Презентация по информатике "СУБД ACCESS" для 9 кл.

КОЛЕСОВА ЖАННА ВАЛЕРЬЕВНА учитель информатики МОУ «СОШ п. Бурасы»

На современных персональных компьютерах наибольшее распространение получили реляционные СУБД ACCESS Базы данных имеют расширение mdb. Колесова Ж. В.

ОСНОВНЫЕ  ОБЪЕКТЫ  БД  Таблица – объект, предназначенный для хранения данных в виде записей и полей.  Форма – объект, предназначенный для облегчения ввода данных.  Запрос – объект позволяющий получить нужные данные из одной или нескольких таблиц.  Отчёт – объект, предназначенный для печати данных. Колесова Ж. В.

Любая  таблица  может  быть   представлена  в  двух  режимах: В режиме таб­ лицы, предназ­ наченном для   ввода данных, их  просмотра и  редактирования. В режиме конст­ руктора, пред­ назначенном для  создания струк­ туры таблицы,  изменения типа  данных, измене­ния  структуры таблицы  (добав­ления и  удаления полей). Колесова Ж. В.

ЗАПУСТИТЬ   MICROSOFT ACCESS (ПУСК, ВСЕ ПРОГРАММЫ, MICROSOFT OFFICE, MICROSOFT ACCESS) ВЫБРАТЬ ФАЙЛ, СОЗДАТЬ, НОВАЯ БАЗА ДАННЫХ Колесова Ж. В. В МЕНЮ ИМЯ ФАЙЛА ВВЕСТИ ИМЯ ФАЙЛА ДЛЯ СОЗДАВАЕМОЙ БАЗЫ ДАННЫХ; НАЖАТЬ СОЗДАТЬ

1. 2. 3. В окне базы данных выберите объект Таблица. Выберите Создание таблицы в режиме конструктора. Укажите имена полей и тип данных для каждого поля (тип поля можно выбрать из раскрывающегося списка, который появляется в столбце Тип данных). Столбец Описание заполняется по желанию пользователя. Имя поля может содержать до 64 символов, включая пробелы, за исключением точки, восклицательного знака и квадратных скобок. Колесова Ж. В.

4. Установите первичный ключ, для этого:  выделите поле, которое должно стать первичным;  выберите Правка, Ключевое поле или нажмите кнопку Ключ на панели инструментов. 5. Сохраните структуру таблицы, для этого:  Выберите Файл, Сохранить как…,  Напишите имя новой таблицы (можно на русском языке):  Нажмите ОК. Колесова Ж. В.

ДОБАВЛЕНИЕ НОВОГО ПОЛЯ 1) УСТАНОВИТЬ КУРСОР В ПОЛЕ, ПЕРЕД КОТОРЫМ НЕОБХОДИМО ДОБАВИТЬ НОВОЕ ПОЛЕ; 2) ВЫБРАТЬ ВСТАВКА, СТРОКИ УДАЛЕНИЕ  ПОЛЯ 1) ВЫДЕЛИТЬ ВСЮ СТРОКУ ПОЛЯ, ЩЕЛКНУВ КУРСОРОМ НА СЕРОЙ КНОПКЕ СЛЕВА ОТ ИМЕНИ ПОЛЯ (КУРСОР ПРИМЕР ПРИМЕТ ВИД СТРЕЛКИ, НАПРАВЛЕННОЙ ВПРАВО); 2) ВЫБРАТЬ ПРАВКА, УДАЛИТЬ ИЛИ НАЖАТЬ КЛАВИШУ DELETE Колесова Ж. В. ИЗМЕНЕНИЕ  ПОРЯДКА  СЛЕДОВАНИЯ  ПОЛЕЙ 1) ВЫДЕЛИТЬ ВСЮ СТРОКУ ПОЛЯ; 2) ПЕРЕМЕСТИТЬ С ПОМОЩЬЮ МЫШИ СТРОКУ В НОВОЕ МЕСТО (НАД ТЕМ ПОЛЕМ, ПЕРЕД КОТОРЫМ ХОТИТЕ РАСПОЛОЖИТЬ)

ПЕРЕЙДИТЕ В РЕЖИМ ТАБЛИЦЫ СОХРАНИТЕ ТАБЛИЦУ ВВЕДИТЕ ДАННЫЕ (ПОСТРОЧНО) Колесова Ж. В.

ПЕРЕХОД НА НУЖНОЕ  ПОЛЕ ИЛИ ЗАПИСЬ Для перехода используется мышь или клавиша Tab или комбинацию клавиш Shift + Tab. Для перехода между записями можно использовать кнопки переходов в нижнем левом углу окна, где отображается общее количество записей и номер текущей записи. Для перехода к конкретной записи необходимо ввести её номер и нажать клавишу Enter. Колесова Ж. В.

БЫСТРЫЙ  ПУТЬ  ВВОДА ДАННЫХ Ctrl +  кавычки копирование данных из  аналогич­ного поля  предыдущей строки Ctrl + точка с  вставка текущей даты запятой Ctrl +  вставка текущего времени двоеточие Колесова Ж. В.

СОРТИРОВКА  ЗАПИСЕЙ  Сортировка по возрастанию  Сортировка убыванию Колесова Ж. В. по

УДАЛЕНИЕ С ЭКРАНА ОДНОГО ПОЛЯ НЕСКОЛЬКИХ ПОЛЕЙ  1)УСТАНОВИТЬ КУРСОР В НУЖНОЕ МЕСТО; 2) ВЫБРАТЬ ФОРМАТ, СКРЫТЬ СТОЛБЦЫ (или восстановление их  отображения) 1) ВЫБРАТЬ ФОРМАТ, ОТОБРАЗИТЬ СТОЛБЦЫ; 2) В ПОЯВИВШЕМСЯ ОКНЕ СНЯТЬ ФЛАЖКИ ДЛЯ УДАЛЕНИЯ ПОЛЕЙ ИЛИ УСТАНОВИТЬ ФЛАЖКИ ДЛЯ ВОССТАНОВЛЕНИЯ ОТОБРАЖЕНИЯ ПОЛЕЙ. Колесова Ж. В.