Лабораторная работа 3 по теме "Базы данных"

Лабораторная работа 3

Поиск, замена и фильтрация данных

Цель: Научиться создавать фильтры: простой, по выделенному фрагменту, расширенный; выполнять поиск и замену записей.

При обработке данных часто необходимо найти заданные значения в полях таблицы большого объема. Наиболее часто решаемой задачей является отбор записей, удовлетворяющих заданным условиям. Эта задача решается с помощью фильтрации записей в режиме таблицы или формы. Поиск и замена выполняются с помощью блока Найти.

Поиск и замена записей.

1. О ткройте таблицу Читатели в режиме Таблицы. Выполните поиск и замену записи учитель на запись преподаватель. Нажмите на

2. Выберите Поиск в: Текущий документ, Совпадение: С любой частью поля, Просмотр: Все. Затем – команду Заменить все. Посмотрите на полученный результат.

3. Выполните поиск и замену в таблице Книги запись в поле Жанр информатика на информатика и ИКТ с учетом регистра.

Фильтрация данных

Для просмотра и корректировки записей базы данных, удовлетворяющих условиям отбора, предусмотрена фильтра­ция таблицы.

Фильтр — это набор условий, применяемых для отбора подмножества записей в таблице, форме, запросе.

Access позволяет использовать три типа фильтров:

• обычный фильтр (Изменить фильтр) позволяет сде­лать выборку записей путем ввода соответствующего значения в качестве критерия в поле таблицы или фор­мы;

• фильтр по выделенному значению или его фрагменту (Фильтр по выделенному) позволяет сделать вы­борку только тех записей, которые содержат совпадающие значения;

• фильтр, исключая выделенное значение (Исключить выделенное), позволяет сделать выборку только тех записей, которые не содержат совпадающих значений;

• расширенный фильтр (Расширенный фильтр) предоставляет возможность пользователю задать условия отбора записей с помощью логических операторов и операторов сравнения.

Для того чтобы применить фильтр, можно воспользоваться блоком Сортировка и фильтр.

Создание простого фильтра

1. Пусть требуется отобрать все записи о читателях, которые учатся в 10а классе, для этого откройте таблицу Читатель в режиме таблицы.

2. Выполните команду: Сортировка и фильтр → Дополнительно → Изменить фильтр.

3. В результате будет выведено окно фильтра:

4. Сформируйте фильтр. Для этого в столбец Класс введите значение 10А с помощью клавиатуры или выбрав его из списка.

5. Примените фильтр. Для этого необходимо нажать на кнопку Фильтр – Применить фильтр:

В результате будет сформирована таблица, содержащая записи об учениках 10а класса. Для сброса фильтра необходимо нажать на кнопку Фильтр – Удалить фильтр.

Создание фильтра по выделенному фрагменту

1. Пусть требуется отобрать все записи о книгах, у которых код книги начинается на «Инф». Для этого откройте таблицу Книга в режиме таблицы и в столбце КодКниги выделите фрагмент «Инф».

2. Примените фильтр. Для этого нажмите на кнопку Выделение → Начинается с «ИНФ» или Содержит «ИНФ».

Результатом применения фильтра будут все записи, содержащие в коде книги фрагмент «ИНФ».

Создание расширенного фильтра

1. Пусть требуется отобрать все записи о книгах по информатике, выпущенных в 2009 и 2010 г. Для этого выполните команду: Сортировка и фильтр → Дополнительно → Изменить фильтр.

2. Из таблицы Книги с помощью мыши перетащите в строку Поле поля Жанр и ГодИздания или выберите из списка.

3. В строке Условие отбора введите значения: для поля Жанр – информатика и ИКТ, для поля ГодИздания – 2009, для поля или – 2010.

4. Примените фильтр, выполнив команду Фильтр – Применить фильтр. В результате будут отображены все записи соответственно условиям отбора.

Ответьте на вопросы:

1. Что такое фильтр?

2. Какие существуют типы фильтров и каково назначение каждого из них?

Используемая литература:

М.Е. Фиошин. Информатика и ИКТ 10-11 кл. Профильный уровень, Часть 2: учебник для общеобразовательных учреждений/ М.Е. Фиошин, А.А. Рессин, С.М. Юнусов – 2-е изд. – М.: Дрофа, 2009.