1. ПАСПОРТ рабочей ПРОГРАММЫ ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО МОДУЛЯ

стр.

2. результаты освоения ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО МОДУЛЯ

3. СТРУКТУРА и ПРИМЕРНОЕ содержание профессионального модуля

4. условия реализации ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО МОДУЛЯ

5. Контроль и оценка результатов освоения профессионального модуля (вида профессиональной деятельности)

Код

Наименование результата обучения

ПК 1.1.

Составлять, редактировать и оформлять организационно-

распорядительную документацию, создаваемую в организации

(на предприятии), согласно требованиям ГОСТ по оформлению

документов с использованием современных видов организационной

техники.

ПК 1.2

Организовывать документооборот в организации (на предприятии) с использованием современных видов организационной техники.

ПК 1.3

Составлять и оформлять номенклатуру дел организации, формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность в текущем делопроизводстве с использованием современных видов организационной техники.

ПК 1.4

Осуществлять подготовку дел к передаче на архивное хранение.

ПК 1.5

Выполнять машинописные работы различной степени сложности.

ОК 1

Понимать сущность и социальную значимость своей будущей

профессии, проявлять к ней устойчивый интерес.

ОК 2

Организовывать собственную деятельность, исходя из цели и способов ее достижения, определенных руководителем.

ОК 3

Анализировать рабочую ситуацию, осуществлять текущий и итоговый контроль, оценку и коррекцию собственной деятельности, нести ответственность за результаты своей работы.

ОК 4

Осуществлять поиск информации, необходимой для эффективного выполнения профессиональных задач.

ОК 5

Использовать информационно-коммуникационные технологии в профессиональной деятельности.

ОК 6

Работать в команде, эффективно общаться с коллегами, руководством, клиентами.

ОК 7

Соблюдать деловой этикет, культуру и психологические основы общения, нормы и правила поведения. Использовать методы и средства делового общения.

ОК 8

Самостоятельно определять задачи профессионального и личностного развития, заниматься самообразованием, осознанно планировать повышение квалификации.

ОК 9

Соблюдать требования безопасности труда, противопожарной безопасности, санитарии и гигиены, охраны труда, обладать профессиональными компетенциями, соответствующими основным видам профессиональной деятельности.

Коды профессиональных компетенций

Наименования разделов профессионального модуля

Всего часов

(макс. учебная нагрузка и практики)

Объем времени, отведенный на освоение междисциплинарного курса (курсов)

Практика

Обязательная аудиторная учебная нагрузка обучающегося

Самостоятельная работа обучающегося

Учебная,

часов

Производственная (по профилю специальности),

часов

(если предусмотрена рассредоточенная практика)

Всего,

часов

в т.ч. практические занятия,

часов

в т.ч., курсовая работа (проект),

часов

Всего,

часов

в т.ч., курсовая работа (проект),

часов

ПК 1.1

Раздел 1. Составление, редактирование и оформление организационно-распорядительной документации, создаваемой в организации (на предприятии), согласно требованиям ГОСТ по оформлению документов с использованием современных видов организационной

техники.

166

36

30

84

ПК 1.2

Раздел 2. Организация документооборота в организации (на предприятии) с использованием современных видов организационной техники.

98

36

30

42

ПК 1.3

Раздел 3. Составление и оформление номенклатуры дел организации, формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивание их сохранности в текущем делопроизводстве с использованием современных видов организационной техники.

12

36

30

6

ПК 1.4

Раздел 4. Осуществление подготовки дел к передаче на архивное хранение.

10

36

30

6

ПК 1.5

Раздел 5. Выполнение машинописных работ различной степени сложности.

12

36

29

6

Производственная практика (по профилю специальности), часов

Всего:

288

144

131

144

180

Наименование разделов профессионального модуля (ПМ), междисциплинарных курсов (МДК) и тем

Содержание учебного материала, лабораторные работы и практические занятия, самостоятельная работа обучающихся, курсовая работа (проект)

Объем часов

Уровень освоения

1

2

3

4

Раздел ПМ 1 Составление, редактирование и оформление организационно распорядительной документации, создаваемой в организации с использованием современных видов организационной техники.

МДК 03.01 Документационное обеспечение управления

Тема 1.1. Введение

Содержание

Кол.

1.

Основные сведения из истории делопроизводства и секретарской службы

2

Тема 1.2. Организация информационно-документационного обслуживания

Содержание

1.

Процесс управления предприятием; делопроизводство как часть управления

2

2.

Документ. Схема организации работы с документами предприятия.

2

3.

Форма организации делопроизводства.

2

4.

Информационно-документационное обслуживание; специалисты службы.

2

5.

Организация труда в организационно-управленческой сфере; условия труда.

2

6.

Документационное и бездокументационное обслуживание работы руководителя.

2

Тема 1.3. Документирование управленческой деятельности. Требования к документам

Содержание

1.

Общие положения по документированию управленческой деятельности.

2

2.

Унифицированные системы документации.

2

3.

Унификация и стандартизация управленческих документов.

2

4.

Виды документов; классификация.

2

5.

Организационно-распорядительные документы (ОРД).

2

6.

Юридическое значение документов

2

Тема 1.4. Правила оформления управленческих документов

Содержание

1.

Виды бланков, реквизиты, формуляр, отметки на документе.

2

2.

Единые требования и правила оформления документов управления, установленные государственными нормативными актами - стандарты.

2

Тема 1.5. Современное деловое письмо

Содержание

1.

Виды писем: письма-просьбы, -ответы; сопроводительные, договорные и др.; особенности текста.

2

2.

Правила оформления делового письма. Практическая работа

2

3.

Международные письма

2

4.

Практическая работа Реквизиты международного письма

2

5.

Особенности текста международного письма.

2

Тема 1.6. Основные документы управления; оформление и работа с документами

Содержание

1.

Основные группы управленческих (или организационно-распорядительных) документов.

2

2.

Типовая схема оформления документов. Особенности оформления внешних документов и др.

2

3.

Документирование организационно-распорядительной деятельности учреждений.

2

4.

Распорядительные документы: приказы, решения, распоряжения.

2

Практическая работа. Оформление приказов по основной деятельности

2

Практическая работа. Оформление приказов по личному составу

Практическая работа. Оформление приказов по основной деятельности

5.

Организационная документация: устав, положение, инструкция.

2

6.

Документирование деятельности коллегиальных органов.;

2

7.

Протокол. Виды протоколов

2

8.

Структура доклада, отчета

2

9.

Информационно-справочные документы: справки

2

10

Информационно-справочные документы: докладные записки

2

11

Информационно-справочные документы: акты

2

12

Информационно-справочные документы: телеграммы, телефаксограммы (факсы), телефонограммы

2

Тема 1.7. Документы по личному составу

Содержание

1.

Приказы о приеме, увольнении, переводе

2

2.

Трудовые книжки: ведение, хранение, выдача

2

3.

Личные карточки

2

4.

Трудовые контракты;

2

5.

Оформление, хранение документов; соблюдение конфиденциальности

2

Тема 1.8. Документы личного характера

Содержание

1.

Виды личных документов: заявление, резюме, автобиография, расписка, доверенность.

2

2.

Составление текста и оформление документов.

2

Тема 1.9. Коммерческая корреспонденция

Содержание

1.

Внешнеторговые документы; коммерческая корреспонденция и коммерческие письма. текст, оформление.

2

2.

Контракты, заказы, соглашения; общепринятые формы документов, текст, оформление

2

3.

Исковые заявления

2

4.

Претензионные письма

2

Тема 1.10. Делопроизводство по письменным и устным обращениям граждан

Содержание

1.

Виды обращений: предложения, заявления, жалобы.. Регламентирующий документ (типовое положение).

2

2.

Организационные мероприятия: личный прием граждан, прием письменных обращений,

2

3.

Порядок работы с предложениями, заявлениями, жалобами

2

Тема 1.11. Организация работы с документами

Содержание

1.

Классификация документов

2

2.

Группы документов: входящие и исходящие, внутренние

2

3.

Организационные и нормативно-методические документы, их использование в делопроизводстве.

2

4.

Виды работ с документами: обработка поступающих и отправляемых документов, регистрация и индексирование документов, учет количества документов

2

5.

Контроль исполнения документов.

2

6.

Информационно-справочная работа. Информационно-поисковая система для работы с документами

2

7.

Виды картотек

2

8.

Порядок ведения и использования справочных картотек.

2

Тема 1.12. Работа с документами, содержащими коммерческую тайну предприятия

Содержание

1.

Конфиденциальная документированная информация.

2

2.

Цель и условия обеспечения сохранности информации на предприятии.

2

3.

Особенности ведения делопроизводства, обеспечивающего учет и сохранность документов, содержащих коммерческую тайну..

2

4.

Ответственность за документы

2

Тема 1.13. Составление текстов служебных документов

Содержание

1.

Стиль служебных документов. Официально-деловой стиль.

2

2.

Общие требования к текстам документов управления, формы текстов документов.

2

3.

Способы документирования

2

Тема 1.14. Помещение для управленческих служб, его оснащение

Содержание

1.

Современное оснащение помещений

2

2.

Компьютерное обеспечение

2

3.

Телефонная и телексная связь

2

4.

Сигнальное оборудование

2

5.

Рабочее место секретаря, его оснащение

2

Тема 1.15. Средства для составления оригиналов текстовых документов

Содержание

1.

Пишущие машинки; классификация, виды

2

2.

Эксплуатационные возможности

2

Тема 1.16. Средства копирования и оперативного размножения документов

Содержание

1.

Процессы копирования и размножения документов.

2

2.

Виды оборудования; принцип действия, применение.

2

3.

Способы оперативной полиграфии; общие сведения.

2

Тема 1.17. Компьютерное обеспечение управленческих служб

Содержание

1.

Компьютерная техника в организации труда секретаря.

2

2.

Аппаратное обеспечение.

2

3.

Программное обеспечение.

2

Тема 1.18. Основы редактирования текстов и реферирования информации Основные положения стилистики, лексики и фразеологии

Содержание

1.

Современный русский литературный язык, стили языка.

Понятие о лексике и фразеологии. Многозначность слова.

2

2.

Паронимы. Перифразы. Синонимы. Омонимы. Антонимы. Плеоназмы. Тавтология.

2

3.

Смысловой и стилистический отбор лексических средств

2

4.

Фразеология деловой речи.

2

Тема 1.19. Специальная лексика. Терминология

Содержание

1.

Понятие о терминах и терминологии.

2

2.

Терминология деловой речи, правописание терминов

2

Тема 1.20. Официально-деловой стиль

Содержание

1.

Стилевые особенности деловой информации: докладов, сообщений и др. Письменная речь делового стиля. Текст служебного документа. Звуковые документы, правила произношения.

2

Тема 1.21. Техника редактирования текстов

Содержание

1.

Техника предварительного чтения текста. Виды правки текста.

2

2.

Техника правки текста. Корректурные знаки. Редактирование служебных материалов, документов.

2

Самостоятельная работа при изучении раздела ПМ 1

1. Оформление личных дел сотрудников

2. Заполнение журналов входящей, исходящей и внутренней документации

3. Регистрация организационно-распорядительной документации

30

Раздел ПМ 2. Организация документооборота в организации (на предприятии) с использованием современных видов организационной техники.

Тема 2.1. ПЭВМ в делопроизводстве

Содержание

1.

ПЭВМ в документационном управлении (ДОУ) предприятием. Эффективность применения ПЭВМ при документировании и организации работы с документами

2

Тема 2.2. Организационная техника

Содержание

1.

Средства оргтехники; определение, назначение; классификация. Требования безопасности труда

2

Тема 2.3. Информационные технологии в секретарском деле; определение. Эффективность новых методов работы секретаря

Содержание

1.

Технические устройства персонального компьютера; их характеристики.

2

2.

Системный блок с винчестером и дисководами.

2

3.

Дисплеи.

2

4.

Клавиатура. Манипулятор "мышь".

2

5.

Принтер.

2

6.

Модем.

2

7.

Сканер.

2

8.

Стример.

2

Тема 2.4. Программное обеспечение для работы секретаря

Содержание

1.

Интегрированные пакеты с функциями персональной информационной системы.

2

2.

Программы для автоматизации делопроизводства - Miсrosoft Office; версии

3.

Состав пакета программ. Эффективность использования, требования к аппаратуре.

2

4.

Основные правила организации работы с документами в современной системе автоматизации делопроизводства.

2

Тема 2.5. Текстовый процессор Microsoft WORD for Windows

Содержание

1.

Функциональные возможности текстового редактора.

2

2.

Меню и система команд, порядок и приемы выполнения операций

2

3.

Порядок создания документов в MS WORD, виды операций при работе с текстом.

2

4.

Обработка текста, правила оформления документов.

2

5.

Порядок создания графических объектов в MS WORD

2

Тема 2.6. Система электронных таблиц Microsoft Excel

Содержание

1.

Функциональные возможности электронной таблицы; эффективность применения. Меню; основные понятия, команды.

2

2.

Порядок создания электронных таблиц. Порядок корректировки параметров в таблицах.

2

3.

Простые вычисления в электронных таблицах.

2

4,

Статистические и математические вычисления в электронных таблицах

2

5,

Принцип создания диаграмм, порядок обработки диаграмм.

2

Тема 2.7. Система управления базами данных

Содержание

1.

Общий принцип проектирования базы данных. Состав базы данных.

2

2.

Процесс создания файлов, таблиц, полей.

2

3.

Запись информации, операции по формированию и изменению данных, порядок выполнения операций.

2

4.

Поиск информации, использование команды "запрос".

2

5.

Отчет, как средство подготовки информации из базы данных

2

Тема 2.8. Электронная почта - Miсrosoft Mail

Содержание

1.

Программа электронной почты для компьютерной сети, ее значение для обмена информацией, роль в организации документооборота.

2

2.

Типы систем электронной почты.

2

3.

Основные и дополнительные возможности и порядок работы в системе Miсrosoft Mail.

2

Тема 2.9. Совмещения программ Miсrosoft Office

Содержание

2

1.

Принцип совместного использования программ комплекта Microsoft Office. Организация обмена данными между программами, способы обмена: копирование, перемещение, связывание, внедрение, последовательность действий.

2

2.

Взаимодействие программ: MS Word и MS Excel, MS Word и MS Access, MS Excel и MS Access.

2

Тема 2.10. Работа в программе Adobe Photoshop

Содержание

1.

Функциональные возможности графического редактора.,

2

2.

Меню и система команд

2

3.

Порядок и приемы выполнения операций

2

4.

Порядок создания документа. Работа со слоями, фоном, масками.

2

5.

Работа с текстом. Атрибуты символа, атрибуты абзаца

2

6.

Работа с эффектами

2

7.

Работа с фильтрами

2

8.

Работа с, 3D-графикой

2

Тема 2.11. Работа в программе CorelDRAW

Содержание

1.

Функциональные возможности графического редактора. Меню и система команд, порядок и приемы выполнения операций. Порядок создания документа

2

2.

Типы узловых точек. Преобразование объектов в кривые. Редактирование узлов кривых

2

3.

Рисование фигур. Обводка контуров. Работа с объектами.

2

4.

Художественное оформление документа, наложение цвета и заливка

2

5.

Работа с графическим текстом

2

Тема 2.12. Создание web-страницы с помощью языка HTML

Содержание

2

1.

2

2

2.

Описание команд

2

3.

Последовательность создания web-страницы

2

Самостоятельная работа при изучении раздела ПМ 2

1. Подготовка формуляров-образцов организационно-распорядительных документов

2. Поиск информации через сеть Internet

30

Раздел ПМ 3. Составление и оформление номенклатуры дел организации, формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивание их сохранности в текущем делопроизводстве с использованием современных видов организационной техники.

Тема 3.1. Составление номенклатуры дел

Содержание

1.

Номенклатура дел: индивидуальная, сводная, типовая, примерная.

2

2.

Нормативные документы и методические материалы для составления.

2

3.

Правила ведения дел.

2

Тема 3.2. Формирование дел

Содержание

1.

Назначение формирования дел. Нормативные документы.

2

2.

Группировка дел, специфика формирования отдельных категорий дел.

2

3.

Виды документов, формируемых в дело. Систематизация документов. Оформление дел

2

Самостоятельная работа при изучении раздела ПМ 3

1. Составление номенклатуры дел организации

29

Раздел ПМ 4. Осуществление подготовки дел к передаче на архивное хранение.

Тема 4.1. Хранение документов

Содержание

1.

Правила хранения дел в структурных подразделениях предприятия. Архив предприятия.

2

2.

Оптимальный срок использования документов в делопроизводстве. Сроки хранения дел.

2

3.

Документы долговременного хранения.

2

4.

Порядок уничтожения документов дел.

2

5.

Оформление дел для архивного хранения; прием, передача дел.

2

Самостоятельная работа при изучении раздела ПМ 4

1. Подготовка дел к архивному хранению

29

Раздел 5. Выполнение машинописных работ различной степени сложности.

Тема 5.1. Организация машинописного труда Организация рабочего места при машинописных работах. Безопасность труда.

Содержание

1.

Аутотренинг; гимнастика для рук, глаз и др.Общие правила работы на пишущей машине. Уход за пишущей машиной.

2

Тема 5.2. Теория и техника письма на пишущей машине

Содержание

1.

"Слепой" десятипальцевый метод печати на клавиатуре с латинским шрифтом. Основной, верхний и нижний ряды клавиатуры; освоение приемов техники письма. Клерное письмо.

2

2

"Слепой" десятипальцевый метод печати на клавиатуре с русским шрифтом. Основной, верхний и нижний ряды клавиатуры; освоение приемов техники письма.

2

Тема 5.3. Оформление машинописных работ

Содержание

1.

Заголовки и подзаголовки. Прямая речь, цитаты, сноски и примечания. Способы выделения в тексте. Печатание текста на линованной бумаге. Письмо текста с цифровым и формульным материалом. Использование сокращений. Таблицы и выводы. Печатание текста с копиями. Печатание текста с двух сторон листа. Способы исправления ошибок. Печатание текста для типографского набора.

2

Тема 5.4. Оформление служебных документов

Содержание

1.

Совершенствование скоростных навыков письма. Печать под диктовку. Печатание текста с применением диктофона. Печатание служебных документов с применением официально принятых форм

2

Самостоятельная работа при изучении раздела ПМ 5

1. Подготовка рефератов

29

Результаты

(освоенные профессиональные компетенции)

Основные показатели оценки результата

Формы и методы контроля и оценки

ПК.1.Составлять, редактировать и оформлять организационно-

распорядительную документацию, создаваемую в организации

(на предприятии), согласно требованиям ГОСТ по оформлению

документов с использованием современных видов организационной техники.

владение приёмами работы с пишущей машиной, компьютером, электронной почтой, Интернетом, активное применение информационно-коммуникационных технологий в профессиональной деятельности.

Проверочные работы, практические занятия, дифференцированный зачет, тестирование, самопроверка учащимися, портфолио обучающихся

Организовывать документооборот в организации

(на предприятии) с использованием современных видов организационной техники.

владение приёмами работы с, компьютером, электронной почтой, Интернетом, активное применение информационно-коммуникационных технологий в профессиональной деятельности, график документооборота

Практические занятия портфолио обучающихся

Составлять и оформлять номенклатуру дел организации,

формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой,

обеспечивать их сохранность в текущем делопроизводстве

с использованием современных видов организационной техники.

умение пользоваться нормативно-методическими документами по составлению номенклатуры дел организации, владеть приемами работы современных видов организационной техники

Практическая работа, самостоятельная работа

Осуществлять подготовку дел к передаче на архивное хранение.

владение навыками составления и оформления документов необходимых для передачи дел на архивное хранение, владеть приемами работы современных видов организационной техники

Практическое занятие,

контрольная работа

Выполнять машинописные работы различной степени сложности.

владение приёмами работы с пишущей машиной, компьютером, владеть навыками «слепого» десятипальцевого метода набора текста

Проверочная работа

Результаты

(освоенные общие компетенции)

Основные показатели оценки результата

Формы и методы контроля и оценки

Понимать сущность и социальную значимость своей будущей профессии, проявлять к ней устойчивый интерес.

знание сущности и социальной значимости будущей профессии

Самостоятельная работа (рефераты)

портфолио обучающихся

Организовывать собственную деятельность, исходя из цели и способов ее достижения, определенных руководителем.

умение спланировать рабочее время, организовать рабочее месте секретаря и руководителя

Контрольная работа

портфолио обучающихся

Анализировать рабочую ситуацию, осуществлять текущий и итоговый контроль, оценку и коррекцию собственной деятельности, нести ответственность за результаты своей работы.

умение осуществлять текущий и итоговый контроль, оценивать и корректировать собственную деятельность

Проверочные и контрольные работы

портфолио обучающихся

Осуществлять поиск информации, необходимой для эффективного выполнения профессиональных задач.

владение приёмами работы с Интернетом, активное применение информационно-коммуникационных технологий в профессиональной деятельности, уметь пользоваться методической литературой

Практические работы

портфолио обучающихся

Использовать информационно-коммуникационные технологии в профессиональной деятельности.

владение приёмами работы с компьютером, электронной почтой, Интернетом, активное применение информационно-коммуникационных технологий в профессиональной деятельности

Проверочные и контрольные работы

Работать в команде, эффективно общаться с коллегами, руководством, клиентами.

знание основных принципов работы в команде

Контрольные работы

Соблюдать деловой этикет, культуру и психологические основы общения, нормы и правила поведения. Использовать методы и

средства делового общения.

знание делового этикета, культуры и психологических основ общения, норм и правил поведение, умение использовать методы и средства делового общения на практике

Проверочные и контрольные работы

Самостоятельно определять задачи профессионального и личностного развития, заниматься самообразованием, осознанно

планировать повышение квалификации.

умение определять задачи профессионального и личностного развития

Проверочные и контрольные работы

Соблюдать требования безопасности труда, противопожарной

безопасности, санитарии и гигиены, охраны труда, обладать

профессиональными компетенциями, соответствующими основным

видам профессиональной деятельности

владение навыками первой медицинской помощи, знать требования безопасности труда, противопожарной безопасности санитарии и гигиены, охраны труда

Проверочные и контрольные работы

% результативности (правильные ответы)

Оценки индивидуальной образовательной деятельности

Отметка

вербальный аналог

100-90%

5

отлично

80-89%

4

хорошо

60-79%

3

удовлетворительно

менее 60

2

неудовлетворительно