в поле, расположенном справа от флажка Номера, например: «1, 4, 7, 9». Когда вы начнете вводить что-либо в этом поле, флажок Номера будет автоматически установлен. 15

Слайд 16

Диапазоны страниц   Вы можете печатать группу идущих друг за другом страниц, начиная и заканчивая печать на любой странице документа. Для этого в поле Номера необходимо ввести номер первой страницы группы, дефис и номер последней страницы, например: «2-9». 16

Слайд 17

Диапазоны страниц    Если документ разбит на разделы, то вы можете пользоваться этим, чтобы печатать страницы в некотором диапазоне. Для этого вам понадобится ввести подряд букву «р» (латинскую), номер страницы внутри раздела, букву «s» и номер раздела. Например, запись «p4s2» указывает на четвертую страницу второго раздела. 17

Слайд 18

Четные и нечетные страницы   Чтобы напечатать только страницы документа с четными номерами, выберите пункт Четные страницы в окне списка Напечатать, расположенном в нижнем правом углу диалогового окна Печать. Наоборот, чтобы напечатать только страницы с нечетными номерами, укажите в этом списке пункт Нечетные страницы. 18

Слайд 19

Печать выделенного фрагмента документа    1. Выделите часть документа, которую вы хотите напечатать. 2. Выберите команду ФайлПечать. 3. Установите опцию Выделенный фрагмент в области Страницы диалогового окна Печать, после чего щелкните по ОК. 19

Слайд 20

Список Вывести на печать   Word позволяет выводить на печать не только содержимое документа. В списке Вывести на печать вы можете выбрать другую категорию полезной информации, относящейся к вашему документу. 20

Слайд 21

Опции печати Word   1. Выберите команду ФайлПечать и щелкните по кнопке Параметры. На экране появится диалоговое окно Параметры с выбранной вкладкой Печать. 21

Слайд 22

Опции печати Word   Это же диалоговое окно можно выбрать, дав команду СервисПараметры и выбрав вкладку Печать в появившемся диалоговом окне Параметры 2. В этом диалоговом окне вы можете установить любые нужные вам опции, после чего щелкните по ОК. 22

Слайд 23

Опции принтера   У большинства принтеров есть возможность устанавливать некоторые опции печати, такие как разрешение печати, число экземпляров и формат бумаги. Эти специальные опции принтера вы можете настраивать с помощью диалогового окна Свойства. 23

Слайд 24

Опции принтера     Выберите команду Файл Печать. В появившемся диалоговом окне Печать щелкните по кнопке Свойства, чтобы вывести на экран диалоговое окно Свойства. Выберите все вкладки по очереди и измените нужные параметры принтера. Щелкните по ОК в диалоговом окне Свойства. 24

Слайд 25

Печать без помощи Word  Вместо того чтобы открывать Word, загружать в него документ и только после этого получить возможность напечатать его, вы можете напечатать его напрямую из Windows ХР. 25

Слайд 26

Печать из Windows ХР   Печатая документ Word напрямую из Windows ХР, вы имеете возможность установить только тип принтера. Никакие другие опции печати вам при этом не доступны. 26

Слайд 27

Печать из Windows ХР   Щелкните правой кнопкой мыши по документу, который хотите напечатать. В появившемся окне выберите команду Печать и щелкните по ней левой кнопкой мыши. 27

Слайд 28

Печать из Windows ХР   Вы можете выделить несколько значков документа одновременно и щелкнуть по ним правой кнопкой мыши. В появившемся окне выбираем команду Печать и щелкаем по ней левой кнопкой мыши. При этом Windows запустит Word, откроет документ, напечатает его и закроет Word. 28

Слайд 29

 Если вы пользуетесь этим методом для печати, Word должен использовать принтер по умолчанию. 29

Полный текст материала Презентация по информатике "Печать документов" смотрите в скачиваемом файле.
На странице приведен фрагмент.

Автор: Владимир → borisovva

16.04.2009

5906

1622

Комментировать

Спасибо за Вашу оценку. Если хотите, чтобы Ваше имя
стало известно автору, войдите на сайт как пользователь
и нажмите Спасибо еще раз. Ваше имя появится на этой стрнице.

Вход | Регистрация

запомнить
Забыл пароль \| Регистрация