Урок информатики по теме "Создание отчетов. База данных Аccess" для 9 класса

Автор: Семейкин Евгений Викторович

Место работы: МОУ Старохворостанская СОШ, Воронежская область, Лискинский район, с. Старая Хворостань

Должность: учитель информатики.

Дополнительные сведения: контакт – semeykin-j3@mail.ru , адрес сайта ОУ – www.sthvschool.narod.ru

Ход урока:

1. Проверка домашнего задания.

   • Просмотр созданной базы данных

   • Выявление ошибок

2. Изучение нового материала. (лекция с элементами беседы)

1. Отчет – это особая форма представления данных, предназначенная для вывода на печать

2. Отчет позволяет:

• Представить данные в удобной для чтения и анализа форме;

• Сгруппировать записи с вычислением итоговых и средних значений;

• Включить в отчет и напечатать графические объекты.

3. Перед созданием отчета необходимо создать базу данных.

• Создание БД в режиме конструктора;

• Создание стандартной формы;

• Заполнение формы данными.

4. Создайте отчет для вывода данных таблицы <ФАКУЛЬТЕТ> с помощью мастера. Для этого:

• в окне «База данных: <ИНСТИТУТ.mdb>» выберите вкладку <Отчет>,

• в том же окне нажмите кнопку <Создать>,

• в окне <Новый отчет> выберите из открывающегося списка <Выберите в качестве источника данных таблицу или запрос> имя таблицы <ФАКУЛЬТЕТ>; щелкните по кнопке <Мастер отчетов>;

• в окне <Создание отчетов> выберите из списка <Таблицы и запросы> позицию <Таблица: ФАКУЛЬТЕТ>.

• в следующем окне <Создание отчетов>, где предлагается выбрать данные для сортировки, по которым будет упоря­дочена выводимая в от­чете информация, щел­кните по кнопке Далее >.

• В окне <Выберите порядок сортировки записей> нажмите <Далее>;

• в диалоговом окне <Выберите вид макета для отчета>, макет отчета <Табличный>, ориентацию <Книжная> и щелкните по кнопке <Далее >;

• в диалоговом окне <Выберите требуемый стиль>, выберите тип отчета <Строгий> и щелкните по кнопке <Далее >;

• в следующем диалоговом окне мастера отчетов введите заголовок «Отчет ФАКУЛЬТЕТ» и щелкните на кнопке <Готово>.После этого ACCESS выводит окно предварительного просмотра отчета.

5. Сохраните созданный отчет. Для этого:

• Выполните команду <Файл>, <Сохранить> и введите имя отчета «ФАКУЛЬТЕТ». Нажмите Кнопку <ОК>

3. Закрепление изученного материала. (фронтальный опрос, практическая работа)

1. Какие будут вопросы?

2. Ответы на вопросы.

3. Практическая работа.

4. Подведение итогов занятия.

• Самоанализ результатов занятия

5. Домашнее задание.

• § 14.5., стр. 293;

• ответить на вопросы в конце параграфа;

• создать отчет по базе «Ученик 1»

6. Выставление оценок.

Задание к уроку: «Создание отчетов»

Порядок работы:

2. Откройте СУБД. Создайте базу данных с именем <ИНСТИТУТ.mdb>

3. Создайте в этой базе таблицу <ФАКУЛЬТЕТ> следующей структуры и заполните ее:

4. С помощью <Мастера форм> создайте простую форму для заполнения таблицы и введите следующие данные:

5. Создайте отчет для вывода данных таблицы <ФАКУЛЬТЕТ> с помощью мастера. Для этого:

   • в окне «База данных: <ИНСТИТУТ.mdb>» выберите вкладку <Отчет>,

   • в том же окне нажмите кнопку <Создать>,

   • в окне <Новый отчет> выберите из открывающегося списка <Выберитев качестве источника данных таблицу или запрос> имя таблицы <ФАКУЛЬТЕТ>; щелкните по кнопке <Мастер отчетов>;

   • в окне <Создание отчетов> выберите из списка <Таблицы и запросы> позицию <Таблица: <ФАКУЛЬТЕТ> .

   • в окне мастера < Создание отчетов> в списке полей <Доступные поля> щелкните по полю <Фамилия>, а затем по кнопке > для перемещения поля в список полей, выбранных для создания отчета, <Выбранные поля>,

   • аналогичным образом выберите для включения в отчет поля <Имя>, <Отчество>, <Группа>, <Общежитие>. По окончании этой операции щелкните по кнопке <Далее>

   • в следующем окне <Создание отчетов>, где предлагается выбрать данные для сортировки, по которым будет упоря­дочена выводимая в от­чете информация, щел­кните по кнопке Далее >.

   • В окне <Выберите порядок сортировки записей> нажмите <Далее>;

   • в диалоговом окне <Выберите вид макета для отчета>, макет отчета <Табличный>, ориентацию <Книжная> и щелкните по кнопке <Далее >;

   • в диалоговом окне <Выберите требуемый стиль>, выберите тип отчета <Строгий> и щелкните по кнопке <Далее >;

   • в следующем диалоговом окне мастера отчетов введите заголовок «Отчет ФАКУЛЬТЕТ» и щелкните на кнопке <Готово>. После этого ACCESS выводит окно предварительного просмотра отчета.

   • Отчет должен выглядеть как на рис. 1

Рисунок 1

6. Сохраните созданный отчет.

Для этого:

• Выполните команду <Файл>, <Сохранить> и введите имя отчета «ФАКУЛЬТЕТ». Нажмите Кнопку <ОК>

Литература

• Семакин И. Г. «Информатика и ИКТ» учебник 9 класс, Москва, БИНОМ;

• Гаевский А. Ю. «Информатика» учебник 7-11 класс, Киев, А.С.К.