Урок-закрепление и изучение нового материала

по теме «Текстовый процессор Word».

Деловая игра «Культура оформления приглашений».

Тема урока: «Слияние документов в текстовом процессоре Word».

Тип урока: урок-повторение, урок-изучение нового материала.

Вид: деловая игра.

Технология: игровая технология.

Цели урока:

• Обобщить и применить для решения реальной задачи знания возможностей текстового процессора Word;

• Сформировать представление о функции текстового процессора Word под названием Слияние документов;

• Развитие познавательного интереса, творческой активности учащихся;

• Обобщение знаний прогаммного материала;

• Подготовка школьников к последующей профессиональной деятельности;

Задачи урока:

1. Воспитательная – развитие познавательного интереса, навыков культуры, осознание своей значимости в жизни школы;

2. Учебная – повторение и формирование умений учащимися пользоваться современными компьютерными технологиями и развитие навыков письменного делового общения;

3. Развивающая – развитие логического мышления, памяти.

Правила проведения игры

Ученики готовят приглашения для учителей-ветеранов на 50-ти летний юбилей школы. Учащиеся форматируют текст приглашения, подготовленные фотографии школы, картинки в основном документе и используют файл «Список ветеранов школы № 72» в качестве источника данных. После выполнения задания учащиеся меняются местами и оценивают работы друг друга по следующим критериям (от 0 до 1 балла):

1. Оформление текста приглашения (установка параметров страницы, форматирование символов и абзацев);

2. Вставка и форматирование рисунков и фотографий;

3. Использование объектов панели Рисования;

4. Дизайн оформления;

5. Создание полей слияния;

С каким числом критериев справятся участники, такую оценку они получат.

План проведения игры:

1. Подготовительный этап. (10 мин.)

2. Создание приглашений. (20 мин.)

3. Взаимное оценивание. (5 мин.)

4. Подведение итогов. (5 мин.)

Ход урока:

1. Подготовительный этап. (10 мин.)

Учитель:

Ребята, сегодня мы проводим занятие «Культура оформления приглашений».

Проводим мы его в необычной форме – форме деловой игры. Каждый из Вас будет выполнять роль секретаря, делопроизводителя школы, которому в связи с предстоящим 50-летним юбилеем школы № 72, нужно будет создать приглашения для тех людей, которые являются её почетными учителями-ветеранами.

Средствами какого программного продукта это можно сделать в классе? (Word)

Значит, первой нашей целью будет:

Применить для решения реальной задачи знания возможностей текстового процессора Word;

Набрать одно или несколько писем в текстовом процессоре Microsoft Word - занятие неутомительное даже для новичков. Однако представьте, сколько времени и сил отнимет подготовка приглашений одинакового содержания, предназначенных десяткам или сотням разных адресатов. Ведь в каждое письмо требуется вписать, как минимум, личное обращение и адрес получателя.

Между тем, используя функцию редактора Word под названием Слияние документов, все это можно сделать быстро и элегантно. Потратив некоторое время на один подобный документ (приглашение), впоследствии вы сможете использовать его как основу для новых приглашений одинакового содержания.

Тогда, второй нашей целью будет:

Сформировать представление о функции текстового процессора Word под названием Слияние документов;

Культура оформления документов.

Представители тех профессий, чья работа связана с деловым общением (менеджер, секретарь), наряду с речевым и неречевым (вербальными и невербальными) видами общения в своей служебной деятельности используют разнообразные документы. Документ (от лат. documentum) есть доказательство, свидетельство.

Этикет, высокая культура общения, в том числе и письменного, т. е. в служебной документации во многом определяют эффективность общения - будет ли оно развиваться в интересах партнеров или же станет малосодержательным, неэффективным, а то и совсем прекратится, если партнеры не найдут взаимопонимания друг у друга. Следование общепринятым правилам протокола и этикета обязательно, и всегда свидетельствует о деловой культуре человека и его высоком профессиональном уровне.

Культура оформления документов

• Использование нормированного, делового языка

• Логичность и убедительность

• Я сность и точность изложения содержания

Форма приглашений, в отличие от других документов может быть достаточно свободной.

Культура оформления приглашений

• Приглашения отражают корпоративный дух компании отправителя

• Дизайн приглашения и его обращение к получателю создает впечатление о компании

• Приглашение должно вызвать у приглашенного ощущение собственной значимости и желание посетить мероприятие

• Приглашения несут в себе информацию о том, кто, кого, и куда пригашает

• Приглашение визуально передаёт атмосферу мероприятия и отражает его значение – передает эмоции, а не просто сухую информацию о месте и времени

2. Создание приглашений. (25 мин.)

От дизайна приглашения, тональности его обращения к получателю зависит впечатление о компании.

Необходимо гармонично сочетать оформление и текст, бумагу и тип печати, чтобы у приглашенного возникло ощущение собственной значимости, а значит – желание посетить мероприятие.

Приглашения несут в себе информацию о том, кто, кого, и куда пригашает. Получив приглашение, человек принимает решение, стоит ли посетить мероприятие. Основная цель дизайна приглашения заключается в том, чтобы побудить приглашаемого посетить рекламируемое мероприятие. Дизайнеры стремятся визуальным рядом передать атмосферу мероприятия и отразить его значение – передать эмоции, а не просто сухую информацию о месте и времени.

Приглашения могут быть солидными и важными, легкими и шуточными, нейтральными и гордыми – все зависит от характера мероприятия. Дизайн приглашений, помимо эстетической стороны, обязательно должен обладать необходимой информативной частью: приглашение, как правило, содержит сведения о месте и времени проведения мероприятия, о его цели, возможно, о других приглашенных. Дизайн приглашений в наиболее оптимальном варианте органично вплетает эту информацию в художественное оформление.

Как должно выглядеть приглашение учителей-ветеранов на золотой юбилей школы?

Продолжи фразу (устно)

• Приглашение должно содержать …… …… …… …… с указанием …… ……

• Я считаю целесообразным наличие следующих объектов …… …… ……

• Что бы показать, что отправителем является школа, нужно…………………

• Дизайн приглашения должен быть …………, чтобы отразить стиль времени

• Символика (цвет, изображения, шрифты) должна раскрывать суть ………………..

• Необходимо учесть …… …… …… адресатов

• Чтобы вызвать у приглашенного ощущение собственной значимости, обращение должно быть по …… ……

Технология работы

Источник данных - документ со сведениями, индивидуальными для каждого письма, например включающий имя и адрес каждого адресата. Эта информация обычно хранится в таблице. Ее можно либо создать в ходе подготовки документов к слиянию, либо использовать уже готовую.

Основной документ - это бланк с текстом и рисунками, одинаковыми для каждого пригласительного. Им может быть текст письма или обратный адрес.

1. Создаем документы слиянием

Запустите Word, создайте основной документ и введите текст приглашения. Выделите какими-либо специальными символами (например, «&») место под обычную для деловых писем шапку – сведения об адресате («кому» и «куда» справа вверху) и обращение в начале письма. Позже вместо символов «&» в письмо будут вставлены конкретные адреса и имена. Сохраните получившийся документ (меню Файл -> Сохранить -> Юбилей.doc) и пока не закрывайте его.