Презентация "Аббревиатура и сокращения слов в деловом письме" (10,11 класс)

Аббревиатура и сокращения слов в Учитель информатики Иванова Вита деловом Николаевна Земцовская школа письме 1

АББРЕВИАТУРА сложносокращённое слово, образованное из начальных букв (например: РФ), звуков (например: вуз) словосочетания или его начальных элементов (морфем) (например: 2

В документах допускаются общепринятые сокращения слов, а также сокращения, оговоренные нормативными документами. Приведем примеры для наиболее распространенных случаев. Слова при географических названиях: • город — г. • село— с. • поселок— п. • поселок городского типа— пгт. • Перед указанием городов Москва и Санкт-Петербург буква "г." не ставится. Буква "г." также не ставится перед городами, в 3

Слова при фамилиях: товарищ — т. (в начале предложения — Тов.), господин — г-н, профессор — проф., доцент — доц., начальник — нач., и так далее. 4

Слова, употребляемые при цифрах: •пункт 3 — п. 3., •подпункт 1.1. — подп. 1.1., •рисунок 5— рис. 5., •раздел 2 — разд. 2. 5

Слова при указании денежных единиц: • рубль — р., руб. • тысяча рублей — тыс. р., тыс.руб. • миллион рублей — млн. р. • миллиард рублей — млрд. р. 6

Сокращенно записываются название единиц измерения (при цифрах): • метр — м       • миллиметр — мм • килограмм — кг        • грамм — г • центнер — ц • тонна — т • гектар — га    • атмосфера — атм • ампер — А     7

Слова, сокращение которых пишется через дефис: • министерство — м-во, • завод — з-д, • производство — пр-во, • район — р-н, • хозяйство — хоз-во, • количество — кол-во, • человеко-час — чел.- 8

Широкое применение в качестве сокращений находят буквенные аббревиатуры. Например: РФ — Российская Федерация, ПК — персональный компьютер, НИИ — научноисследовательский институт, 9

• Можно использовать сокращения, принятые в конкретном данном документе. При этом в скобках указывается принятый вариант сокращения или аббревиатуры непосредственно после первого упоминания полного написания сокращаемого далее слова или 10

Не допускаются (УСТАРЕЛИ) следующие сокращения: ед. изм. — единица измерения, напр. — например, п/упр. — под управлением, т. г. —текущего года, с. г. — сего года, т. н. — так называемый, т. о. — таким образом. 11

Официально узаконено множество сокращенных наименований учреждений, организаций. Некоторые из них: 1) по первым наименования аббревиатуры), (Московский университет); буквам полного (буквенные например МГУ государственный 2) по слоговому принципу, например Минздрав (Министерство здравоохранения); 3) по смешанному принципу, например Гипрохолод (Государственный 12

Физкультминутка Раз –согнуться, разогнуться, Два – нагнуться, повернуться, Три - в ладоши три хлопка, Головою три кивка. На четыре – руки шире, Пять, шесть - тихо сесть, Семь, восемь – лень отбросим. 13

Сокращенная запись слов полностью отвечает стремлению уместить максимальное количество информации в минимальном объеме текста. Но сокращенные написания должны быть понятны читающему, например, сокращения «бук.», «бух.» известны только специалистам («бук.» — буксир, «бух.» — бухта). Однако документ, в котором употреблено слово в сокращенном виде, может быть предназначен для очень широкого круга лиц. В этом случае сокращение должно быть заменено полным написанием. Необходимо учитывать 14 и

Написание сокращений должно быть унифицировано. Недопустимо, например, в одном тексте сокращать слово «район» и «р.», и «р-н». Нельзя сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без 15

• В официальных текстах не должно быть разнобоя в написании имен, географических названий, терминов, должностей, учреждений и т.д. Так, если однажды фамилия написана с двумя инициалами, например, «Иванов В.В.» или «В.В. Иванов», она и в дальнейшем должна писаться так же. 16

ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТ 1.Внимательно прочтите текст раздаточного материала. 2.Создайте документ в текстовом редакторе Word2007. 3.В документе рассортируйте сокращенные и полные наименование объектов в виде таблицы из двух колонок: первая – сокращенные названия, вторая – полные названия. 4.Сохраните документ на Рабочем столе, указав в имени файла свою фамилию и тему урока (аббревиатура и сокращения 17

Что нового узнали на уроке? Актуальна ли изученная тема? Какие вопросы остались для вас неясными? 18

Домашнее задание: • Скачать у учителя презентацию урока и выучить изложенный в ней материал СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ 19

Источники: • Кузнецова А.Н. Методика преподавания машинописи и делопроизводства. М. Издательство ДОСААФ. 1999 • Кузнецова Т.В.Секретарское дело. Изд. 3-е, исправленное. ЗАО "Бизнес-школа "Интел-Синтез", специальный выпуск журнала «Секретарское дело», 1999 • Делопроизводство. Учебник для вузов. Кузнецова Т.В., Санкина Л.В., Быкова Т.А. и др. • www.biblioteka.ru • Изображения: канцелярские папки - http://vr-format.ru ножницы, клавиатура - http://bigpicture.ru мел – http://kartinki-risunki.ru/gif школьная доска, губка, танцующие человечки, блокнот – http://fotoshops.org 20